Госпошлина при смене адреса ООО составляет 800 рублей, но в большинстве случаев эту сумму можно не платить вовсе. Если подать заявление по форме Р13014 через личный кабинет на сайте ФНС с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через нотариуса, пошлину не взимают. По оценкам экспертных порталов, около 70% заявлений о регистрации изменений в ЕГРЮЛ сегодня поступает именно в электронном виде.
При этом размер пошлины, порядок освобождения и правила возврата зависят от нескольких факторов: меняется ли устав, переезжает ли компания в другой регион, каким способом подаются документы. Ошибка в любом из этих пунктов приводит к лишним расходам или отказу в регистрации.
В статье вы узнаете:
- Когда нужно платить 800 рублей, а когда пошлина равна нулю
- Как работает двухэтапная процедура при переезде в другой субъект РФ
- Что делать после отказа ФНС: повторная подача без пошлины
- Как отразить расходы на госпошлину в бухгалтерском и налоговом учете
Главное о госпошлине за смену адреса
Сумма зависит от того, затрагивает ли смена юр. адреса устав общества. Если адрес прописан в уставе и меняется, ФНС регистрирует изменения в учредительные документы. Если в уставе указан только населенный пункт (например, «г. Москва»), а компания переезжает в пределах того же города на новую улицу, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ без правки устава.
Размер пошлины установлен пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. По состоянию на март 2026 года сумма составляет 800 рублей за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
Важно! Когда адрес меняется без правки устава, госпошлину платить не нужно. Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ, при внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ (без изменения учредительных документов) пошлина не предусмотрена.
Когда госпошлину платить НЕ нужно
Три способа подачи дают полное освобождение от уплаты пошлины, даже если устав меняется.
Если устав не меняется
Госпошлина за внесение изменений в адрес не взимается, когда правка устава не требуется. Такая ситуация возникает, если в учредительном документе указано только место нахождения (населенный пункт), а юридическое лицо переезжает в пределах того же города. Заявитель подает форму Р13014, и ФНС обновляет сведения в ЕГРЮЛ без регистрации изменений в учредительные документы.
При электронной подаче документов
Согласно пп. 32 п. 1 ст. 333.35 НК РФ, госпошлина не уплачивается, если документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов через сайт ФНС. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя заявителя, то есть генерального директора или иного лица, действующего без доверенности. Документы подписываются КЭП и загружаются через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на nalog.gov.ru. Направление заявления через портал Госуслуг также квалифицируется как подача в электронной форме, и освобождение от пошлины распространяется на этот канал при условии подписания документов КЭП заявителя.
При подаче через нотариуса или МФЦ
Нотариус направляет документы в ФНС в электронной форме, заверяя их собственной КЭП. Порядок направления документов нотариусом установлен п. 6 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ. Поскольку документы поступают в регистрирующий орган в электронной форме, на такую подачу распространяется освобождение от госпошлины, предусмотренное пп. 32 п. 1 ст. 333.35 НК РФ. Нотариус, разумеется, берет плату за свои услуги (заверение подписи заявителя, направление документов), но эта сумма не является госпошлиной.
При подаче через МФЦ ситуация аналогична. МФЦ принимает бумажные документы и самостоятельно переводит их в электронный вид для направления в ФНС. Согласно действующей редакции пп. 32 п. 1 ст. 333.35 НК РФ, освобождение от пошлины распространяется и на подачу через МФЦ, поскольку многофункциональный центр направляет документы в регистрирующий орган в электронной форме. Заявителю не нужно платить 800 рублей.
