Сегодня разбираем: что такое командировка и какие правила по суточным в 2026 году
Многие думают, что командировка — это просто поездка сотрудника. Но для бухгалтерии и налоговой это рабочая поездка сотрудника по поручению работодателя для выполнения служебных задач вне места постоянной работы.
Например:
встреча с клиентом
переговоры с поставщиком
участие в выставке или конференции
открытие филиала
проверка объекта
Главное условие — деловая цель поездки.
Сколько суточные в России
По налоговым правилам:
700 ₽ в сутки — по России
2500 ₽ — при командировках за границу
Эти суммы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Нужно ли сейчас делать приказ на командировку
Многие предприниматели уже не оформляют отдельные приказы на командировки, и это нормально.
Сейчас достаточно, чтобы командировка была подтверждена фактом поездки и документами, например:
билеты (посадочный талон)
бронь гостиницы (квитанция о заселении)
переписка или встреча с клиентом
участие в выставке или мероприятии
Для налоговой главное — чтобы была понятна деловая цель поездки.
На что можно тратить суточные
Суточные — это деньги на личные бытовые расходы сотрудника, поэтому по ним чеки обычно не требуются.
Чаще всего их тратят на:
✔ питание
✔ кофе и перекусы
✔ воду
✔ городской транспорт
✔ мелкие бытовые расходы
✔ интернет и мобильную связь
Это обычные расходы во время поездки.
На что нельзя тратить деньги командировки
Есть расходы, которые налоговая считает личными, и их нельзя проводить как командировочные.
Например:
❌ алкоголь
❌ личный шопинг
❌ одежда
❌ техника
❌ подарки родственникам
❌ развлечения (клубы, SPA, казино)
Если такие расходы проходят через компанию, налоговая может:
исключить их из расходов
начислить НДФЛ сотруднику
доначислить налоги компании.
Что оплачивается отдельно от суточных
Важно понимать: суточные — это не все расходы командировки.
Отдельно оплачиваются и подтверждаются документами:
билеты (самолет, поезд,автобус)
такси до аэропорта или вокзала
проживание в гостинице
служебные покупки
По таким расходам обязательно нужны чеки или счета.
Как сотрудник отчитывается после командировки
После возвращения сотрудник обычно сдаёт авансовый отчет в течении 3 рабочих дней!
К нему прикладываются:
билеты
посадочные талоны
квитанцию из гостиницы
чеки по служебным расходам
💼 Совет бухгалтера предпринимателям
Лучше заранее прописать во внутренних документах:
размер суточных
лимиты на гостиницу
правила компенсации такси
Это сильно снижает риск вопросов со стороны налоговой.
