Есть миф, что премия — это формальность, не требующая больших усилий. Но почти всегда выясняется, что участие в ней — это отдельный проект, для которого нужны время и ответственные 🕙
Чем раньше это становится понятно, тем проще пройти каждый этап. Разберём подводные камни, которые встретятся на пути 🪨
Читать: 2 мин 20 сек (засеките время, вдруг получится быстрее)
1. Решение об участии
Сложности начинаются уже на вопросе «зачем нам вообще эта премия». Если внутри команды нет внятного ответа, то участие воспринимается как лишняя (читай: ненужная) нагрузка 😈 Фокус приходится удерживать параллельно с основной работой, и если этот ресурс не заложен заранее, премия превращается в источник раздражения и претензий внутри команды 🫵
Да и стоит такое удовольствие дороже, чем кажется на старте. Это не только регистрационный взнос и командировочные, но и время команды, причём и линейных сотрудников, и ЛПР-ов. Поэтому первый этап — обозначить цели (классно, если это уже сделано в рамках коммуникационной стратегии) и назначить ответственных.
2. Выбор номинации
Сильный проект не всегда равен сильному кейсу 👎Иногда объективно хорошо организованные мероприятия просто не попадают в формат конкретной номинации, и это нормально. Выбрать правильный кейс — уже половина успеха 😎
3. Сбор данных
Самый болезненный этап начинается, когда выясняется, что цифры не фиксировались, а решения принимались устно. В этот момент становится видно, насколько в компании принято работать с результатами. Это один из самых честных маркеров роста: какие данные стоит фиксировать в будущих проектах. С точки зрения жюри, проект без цифр — это «обо всём хорошем и против всего плохого» (то есть ни о чём)
4. Упаковка заявки
Часто хочется рассказать всё: сколько было сложностей и бессонных ночей, как команда выкручивалась из форс-мажоров, какой ценой всё далось 😪
Но жюри не живёт внутри контекста, поэтому цель заявки — сделать кейс понятным человеку, который читает десятки таких историй подряд. Жюри смотрит на три вещи: 1️⃣была ли задача, 2️⃣её осмысленное решение и 3️⃣есть ли зафиксированный результат.
5. Защита проекта
Здесь многие теряют баллы даже с сильной заявкой. Что важно учесть:
➖Внимательно читайте положение премии и подготавливайте выступление, строго по нему.
➖Называйте слайды по критериям: «Критерий №1», «Критерий №2» и т.д., так жюри будет легче оценивать.
➖Смело сокращайте презентацию, добавляйте акценты и визуал. Плохо, когда на слайде много текста.
➖Уходите от общих слов к конкретным цифрам, делите их по ЦА и показывайте динамику.
➖Не превращайте выступление в монотонный рассказ. Отдельный красный флаг — чтение с телефона или планшета. Чтобы этого избежать, прогоняйте выступление по таймеру.
➖Если в команде есть человек, который умеет презентовать, то отдайте ему эту роль.
Если кейс сложно собрать, значит, внутри есть точки роста, на которые стоит обратить внимание. А сильная заявка почти всегда следствие системной работы компании.
#MICEтерКласс