Власти Коннектикута проводят масштабную реформу легализации документов — в 2025 году они изменили процедуру подачи, теперь на подходе электронный апостиль. Об этом сообщают официальные Интернет-ресурсы штата.
Зачем нужен апостиль США
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, Соединенные Штаты Америки стали участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенции об апостиле) 24 декабря 1980 года. А 15 декабря 1981 года этот международный акт официально вступил в силу для США.
Если ранее для использования американских документов за рубежом, а иностранных в Соединенных Штатах, нужно было в обязательном порядке проводить долгую и дорогостоящую процедуру консульской легализации, то с 1981 года для их признания в обоих случаях достаточно апостилирования.
Правда, заверить апостилем можно только те документы, которые предназначены для использования в странах, являющихся членами Гаагской конвенции 1961 года. Во всех остальных случаях сохраняется необходимость проведения консульской легализации. Правда, в ряде американских штатов был введен так называемый «универсальный сертификат» — специальная единая форма, считающаяся одновременно апостилем и отметкой о консульской легализации документа.
В отличие от многих других государств, в США нет единой структуры, которая бы проводила апостилирование и консульскую легализацию документов в национальных масштабах. Орган, уполномоченный заверить документ апостилем, зависит от того, кем он был издан.
Документы федеральных органов власти апостилирует Управление аутентификации Государственного департамента США, федеральных судов — секретари Федеральной судебной системы, а все остальные (акты гражданского состояния, медицинские, образовательные и т.п.) — власти штатов, чаще всего — государственный секретарь или лейтенант-губернатор. Принимают и обрабатывают документы они не лично, а через уполномоченные отделы в их офисах.
Как заверить документ апостилем в Коннектикуте
В Коннектикуте за апостилирование местных документов отвечает государственный секретарь штата. По данному вопросу следует обращаться в подразделение заверения подлинности и апостилей офиса госсекретаря.
В 2025 году власти Коннектикута запустили реформу апостилирования на территории штата. Так, с 21 июля 2025 года государственный секретарь штата начал выдавать единый сертификат подлинности для всех подлежащих аутентификации документов: как при апостилировании, так и при консульской легализации. Каждый поступающий на заверение для использования за рубежом документ обрабатывается одинаково.
Заверению в Коннектикуте подлежат документы, выпущенные или заверенные следующими лицами и органами:
- Нотариусы штата Коннектикут;
- Муниципальные секретари, их помощники и заместители;
- Регистраторы актов гражданского состояния, их помощники и заместители;
- Секретари и помощники секретарей Верховного суда штата;
- Комиссары государственных учреждений штата;
- Мировые судьи.
Со 2 сентября 2025 года осталась доступна исключительно онлайн-форма подачи заявлений на апостилирование документов. Бумажные бланки заказа легализации с этого дня больше не принимаются.
Для процедуры апостилирования документов в Коннектикуте теперь существует следующий алгоритм действий:
- Подготовить оригинал или заверенную копию документа;
- Проверить, чтобы документы были заверены нотариусом штата Коннектикут либо сертифицированы уполномоченным должностным лицом штата в последние 10 лет. При этом на них обязательно должна стоять печать;
- Посетить сайт административных услуг штата и завести на нем аккаунт;
- Авторизоваться на сайте админуслуг и заказать апостиль;
- Отправить документы в офис государственного секретаря штата по почте, с курьером или с помощью сервисов FedEx, UPS, DHL.
Вместе с документами должна быть отправлена квитанция (либо номер оплаченного заказа) и предоплаченный конверт с обратным адресом и маркой.
С помощью личного кабинета на сайте госуслуг можно отслеживать статус документов. Стандартное время апостилирования — 5—7 дней. Срочный заказ обрабатывается за 24 часа.
Государственный секретарь не апостилирует документы, которые планируется использовать в Пуэрто-Рико, Гуаме, на Виргинских островах США, в Американском Самоа или на Северных Марианских островах, так как они относятся к территории Соединенных Штатов.
Подготовка к внедрению электронного апостиля штата Коннектикут
Власти штата Коннектикут инициировали принятие законопроекта SB № 294, касающегося торговых наименований, подачи мошеннических документов, недопустимых деловых предложений, роспуска корпораций, оформления апостилей и нотариальных сборов.
Законопроект уже прошел общественные слушания. Он продолжает реформу апостилирования, начатую в 2025 году.
Законопроект устанавливает государственную пошлину за апостилирование в штате Коннектикут на уровне 40 долларов США. Исключение сделано для оформления документов на усыновление — в этом случае пошлина составляет 15 долларов.
Законопроект подтверждает полномочия государственного секретаря штата при апостилировании и консульской легализации. При этом, он вводит электронный апостиль, полностью равноценный «бумажному». Он будет носить точно такую же юридическую силу, и за него будет взиматься такая же пошлина.
Когда законопроект вступит в законную силу, пока не сообщается.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.