Глава 6. Как правильно сохранить наш вариант отчета.
В первой главе мы научились сохранять настройки отчёта.
Во второй главе разобрались, что такое группировки.
В третьей главе познакомились с условным оформлением.
В четвертой главе узнали как округлять числа и добавлять дополнительные поля в наш отчет.
В пятой главе научились менять заголовки, расположение полей и назначать дополнительные отборы.
В этой главе предлагаю правильно сохранить наш отчет, чтобы нам было удобно пользоваться им в дальнейшем.
Приступаем!
Итак, вот так выглядит наш финальный вариант отчета:
Что делаем дальше? Сохраняем? И да и нет. Сохраняем настройки нашего отчета! Мало ли что пойдёт не так! У вас должно остаться два варианта настроек нашего отчета: первоначальный и итоговый. Не буду повторяться, как сохранить настройки отчета, рассказывал в первой главе. Назовем наши настройки "Себестоимость остатков итоговый". Ну или на ваш вкус и цвет:). После всех манипуляций, приступаем к сохранению нашего варианта отчета.
Нажимаем вот эту кнопку и в выпадающем списке видим следующее:
Кнопка сохранить, сохраняет ТЕКУЩИЙ вариант отчета, то есть, вы открыли отчет, что то в нем поменяли. Эта кнопка сохранит именно тот вариант, который вы открыли первоначально! Открыли основной вариант, что то поменяли и сохранили. В этом случае ваши изменения применятся для ВСЕХ кто работает с этим отчетом! ОБРАТИТЕ на это внимание! Как правило, для пользователей без полных прав, эта кнопка не активна, но все же будьте с ней внимательно! И всегда сохраняйте первоначальные настройки вашего отчета!
Сейчас нас интересует вторая кнопка, Сохранить как. Нажимаем на нее.
Видим следующее окно:
Наименование - то, как будет называться ваш вариант отчета. Как правило, пишут название отчета + фамилия, чей это вариант отчета. Я напишу ТЕСТ.
Тумблер Доступен: здесь выбираем, кто может смотреть наш вариант отчета. Либо Я, либо несколько пользователей. Ну либо все, если вам не жалко:) Если есть необходимость, добавляем описание.
По кнопке подобрать, подбираем пользователей, кому будет доступен наш вариант. После того, как выбрали, нажимаем Подобрать и закрыть.
После подбора, нажимаем кнопку далее.
Здесь появится окно выбора разделов. Это где мы хотим разместить наш вариант отчета. Пусть наш вариант отчета будет доступен в разделе Склад.
После этого нажимаем сохранить. Отчет переформируется, открываем окно сохранения и видим следующую картину:
Здесь отображаются все доступные варианты нашего отчета. То есть, основа одна. А то что мы сохранили, это разновидность нашего отчета. Как видим, здесь доступно четыре варианта ОДНОГО отчета! Именно поэтому, мы сохраняли отдельный вариант не трогая основу! Теперь, в вариантах есть основной вариант и наш, с которым НАМ удобнее работать. Ведь не всем пользователям понравится наша структура, а нам в самый раз. Помните предыдущий слайд, где мы выбирали место расположения отчета? Он здесь: подсистема Склад, Отчеты
Откроется окно всех отчетов подсистемы Склад. И вот наш вариант:
А как сохранять далее, если я еще захочу что либо поменять? Теперь, когда уже создан ваш вариант отчета, можно использовать его. Допустим, вы зашли в свой вариант, что то изменили. И хотите сохранить это в свой отчет. Теперь можно нажимать сохранить. Без страха что мы затрем какой то другой отчет. Не забываем про сохранение наших настроек.
На этом завершим эту главу. На всякий случай напомню:
Связь со мной: