Электробезопасность — одна из тех тем, о которых вспоминают обычно в двух ситуациях: когда происходит проверка или когда уже случилась проблема.
Однако большинство вопросов возникает намного раньше — когда компания пытается понять простую вещь: кому из сотрудников действительно нужно проходить обучение по электробезопасности.
Ответ кажется очевидным. Многие уверены, что это касается только электриков. Но действующие правила устроены иначе.
Почему вопрос об обучении возникает почти в каждой компании
Практически в любой организации есть электрооборудование. Даже если это обычный офис — серверы, распределительные щиты, электросети здания, бытовое оборудование.
Поэтому в компании почти всегда должен быть назначен ответственный за электрохозяйство и сотрудники, которые контролируют безопасность эксплуатации оборудования.
И именно в этот момент возникает вопрос: кому необходимо обучение и получение группы допуска.
С точки зрения законодательства ключевым является не должность сотрудника, а его фактические обязанности.
Если человек организует работу с электроустановками, обслуживает оборудование или контролирует такие процессы — он должен пройти обучение и проверку знаний. Это требование закреплено правилами охраны труда при эксплуатации электроустановок, утвержденными приказом Минтруда №903н.
Кто действительно обязан проходить обучение
В практике проверок выделяют несколько категорий работников, для которых обучение по электробезопасности является обязательным.
Прежде всего это электротехнический персонал — специалисты, которые непосредственно работают с электроустановками. Речь идет о монтаже, ремонте, наладке и обслуживании оборудования.
Отдельной категорией считается электротехнологический персонал. Это сотрудники, для которых электроэнергия является частью производственного процесса: например, сварщики или операторы оборудования.
Также обучение необходимо руководителям работ и ответственным за электрохозяйство. Именно они отвечают за организацию безопасной эксплуатации электроустановок и порядок допуска сотрудников к работам.
Иногда к обучению привлекают и специалистов по охране труда, если они контролируют безопасность эксплуатации электроустановок.
Иными словами, ключевой критерий — не профессия, а степень участия человека в работе с электрическим оборудованием.
Нужно ли обучение директору
Это один из самых частых вопросов.
Если руководитель организации назначен ответственным за электрохозяйство, он обязан пройти обучение и получить соответствующую группу допуска. Такое требование прямо следует из правил эксплуатации электроустановок.
Если же директор не выполняет этих функций и не связан с эксплуатацией электрооборудования, обучение может не требоваться.
А офисным сотрудникам?
В большинстве случаев — нет.
Если сотрудники не работают с электроустановками и не выполняют работы в зоне электрического риска, им не требуется получать группу допуска.
Однако внутри организации обычно все равно проводится базовый инструктаж по безопасности. Это стандартная практика охраны труда.
Как часто проводится проверка знаний
Периодичность зависит от категории персонала.
Для сотрудников, которые непосредственно работают с электроустановками или организуют такие работы, проверка знаний проводится ежегодно.
Для руководителей и специалистов, которые не выполняют технические операции, она может проводиться раз в три года.
Важно, чтобы эти сроки были закреплены внутренними документами компании и подтверждались протоколами проверки знаний.
Почему большинство проблем возникает не на экзамене
Опыт проверок показывает, что вопросы у инспекторов чаще возникают не из-за уровня знаний сотрудников.
Основная проблема — документы.
Например, когда приказ о назначении ответственного есть, но не совпадают даты в протоколах. Или когда журнал ведётся, но невозможно быстро показать подтверждение проверки знаний.
В таких ситуациях компании приходится срочно приводить документы в порядок уже во время проверки.
Что стоит проверить заранее
Самый простой способ понять, всё ли в порядке — взять одного сотрудника и попробовать собрать по нему полный комплект документов.
Должно быть понятно, на каком основании он назначен, когда прошёл обучение, когда подтверждал знания и где хранятся подтверждающие документы.
Если эта цепочка легко прослеживается — как правило, вопросов не возникает.
Бесплатно проверим, всё ли у вас оформлено правильно
Если вы хотите понять, соответствует ли обучение сотрудников требованиям и нет ли проблем в документах, можно сделать быструю предварительную сверку.