Вопрос пользователя: «Мы упаковываем продукцию в обычные коробки. Нам обязательно создавать новое исполнение в 1С ERP? Может, проще списывать коробки при отгрузке?»
Суть проблемы
Если упаковка не влияет на идентификацию товара и не требует дополнительных операций, то создание нового исполнения может быть избыточным. Но если важно знать, что товар уже упакован, или если процесс упаковки трудоемкий и нужно учитывать зарплату, без нового исполнения не обойтись.
Что может 1С ERP?
1С ERP предлагает три варианта учета упаковки, и выбор зависит от потребностей:
- Параллельный учет упаковки: упаковка списывается на отгрузку вручную или пропорционально. Транспортная структура совпадает с технологической. Подходит, если упаковка несущественна или не нужно различать упакованное/неупакованное.
- Упаковка при сборке: упаковка входит в состав узла как комплектующее (например, деталь сразу пакуется в цехе). Транспортная структура = технологической, но упаковка включена в спецификацию.
- Упаковка после производства: создается транспортное исполнение. Требуется, если упаковка производится отдельно и нужно видеть отдельно упакованные и неупакованные остатки.
Суть подхода:
- Если вы просто берете коробку и кладете в нее изделие перед отправкой, и вам все равно, сколько изделий уже в коробках (главное — общее количество), можно использовать первый вариант: списывать коробки при отгрузке (например, документом «Реализация» указать доп. расходы).
- Если упаковка — отдельный этап, на который нанимаются люди, или если упакованный товар хранится отдельно от неупакованного (например, на разных стеллажах), нужен третий вариант.
- Если упаковка — неотъемлемая часть производства (например, консервация в масле и упаковка в пленку сразу после изготовления), то упаковка включается в спецификацию (второй вариант).
Преимущества подхода:
- Выбор оптимального уровня детализации.
- Не усложняем учет там, где это не нужно.
Решение и рекомендации
- Оцените, влияет ли упаковка на складской учет, нужно ли планировать упаковочные работы.
- Если да — создавайте транспортное исполнение и техпроцесс.
- Если нет — ограничьтесь списанием упаковки на отгрузку.
Итог простыми словами
Если вы печете пирожки и кладете их в пакет только при продаже, то вам не нужно вести учет «пирожок в пакете» отдельно. Просто при продаже вы списываете пирожок и пакет. Но если вы печете пирожки, упаковываете их в коробки и везете в магазин, то вам важно знать, сколько коробок готово к отправке. Тогда нужен учет «пирожки в коробке». 1С ERP позволяет выбрать нужный уровень.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Мелкие детали без сложной упаковки.
Ситуация: Производство гаек. Гайки ссыпаются в ящики и так хранятся. При отгрузке их пересыпают в мешки.
Решение: Гайки учитываются одной позицией. При отгрузке списываются гайки и мешки отдельными строками. Транспортное исполнение не создается.
Результат: Учет прост, но неизвестно, сколько гаек уже в мешках. - Сценарий 2: Дорогое оборудование.
Ситуация: Приборы перед отправкой проходят герметизацию и упаковку в специальные кейсы.
Решение: Создается транспортное исполнение «Прибор в кейсе», и для него есть техпроцесс упаковки.
Результат: Точно знаем, сколько приборов готовы к отгрузке.