Рутина в строительных проектах может обходиться компаниям значительно дороже, чем казалось. По оценке экспертов, в среднем 1/3 сотрудников ежедневно тратит до трех часов рабочего времени на повторяющиеся процессы, будь то заполнение журналов или поиск актуальных документов. Если перевести потери в деньги, то для команды из 100 человек они могут достигать почти 30 тысяч рублей в день только в пересчете на фонд оплаты труда.
Такие данные прозвучали на Российской строительной неделе 2026, где девелоперы и вендоры обсуждали эффективность управления строительством и влияние цифровых инструментов на экономику проектов.
Денис Колов, коммерческий директор крупного отечественного ИТ-интегратора ГК «Экзон», представил расчет производительности труда на примере кейса московского девелопера. Сотрудники разных строительных профессий: инженер ПТО, специалист строительного контроля, руководитель проекта, начальник участка, могут терять до 48 часов в месяц на задачи, которые потенциально поддаются автоматизации. Это почти полноценная рабочая неделя или около четверти рабочего времени специалиста.
В их число относятся:
- ведение общего журнала работ,
- внесение записей в журнал входного контроля,
- сравнение версий проектной и рабочей документации с изменениями (сопоставление документов)
- Формирование актов КС-2 и справок КС-3 с вводом реквизитов и привязкой к записям в общем журнале работ
На первый взгляд, это мелкие операции, но именно они формируют значительную часть скрытых издержек. Когда такие действия повторяются ежедневно и выполняются десятками специалистов, потери рабочего времени начинают напрямую влиять на экономику проекта.
Выступая в секции «Управление строительством» на РСН 2026, Денис Колов отметил, что ключевая проблема сегодня - не столько дороговизна ПО, сколько подход к выбору инструментов для цифровизации процессов.
«В большинстве случаев проблемы с цифровизацией процессов коренятся в неправильном подходе к выбору инструментов: потратили 5 миллионов, а получили результата - ноль. Это приводит к разочарованию в цифровых инициативах и нежеланию работать с технологиями в будущем. Ключевым элементом, который необходимо изменить в формуле успеха, является именно подход к внедрению и выбору технологий», - отметил коммерческий директор «Экзон» Денис Колов
Строительная индустрия уже прошла несколько этапов цифровизации. Сначала компании активно разрабатывали собственный софт - удобный, но дорогой и плохо масштабируемый. Затем рынок перешел к узкоспециализированным программам: отдельные системы для бухгалтерии, закупок, проектирования или документооборота. Однако такой подход часто приводил к «разрывам» между системами и потере данных на стыках процессов.
Сегодня все больше компаний приходят к экосистемной модели, где инструменты объединены в единую цифровую среду. Это позволяет автоматизировать значительную часть рутинных операций, где ИИ-ассистенты фактически становятся дополнительным ресурсом команды: они берут на себя повторяющиеся операции, снижают количество ошибок и высвобождают время специалистов для управленческих задач.