Подайте Р13014 онлайн и сэкономьте на госпошлине
Подайте Р13014 онлайн и сэкономьте на госпошлине Текст: Получите усиленную квалифицированную электронную подпись в сервисе «Астрал Подпись» и подавайте документы на смену юридического адреса через сервисы ФНС и другие госпорталы. УКЭП выпускается в аккредитованном УЦ АО «Калуга Астрал» обычно до 1 рабочего дня и подходит для сдачи отчетности и работы с ЭДО. Оформить электронную подпись
Когда госпошлину платить НУЖНО
Если в устав вносятся изменения
Госпошлина за изменение юр. адреса уплачивается, когда в уставе содержится полный адрес и его необходимо обновить. Размер составляет 800 рублей согласно пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Обязанность по уплате возникает и при переезде в другой населенный пункт, и при смене адреса в пределах одного города, если устав фиксирует конкретную улицу и дом.
При личной подаче «бумажного» пакета
Госпошлина при смене юр. адреса обязательна, если заявитель лично приносит бумажные документы в регистрирующую ИФНС. Освобождение, предусмотренное пп. 32 п. 1 ст. 333.35 НК РФ, действует только при подаче в электронной форме, поэтому бумажный способ требует уплаты 800 рублей до момента направления документов.
Сравнительная таблица: «Платить или нет»
Наглядный инструмент для быстрого принятия решения по вопросу о госпошлине при изменении юридического адреса.
Порядок изменения юридического адреса ООО
Дарья Алексеева
Хотите зарегистрировать бизнес? - Оставить заявку
Двухэтапная процедура при переезде в другой регион
Когда ООО меняет адрес с переездом в другой субъект РФ, процедура усложняется. Статья 17.1 Федерального закона № 129-ФЗ предусматривает два последовательных этапа.
1. Первый этап. Общество подает в «старую» налоговую (по текущему месту нахождения) уведомление о намерении сменить адрес. Форма подачи: заявление Р13014 с заполненным листом Б. На этом этапе ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии решения об изменении места нахождения. Госпошлина на первом этапе не уплачивается, поскольку изменения в учредительные документы пока не регистрируются.
2. Второй этап. Не ранее чем через 20 дней после внесения записи о намерении общество подает полный пакет документов на регистрацию изменений в устав. Именно на этом этапе уплачивается госпошлина 800 рублей (при бумажной подаче). Если документы направляются в электронной форме с КЭП или через нотариуса, пошлина не нужна.
КЭП ФНС для директора без хождений по инстанциям
Сервис «КЭП ФНС под ключ» поможет оформить квалифицированную подпись УЦ ФНС «в одном окне» — с записью сертификата на USB‑токен, настройкой рабочего места и возможностью удалённого перевыпуска. Руководитель ООО получает готовую КЭП для работы с МЧД, ФНС и другими госорганами без самостоятельного взаимодействия с инспекцией. Получить КЭП ФНС под ключ
Пример: ООО «Вектор» переезжает из Новосибирска в Санкт-Петербург. 10 января 2026 года компания подает уведомление в ИФНС по Новосибирску. 5 февраля (через 20+ дней) подает полный пакет документов через сайт ФНС с КЭП директора. Госпошлина: 0 рублей. Если бы директор подал документы лично на бумаге, пошлина составила бы 800 рублей.
Как оплатить и можно ли вернуть госпошлину
Порядок оплаты госпошлины при смене адреса
При бумажной подаче пошлину нужно перечислить до направления документов в ФНС. Код бюджетной классификации (КБК) для госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы юридического лица: 182 1 08 07010 01 1000 110.
Реквизиты для уплаты зависят от конкретной ИФНС, в которую подается заявление. Сформировать квитанцию с правильными реквизитами проще всего через сервис ФНС «Уплата госпошлины» на сайте nalog.gov.ru. Сервис автоматически подставляет реквизиты нужной инспекции после выбора региона и вида регистрационного действия.
Плательщиком госпошлины выступает заявитель. Для ООО заявителем по форме Р13014 является руководитель (генеральный директор) или иное лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности. Пошлину можно уплатить как от имени самого общества (с расчетного счета), так и от имени директора как физического лица. На практике удобнее платить с расчетного счета компании, чтобы упростить бухгалтерский учет.
