Российский морской регистр судоходства продолжает активную работу по развитию цифровых технологий и оптимизации процессов взаимодействия с клиентами. Важным шагом в этом направлении стало внедрение функционала для подписания сертификатов соответствия систем менеджмента электронной подписью (ЭП). Эта мера – еще один пример развития клиентоцентричного подхода в работе РС, направленного на повышение удобства, доступности, а также оптимизацию сроков оказания услуг для заказчиков.
Электронный формат сертификата соответствия позволит сэкономить время на завершающем этапе процесса сертификации, а также исключит необходимость пересылки сертификатов заказчикам, находящимся в отдаленных регионах,
– рассказала начальник отдела сертификации систем менеджмента Регистра Елена Быкова.
Цифровые сертификаты с ЭП защищены криптографически и позволяют легко проверить подлинность подписи. Проверку подлинности электронной подписи можно осуществить с помощью сервиса проверки ЭП на сайте Госуслуг. Для этого необходимо в разделе «Проверка квалифицированной электронной подписи / Проверка отсоединенной квалифицированной электронной подписи (CMS)» загрузить в соответствующие поля файл сертификата в формате .pdf и файл отсоединенной электронной подписи в формате .sig.
Кроме того, переход к безбумажному документообороту отвечает ценностям экологической ответственности предприятий. Главное, что нововведение не только позволяет компаниям быстрее начать пользоваться преимуществами сертифицированной системы менеджмента, но и защищает документ от несанкционированных изменений, гарантируя его целостность.
Первые сертификаты соответствия в электронной форме уже переданы заказчикам. Отметим, что у клиента сохраняется возможность получить документы и в традиционной форме на бумажном носителе с «живой» подписью – об этом он может сообщить представителям РС на итоговом совещании по завершении сертификационного аудита.
Переход на электронные сертификаты соответствия позволяет Регистру быть еще более гибким и эффективным при оказании услуг по сертификации. Напомним, что орган по сертификации РС выполняет работы по подтверждению соответствия систем менеджмента стандартам Международной организации по стандартизации (ISO) в рамках Системы добровольной сертификации Российского Регистра, а также аккредитован в Национальной системе аккредитации на осуществление сертификации систем менеджмента на соответствие национальным стандартам Российской Федерации. РС оказывает услуги по сертификации систем менеджмента по наиболее востребованным направлениям – от систем менеджмента качества и систем энергоменеджмента до систем менеджмента рисков и информационной безопасности.
Более подробную информацию можно получить в отделе сертификации систем менеджмента РС: +7(812) 380-19-89, bykova.ea@rs-class.org.