В 9 из 10 бухгалтерских компаний происходит одно и то же:
Отчёты сдаются в последний момент и с ошибками
⬇️
Собственник бух компании стоит над душой и устраивает выговор
⬇️
Бухгалтеры выгорают из-за тотального хаоса и давления
⬇️
Клиенты нервничают
⬇️
Собственник бизнеса в итоге сам садится за отчёты и тушит пожары
⬇️
Приходит новый бухгалтер
А дальше цикл повторяется....
В конце каждого месяца вы не управляете своим бухгалтерским бизнесом, а тушите пожары в учете — сами проверяете отчетность, боитесь штрафов и срывов сроков по отчетам клиентов.
Вы разве для этого уходили из найма и строили свою бухгалтерскую компанию 🤔?
Уверена, что не для этого и в глубине души хочется по-другому:
📌 чтобы бухгалтеры работали системно
📌 чтобы задачи выполняли вовремя и ровно так, как в вашей голове
📌 чтобы не приходилось перепроверять и устраивать "разбор полетов", а потом чувствовать себя самым неадекватным руководителем
📌 чтобы люди не отваливались и не приходилось самим заниматься отчётами
В чем проблема?
❗️В отсутствии регламентов по выполнению задач на всех участках работы.
Когда бухгалтер приходит в компанию, а там бардак и ничего нет регламентировано — он либо будет делать по-своему и вас это не будет устраивать, либо впадет в ступор и будет оттягивать выполнение задач до последнего ☝🏼.
Если на данный момент у вас нет регламентов по работе бухгалтеров, пора это исправлять.
С чего начать? Рекомендую с регламентов по закрытию месяца.
Это тот блок задач, который:
🔻Должен выполняться идеально (ошибки здесь критичны).
🔻Должен выполняться вовремя (сроки горят).
🔻 Требует четкой последовательности действий.
Идеальное закрытие месяцев = спокойные квартальные и годовые отчёты
Когда у бухгалтера нет алгоритма закрытия месяца, он:
🔸 Делает все интуитивно.
🔸 Боится что-то упустить.
🔸 Тянет до последнего, потому что непонятно, как правильно.
🔸 Ошибается.
🔸 Получает от собственника «нагоняй» и обижается.
🔸 Выгорает и увольняется.
Собственник бух компании в этой схеме:
🔹 Постоянно контролирует.
🔹 Дергает бухгалтера.
🔹 Перепроверяет.
🔹 Исправляет ошибки.
🔹 Работает за двоих.
🔹 Нервничает.
🔹 Теряет сотрудников.
И так по кругу🤯.
Если в вашей бухгалтерской компании витает напряжение и хаос, вам приходится перепроверять работу бухгалтеров и сидеть с отчётами — это поправимо.
Кто хочет исправить ситуацию, поддержите пост реакцией. У меня уже есть готовое решение и я им с удовольствием поделюсь 😉.
Больше о бухгалтерском бизнесе и работе бухгалтеров на канале "Избранное. Для бухгалтеров и бух бизнеса":
- В Телеграм: https://t.me/larisamagafurova