Возврат госпошлины
Порядок возврата регулируется ст. 333.40 НК РФ. Вернуть уплаченную пошлину можно в нескольких ситуациях: если заявитель передумал подавать документы, если пошлина уплачена в большем размере, чем требовалось, или если суд либо регистрирующий орган вернул заявление без рассмотрения.
Заявление о возврате подается в налоговый орган, в который была уплачена пошлина. К заявлению прикладывается оригинал платежного документа (при полном возврате) или его копия (при частичном). Срок для подачи заявления: три года со дня уплаты.
Зачет ранее уплаченной пошлины в счет другого регистрационного действия также возможен. Если компания заплатила 800 рублей за смену адреса, но решила одновременно внести и другие изменения в устав (например, сменить наименование), повторно платить не нужно: одна пошлина покрывает регистрацию любых изменений в учредительные документы, поданных одним заявлением Р13014.
Важно! Срок действия уплаченной госпошлины законодательно не ограничен. НК РФ не устанавливает срока, в течение которого нужно использовать оплаченную пошлину. Ограничение только одно: заявление о возврате можно подать в течение трех лет. Если за три года документы так и не были поданы, вернуть деньги уже не получится.
Отказ в регистрации: повторная подача без пошлины
Если ФНС отказала в регистрации при изменении адреса, заявитель вправе повторно подать документы без уплаты госпошлины. Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ, в течение трех месяцев со дня принятия решения об отказе можно однократно подать исправленные документы. При этом ранее уплаченная пошлина засчитывается при повторном обращении на основании пп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ, то есть повторная уплата не требуется. Срок отсчитывается с даты решения об отказе, а не с даты его получения заявителем.
Воспользоваться этим правом можно только один раз. Если ФНС откажет повторно, для третьей подачи придется заплатить пошлину заново (при бумажной подаче) или, что разумнее, перейти на электронный способ и не платить вовсе.
Основания для отказа перечислены в ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ. Наиболее частые причины при смене адреса: неполный комплект документов, недостоверные сведения о новом адресе (массовый адрес, отсутствие подтверждения права пользования помещением), ошибки в заполнении формы Р13014.
Штраф за несвоевременное уведомление ФНС
Закон отводит на уведомление ФНС о смене адреса три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ). Нарушение этого срока влечет административную ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ.
Штраф налагается на директора (или иное должностное лицо, ответственное за подачу), а не на само общество. При этом административная ответственность не освобождает от обязанности подать заявление: ФНС все равно потребует зарегистрировать изменения.
Порядок отмены смены адреса или местонахождения ООО
Сергей Феоктистов
Бухгалтерский и налоговый учет госпошлины
Бухгалтерские проводки
Госпошлина за регистрацию изменений в учредительные документы учитывается как прочие расходы по обычным видам деятельности или как прочие расходы (в зависимости от учетной политики). Наиболее распространенный вариант проводок:
Отразите госпошлину и переезд в учёте без ошибок
1С:Бухгалтерия 8 автоматизирует бухгалтерский и налоговый учёт: проводки по госпошлине, общехозяйственным расходам и налогам формируются в единой системе, с учётом выбранного режима налогообложения. Программа поддерживает обмен с ФНС и позволяет вести учёт сразу по нескольким юрлицам. Подобрать 1С:Бухгалтерию 8
Выбор между счетом 26 «Общехозяйственные расходы» и счетом 91.2 «Прочие расходы» зависит от учетной политики организации. Если госпошлина связана с основной деятельностью компании (например, смена адреса обусловлена расширением бизнеса), допустимо использовать счет 26. Если расход носит разовый, непроизводственный характер, применяется счет 91.2.
Если пошлину уплатил директор как физическое лицо, а компания возмещает ему расходы, вместо счета 51 используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:
Учет при ОСНО
Госпошлина включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, как сумма налога или сбора, начисленная в установленном законодательством порядке. Госпошлина является федеральным сбором (ст. 333.16 НК РФ), поэтому она прямо подпадает под действие данной нормы. Расход признается на дату начисления пошлины (дату подачи заявления).
