Если вы думаете, что самое сложное в научном проекте — это придумать гениальную идею или собрать установку, то вы просто никогда не писали отчет грантодателю.
Чтобы у вас не случился нервный тик при слове «ГОСТ», собрали выжимку из опыта и требований. Вот как оформить отчет так, чтобы его приняли с первого раза. Есть значимые отличия от "Студенческого стартапа", потому что цели у программ сильно разные, хоть так и не кажется на первый взгляд.
Главные правила:
Структура отчета: что обязательно включить
Основные тезисы статьи (или план спасения):
1. Календарный план — эталон последовательности. Ваш отчет не творческий полет, а строгое описание того, как исполнены работы Этапа №1 или Этапа №2.
2. ГОСТ 7.32-2017 — не враг, а каркас, инструкция по сборке. Если ей не следовать, то отчет уйдет на доработку.
3. Антиплагиат — игра в цифры. 20% — это не просто число, а результат кропотливой работы над уникальностью текста.
4. Краткость — сестра гранта. 15–20 страниц текста, а не «Война и мир». Умение ужать гигабайты данных в четкие тезисы — высший пилотаж.
Важно: Отчет оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2017
Структурные элементы отчета:
1. Реферат (Обязательно)
- Краткое описание должно включать:
· цель работы;
· объект исследования или разработки;
· методы или методологию проведения работы;
· ключевые результаты и их новизну;
· область применения результатов;
· рекомендации по внедрению;
· экономическую эффективность или значимость;
· прогнозные предположения об объекте развития проекта.
- Пример: «Отчет: 17 стр., 3 рисунка, 2 таблицы, 5 источников».
- Ключевые слова: 5-7 слов через запятую (например, РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ГАЗЫ).
2. Содержание (Обязательно)
Пример составления содержания:
СОДЕРЖАНИЕ
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ………………………………………
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ…………………..
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………….
1. Исследование…. (1 работа соответствующего этапа КП)
2. Исследование …. (2 работа соответствующего этапа КП)
3. Разработка …. (3 работа соответствующего этапа КП)
4. Разработка …. (4 работа соответствующего этапа КП)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………....
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………….........
3. Термины и определения (На усмотрение)
Включайте обязательно, если в вашей теме есть хоть один специфический термин, который может быть неочевиден эксперту Фонда. Лучше перестраховаться.
4. Перечень сокращений и обозначений (На усмотрение)
Если в тексте мелькают ВАХ, КПД, ООН или АСУ ТП — выносите их сюда. Это признак хорошего тона и уважения к читателю.
5. Введение (Обязательно)
Здесь вы показываете глобальный контекст. Введение ко всему проекту, а не только к этапу.
Что писать:
– Актуальность темы (почему это вообще важно).
– Цель всей НИР (не путать с задачами этапа!).
6. Основная часть отчета о НИР (Обязательно и САМОЕ ВАЖНОЕ)
- Разделы с названиями точно как в календарном плане.
- Каждый раздел — описание одной работы: что сделано, как и результат работы.
Важно:
· Графики и диаграммы следует вставлять в текст в виде рисунков.
· Все графические объекты (графики, диаграммы, фотографии, составные графические объекты Word) должны быть вставлены в документ как растровые рисунки.
· Таблицы: Если сравниваете характеристики, делайте это в таблицах. Но если таблица масштабная (более 1 страницы) — ее место в Приложении. В тексте даем ссылку: «...сравнительный анализ представлен в Таблице А.1 (Приложение А)».
· Подтверждающие фотографии разрабатываемого образца – помогут визуализировать проект.
7. Заключение (Обязательно) – это краткие итоги по ВСЕМ пунктам этапа.
Шаблон письма заинтересованности
*Важно! При публикации статьи, выступлении на конференции или истории успеха (в СМИ), связанной с темой проекта по умнику, необходимообязательно указать про поддержку ФСИ (Например: «Исследование выполнено при финансовой поддержке Фонда содействия инновациям в рамках выполнения программы "УМНИК" по договору № ХХХ»), и указать логотип ФСИ https://fasie.ru/press/
8. Список использованных источников (На усмотрение)
Обязателен, если есть ссылки на аналитический обзор.
9. Приложения (На усмотрение)
Здесь отражается все, что перегружает основной текст:
· Громоздкие таблицы и схемы (более 1 стр.).
· Тексты программ (если это часть НИР).
· Копии статей, подтверждающих результаты.
Главное правило: В тексте отчета обязательно должна быть ссылка на приложение: «Исходный код программы приведен в Приложении Б». Сам файл с кодом необходимо приложить отдельно в разделе системы «Приложения к отчету и дополнительные файлы».
Правила работы с заимствованиями в отчетах по грантам
В зависимости от источника и объема заимствований принимается решение о необходимости доработки текста.
Пороговые значения и цветовая индикация:
· Красный (>20%) — требуется снижение процента заимствований. Особое внимание уделяется случаям, когда текст ссылается на старые работы грантополучателя (диссертации, статьи, рефераты), выполненные до получения текущего гранта. Фонд не финансирует повторное описание ранее проведенных исследований.
· Синий (<20%) — снижение не требуется. Однако при использовании чужих материалов (статей, ГОСТов, нормативных документов) обязательно наличие корректных ссылок в отчете.
Исключения и допустимые совпадения:
Высокий процент заимствований в заключительном отчете допустим, если он обусловлен преемственностью с промежуточной отчетностью, и тогда заключительный отчет должен содержать:
· подробное описание работ финального этапа с результатами;
· краткое описание хода промежуточного этапа и его результатов.
Допускаются заимствования из других научных работ грантополучателя (например, диссертации, написанной параллельно с работой по гранту), но при условии, что текст не копируется целиком, а перерабатывается.
Оформление расшифровки заимствований:
При выявлении 31% заимствований в отчете необходимо предоставить пояснение с расшифровкой источников, например, так:
5,7% — собственная публикация в материалах конференции «Название конференции» (ссылка на публикацию);
5,98% — фрагменты результатов диссертационной работы «Название работы» (ссылка на публикацию);
7,19% — выдержки из совместной публикации с соавтором, использованные в его диссертации (ссылка на публикацию).
Чек-лист перед отправкой (не нажимайте «Отправить», пока не проверите)
Перед тем, как нажать «Загрузить», пробегитесь по списку:
- Названия разделов совпадают с Календарным планом? (Да/Нет)
- Объем 15–20 страниц? (Да/Нет)
- Есть Реферат, Введение, Основная часть, Заключение? (Да/Нет)
- Все ли рисунки вставлены как растровые картинки (не редактируются двойным щелчком)? (Да/Нет)
- Антиплагиат меньше 20% в системе Фонда? (Да/Нет)
- Есть ли ссылка на поддержку Фонда в приложенной статье? (Да/Нет)
- Все ли файлы действительно загружены отдельно, или ссылки на приложения ведут в никуда?