Вопрос пользователя: «Мы используем разные CAD-системы. Какие форматы файлов можно загружать в 1С ERP, чтобы хранить их в привязке к изделию?»
Суть проблемы
Чертежи и 3D-модели – это важная часть конструкторской документации. Их нужно хранить в системе, чтобы любой сотрудник мог открыть и посмотреть. Но 1С ERP не является CAD-системой, она не умеет отображать все форматы. Нужно понимать, какие форматы можно хранить как файлы, а какие – просматривать.
Что может 1С ERP?
1С ERP позволяет прикреплять к любому объекту (изделию, детали, документу) файлы произвольных форматов. Таким образом, можно хранить чертежи в формате PDF, DWG, Компас-чертежи, 3D-модели в STEP, STL и т.д. Для просмотра этих файлов на компьютере пользователя должны быть установлены соответствующие программы. Сама 1С ERP не конвертирует и не отображает CAD-форматы.
Суть подхода:
- Конструктор сохраняет чертежи и модели в общепринятых форматах (PDF для просмотра, DWG или родной формат CAD для редактирования).
- В 1С ERP, в карточке изделия или детали, есть возможность прикрепить файлы (через механизм присоединенных файлов).
- Файлы хранятся в базе данных или в файловом хранилище.
- Пользователь может скачать файл и открыть его в соответствующей программе.
- Также возможна интеграция с системами просмотра (например, через ActiveX/Web-просмотрщики), но это требует дополнительной настройки.
Преимущества подхода:
- Централизованное хранение всех файлов.
- Доступность: любой авторизованный сотрудник может скачать актуальную версию чертежа.
- Версионность: можно хранить историю изменений файлов.
Решение и рекомендации
- Определите перечень форматов, в которых конструкторы сдают документацию.
- Обучите их прикреплять файлы к соответствующим объектам в 1С ERP.
- Для облегчения просмотра рекомендуется сохранять чертежи также в PDF.
Итог простыми словами
1С ERP – это как облачное хранилище для ваших чертежей. Вы кладете туда файлы в любом формате, и любой, кому нужно, может их оттуда взять. Сама 1С не умеет показывать чертежи, но она знает, где они лежат и к какому изделию относятся.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Хранение архива чертежей.
Ситуация: Конструктор разработал деталь и создал чертеж в Компасе (формат .cdw).
Действие: Он сохраняет чертеж в PDF и прикрепляет оба файла (исходный и PDF) к карточке детали в 1С ERP.
Результат: Технолог может скачать PDF и посмотреть чертеж, не имея Компаса. Если нужно редактировать, он берет исходный .cdw.