6-НДФЛ при смене адреса юридического лица
Сергей Феоктистов
Учет при УСН
Согласно пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, суммы налогов и сборов, уплаченные по законодательству о налогах и сборах, включаются в расходы при УСН с объектом «доходы минус расходы». Госпошлина относится к числу таких платежей. Расход учитывается на дату фактической уплаты. При объекте «доходы» (6%) расходы не уменьшают налоговую базу, поэтому госпошлина в расчет не попадает.
Часто задаваемые вопросы
Сколько составляет госпошлина за смену юридического адреса в 2026 году?
Размер госпошлины — 800 рублей. Эта сумма установлена пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и не менялась с 2024 года.
В каких случаях можно сменить адрес ООО без уплаты госпошлины?
Пошлина не нужна, если документы поданы в электронной форме (через сайт ФНС с КЭП, портал Госуслуг, нотариуса или МФЦ) либо если устав не затрагивается.
Нужно ли платить госпошлину, если вносятся изменения только в ЕГРЮЛ (например, через форму Р13014), а не в устав?
Нет. Госпошлина за изменение адреса уплачивается только при регистрации изменений в учредительные документы. Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ без правки устава пошлиной не облагается.
Как оплатить госпошлину за смену адреса для ООО? Нужны ли реквизиты именно моей инспекции?
Да, реквизиты зависят от конкретной ИФНС. Сформировать квитанцию проще всего через сервис «Уплата госпошлины» на nalog.gov.ru — он подставит нужные реквизиты автоматически.
Можно ли вернуть госпошлину, если в смене адреса было отказано?
Да. В течение трех месяцев после отказа можно однократно подать исправленные документы без повторной уплаты. Также можно подать заявление на возврат в течение трех лет с даты уплаты.
Можно ли использовать одну квитанцию об оплате госпошлины (800 ₽) для одновременного изменения адреса и, например, директора?
Да. Одно заявление Р13014 может содержать несколько изменений, и госпошлина уплачивается один раз в размере 800 рублей за весь пакет.
Действует ли тариф 800 рублей для некоммерческих организаций (АНО, фондов) или ИП?
Для НКО тариф тот же — 800 рублей за изменения в учредительные документы. Для ИП госпошлина за изменение сведений в ЕГРИП не предусмотрена.
Что дешевле: сменить юридический адрес или ликвидировать старую фирму и открыть новую?
Смена адреса значительно дешевле. Госпошлина за ликвидацию составляет 800 рублей, а за регистрацию нового ООО — 4 000 рублей. При электронной подаче смена адреса обходится бесплатно.
Если мы сначала подали документы в электронном виде (бесплатно), но получили отказ и хотим подать бумажные документы, нужно ли платить пошлину?
Да. Освобождение действует только при подаче в электронной форме. Бумажная подача требует уплаты 800 рублей.
Входит ли в сумму госпошлины выдача нового листа записи ЕГРЮЛ или свидетельства?
Да. Лист записи ЕГРЮЛ выдается бесплатно по результатам регистрации. Отдельная пошлина за его выдачу не предусмотрена.
Итоги
Госпошлина за смену юридического адреса ООО составляет 800 рублей и уплачивается только при бумажной подаче заявления Р13014 с изменением устава. Электронная подача через сайт ФНС, портал Госуслуг, нотариуса или МФЦ освобождает от пошлины полностью. При смене адреса без правки устава (когда в уставе указан только населенный пункт) пошлина не нужна независимо от способа подачи.
Если ФНС отказала в регистрации, закон дает три месяца на повторную подачу исправленных документов без повторной уплаты пошлины. При переезде в другой регион процедура двухэтапная, но пошлина уплачивается только один раз, на втором этапе. Расходы на госпошлину можно учесть при расчете налога на прибыль (ОСНО) и при УСН с объектом «доходы минус расходы».