При ведении исполнительной документации в электронном виде используется формат XML. Такой формат позволяет структурировать данные и обеспечить их корректную загрузку в государственные информационные системы и специализированные программы.
XML-файлы формируются по установленным схемам. Эти схемы разрабатываются и публикуются на официальном сайте Минстроя России и являются обязательными для применения всеми участниками строительства.
Согласно порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства, документация может вестись:
• на бумажном носителе;
• в электронной форме без дублирования на бумаге.
Если организация ведёт исполнительную документацию в электронном виде, документы должны формироваться в виде электронных файлов в формате XML. При этом такие файлы должны полностью соответствовать утверждённым XML-схемам.
Самостоятельно изменять или редактировать опубликованные схемы нельзя. Это связано с тем, что даже незначительные изменения структуры файла могут привести к ошибкам при проверке или загрузке документации в информационные системы.
Например, изменение названия поля, структуры элемента или типа данных может сделать файл некорректным с точки зрения программной проверки. В результате документ может быть отклонён системой или не принят контролирующими органами.
Поэтому участникам строительства необходимо использовать XML-схемы именно в том виде, в котором они размещены на официальном сайте Минстроя.
Если при работе с исполнительной документацией возникают сложности или выявляются недостатки существующих схем, организации могут участвовать в их совершенствовании. Для этого действует специальная рабочая подгруппа при Минстрое России, которая занимается развитием форматов исполнительной документации и обсуждением возможных изменений.
Таким образом, редактирование XML-схем пользователями не допускается. При необходимости изменения структуры или содержания схем такие предложения могут рассматриваться только в рамках официальной работы по их обновлению.
Подробнее об XML-схемах можно узнать в системах Техэксперт.