Проведение средней конференции обходится в миллион и выше.
Такие выкладки приводят наши конкуренты из компании Corporate Travel. По их данным проведение мероприятий за год подорожало как минимум на 13% и обходится в 2026 году от 860 тысяч до 1,3 млн рублей.
Неужели нельзя дешевле?
Конечно, можно – в том числе и с помощью агентства делового туризма Саймаа Трэвел. Здесь многое зависит от места проведения, деталей организации, пожеланий заказчика…
И, конечно, от масштаба. Указанные выше оценки приводятся для гибридного мероприятия с аудиторией в 100 человек (плюс еще столько же в онлайн-режиме).
Учтены аренда конференц-зала на 5 часов, подготовка площадки, питание участников (welcome-кофе, один кофе-брейк и фуршет), работа персонала (две хостес, фотограф и видеограф), продакшен онлайн-трансляции. В реальной жизни все эти опции могут быть иными.
Не учитываются возможные расходы на проживание участников, транспорт и т.д.
Почему подорожало
Здесь все понятно – инфляция и повышение налогов. Так, солидную прибавку в средний чек внесло повышение НДС.
Где дороже
Разумеется, в Москве (1,29 млн) и Петербурге (1,15 млн).
Достаточно бюджетно можно провести такое мероприятие в Рязани (858 тыс.), Ижевске, Самаре и Перми (918-926 тыс. рублей).
Но, конечно, и в этих регионах в зависимости от выбора опций стоимость организации может отличаться в несколько раз.
Напомним, что Саймаа Трэвел помогает организовать как мероприятие такого или большего масштаба, так и нечто камерное, включая небольшие корпоративы – с учетом всех пожеланий заказчика.