Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Смысл и логика

#1. Как превратить бизнес-презентацию в легкий эмоциональный рассказ

Бывает, что у вас серьезная и сложная тема, а хочется сделать легкое выступление в стиле яркого научпопа В этой статье я расскажу про такой случай. У спикера был сложный доклад для ИТ-конференции в США (дело было давно) Глупо ехать за океан и читать лекцию. Надо постараться достучаться до аудитории. Один из моих любимых приемов 👉 обмануть ожидания аудитории. У людей всегда есть устоявшаяся точка зрения. Если рассказывать вдоль в нее - это обыденно. А вот поперек - сразу привлекает внимание. Какие тут есть нюансы:
1) Можно пойти от новизны, то есть предложить новое видение, новый взгляд. Например, сказать, что компаниям больше не нужны ИТ-руководители
2) Можно пойти от подачи.
Все привыкли про ИТ говорить сухо и без эмоций, а мы делаем неформальный рассказ с юмором
3) Можно пойти от креатива.
Вместо стандартного рассказа «цели-задачи» использовать метафоры, фильмы и т.д. 🌶️ #НО чтобы понять, каким путем пойти, надо выяснить, а какие из ожиданий нам надо обмануть Шаг 1. Воображ
Оглавление

# Нужна яркая презентация, а не скучные слайды

Бывает, что у вас серьезная и сложная тема, а хочется сделать легкое выступление в стиле яркого научпопа

В этой статье я расскажу про такой случай. У спикера был сложный доклад для ИТ-конференции в США (дело было давно)

Глупо ехать за океан и читать лекцию. Надо постараться достучаться до аудитории.

#  Как из скучного доклада сделать захватывающий?

Один из моих любимых приемов 👉 обмануть ожидания аудитории.

У людей всегда есть устоявшаяся точка зрения. Если рассказывать вдоль в нее - это обыденно. А вот поперек - сразу привлекает внимание.

Какие тут есть нюансы:

1) Можно пойти от новизны
, то есть предложить новое видение, новый взгляд.

Например, сказать, что компаниям больше не нужны ИТ-руководители

2) Можно пойти от подачи.

Все привыкли про ИТ говорить сухо и без эмоций, а мы делаем неформальный рассказ с юмором


3) Можно пойти от креатива.

Вместо стандартного рассказа «цели-задачи» использовать метафоры, фильмы и т.д.

🌶️ #НО чтобы понять, каким путем пойти, надо выяснить, а какие из ожиданий нам надо обмануть

# Как выяснить ожидания аудитории от вашей презентации

-2

Шаг 1. Воображаем Витю
В идеальной ситуации у вас есть несколько знакомых людей из целевой аудитории с кем можно пообщаться. Но часто доступа к реальной аудитории нет.

В этом случае включаем эмпатию.

Мы воображаем персонажа Витю и становимся на его место.

Витя – это человек, который будет сидеть в зале. Он самый-пресамый душный представитель вашей аудитории. Он скептик и прагматик.

Представили? Теперь начинайте Вите задавать вопросы и записывайте ответы.

Я понимаю, что это звучит странно, но это работает, потому что большинство ответов вы на самом деле знаете, но не можете их вытащить из головы.

👉 Вопросы, которые можно задать Вите:

  • Что Витя уже знает по этой теме?
  • Какие у Вити есть возражения?
  • С чем Витя точно не согласится?
  • Что Витю больше всего бесит или раздражает в данной теме?
  • Что Витя точно не хочет услышать?
  • Какую презентацию Витя точно НЕ хочет?

Ответив на эти вопросы, вы получите много идей.

Что делать дальше?

Шаг 2. Фиксируем расхождения

По итогам разговора с Витей окажется, что люди имеют какое-то другое мнение.

Например,

1) То, что вы хотите сказать в презентации, будет вызывать раздражение

2) У вас не те аргументы, чтобы перебороть возражения

3) Решение далеко от идеального

4) Задуманная подача не подойдет

Когда вы все это соберете и проанализируете, у вас появится стратегия презентации:

  • Какой на самом деле должна быть главная мысль
  • Как переписать тезисы, чтобы не вызвать возражения
  • Какие нужны аргументы
  • Чего не хватает слайдам
  • Какую подачу выбрать и т.д.

Шаг 3. Собираем новую канву

Блок 1. Что лучше всего «обманывать»?

Идею / Структуру / Подачу? В каком из направлении можно получить максимальный эффект?

Показать новый взгляд? Придумать нестандартный сценарий? Удивить эмоциями и слайдами?

Блок 2. Что для этого понадобится

  • Для идеи: переформулируете предпосылки, проблемы и решение
  • Для структуры: используйте прием «разрушители мифов» или любой другой, чтобы вовлечь аудиторию
  • Для подачи: переделайте слайды или наймите дизайнера


# Пример презентации

-3

В этом письме презентация бывшего ИТ-директора Альфа-банка. 

Аудитория: ТОП-айтишники, руководители бизнес-юнитов и др.

# Как готовили презентацию

👉 После опроса Вити мы поняли, что зарубежная аудитория ничего не знает про уровень развития банковских технологий в России на 2015 год, уровень цифровизации в целом. Значит, прежде чем начать рассказывать про ИТ, нам надо обновить восприятие нашей страны.

Структура

Первая часть презентации нужна для того, чтобы снять барьеры и раздражение.

Для этого отлично зашел прием «разрушители мифов».

Затем переход на проблему, которая отзывается у многих айтишников

И завершаем презентацию рассказом про несколько кейсов

Итого 15 минут + 5 минут на вопросы

👉  Эта презентация стала лучшим выступлением дня на конференции Pega World в США

Мы написали
презентацию с чистого листа: историю, юмор, бизнес-кейс, текст и дизайн.

Подпишитесь на канал. Это первый из 15 примеров 👍

Поставьте, пожалуйста, лайк и комментарий 🙏