Экспедиторам дано всего 60 дней, чтобы войти в реестр. Регистрация обязательна для всех юридических лиц и ИП, оказывающих услуги транспортного экспедирования. Крайний срок подачи уведомления — 1 мая 2026 года. Работа без записи в системе ГосЛог после этой даты будет считаться незаконной и влечет за собой штрафы до 1 млн рублей для организаций.
В 2026 году транспортная отрасль России вышла на новый уровень: запущена национальная цифровая транспортно-логистическая платформа (НЦТЛП) ГосЛог. Регистрация в системе ГосЛог — это обязательный этап для формирования прозрачного взаимодействия участников грузоперевозок. Новая платформа объединяет государственные контролирующие органы и бизнес в рамках единого «цифрового окна», автоматизирует выдачу разрешительных документов и обеспечивает сквозную прослеживаемость товаров. Поскольку процедура является новой, у участников рынка возникает множество вопросов: от технических требований к электронной подписи до соблюдения жестких временных рамок, установленных правительством. Зная, как зарегистрироваться на платформе ГосЛог, вы сможете обезопасить свой бизнес от простоев в начале сезона активных перевозок.
1С-ЭПД
Сервис для создания и обмена транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами в электронном виде между всеми участниками перевозок. Подробнее
Кому нужно регистрироваться в ГосЛог и в какие сроки
Рассмотрим, кто должен регистрироваться в системе ГосЛог. Согласно последним нормативным актам, эта обязанность возложена на всех участников логистического процесса.
Регистрация в системе ГосЛог для перевозчиков
В реестр включаются сведения о наличии транспортных средств, квалификации персонала и соблюдении требований безопасности. С 2027 года планируется, что доступ к заказам на крупных тендерных площадках будет невозможен без активного статуса в данной системе.
Регистрация в реестре экспедиторов ГосЛог
Особое внимание уделено посредникам. Компании, оказывающие услуги по организации перевозок, обязаны подать уведомление о своей деятельности. Это необходимо для исключения из цепочек поставок фирм-однодневок и повышения ответственности экспедитора перед грузовладельцем.
Если говорить про сроки регистрации в ГосЛог, то для подачи первичных уведомлений выделено окно в 60 календарных дней — с 1 марта по 1 мая 2026 года. Тем, кто планирует начать деятельность после этой даты, необходимо будет войти в реестр до заключения первого договора на оказание услуг. Важно учитывать, что участники процесса грузовых перевозок теперь рассматриваются через призму их цифрового следа в государственной платформе.
Участники процесса грузовых перевозок: права и обязанности сторон
Александра Кадынцева
Хотите начать электронный документооборот в перевозках? - Оставить заявку
Требования к участникам и необходимые для регистрации документы
Основные правила для регистрации в ГосЛог требуют наличия подтвержденной учетной записи организации на портале Госуслуг и актуальной электронной подписи.
Какие документы нужны для регистрации на ГосЛог:
1. Данные о юридическом лице или ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП).
2. Сведения о руководителе организации.
3. Документы, подтверждающие право собственности или иное законное владение транспортными средствами (для перевозчиков).
4. Действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя.
5. Машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника, если регистрацией занимается не директор.
Какие компании должны зарегистрироваться в ГосЛог в первую очередь
Все, чья деятельность подпадает под ТН ВЭД в сфере транспорта и логистики. Если ваша компания занимается экспедированием грузов, то Постановление Правительства № 173 определяет для вас статус обязательного субъекта.
Постановление Правительства № 173: реестр экспедиторов на ГосЛог с 1 марта 2026 года
Виталий Михейкин
Как зарегистрироваться в системе ГосЛог
Процедура максимально упрощена и автоматизирована. Регистрация в ГосЛог через Госуслуги позволяет избежать бумажной волокиты и личных визитов в контролирующие ведомства.
Инструкция регистрации в ГосЛог:
1. Зайдите на портал Госуслуг, выбрав способ входа «Электронная подпись». Выберите сертификат нужной организации. Для получения услуги перейдите по прямой ссылке: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form. На странице услуги «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».
2. Выберите пункт «Разместить сведения в реестре», если вы подаете данные впервые.
3. Система задаст ряд уточняющих вопросов для формирования заявления. Отвечайте «Да» или «Нет» в зависимости от ситуации. Вопрос: «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — выберите «Нет».
4. Территория деятельности: «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — выберите ответ.
5. Страховка: «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — выберите ответ.
6. Сайт: «Хотите указать официальный сайт организации...» — выберите ответ.
7. Документы о соответствии: «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» (отсутствие судимости у руководства и нарушений) — выберите ответ.
8. Откроется информационная страница «Что нужно для подачи заявления». Убедитесь, что у вас готовы данные об организации и видах деятельности. Нажмите кнопку «Перейти к заявлению».
9. Откроется карточка с данными вашей организации из реестров ФНС. Проверьте ИНН, ОГРН и название. Если всё верно, нажмите кнопку «Верно».
10. Аналогичным образом проверьте и подтвердите контактный телефон, электронную почту и юридический адрес организации, нажимая кнопку «Верно».
11. На вопрос «Хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации?» ответьте «Да», чтобы ввести ФИО ответственного, или «Нет».
12. Укажите адрес официального сайта вашей организации в появившемся текстовом поле и нажмите кнопку «Продолжить».
13. Ответьте на вопросы о категориях грузов: работает ли организация с особыми грузами (требующими спец. условий) или грузами, изъятыми из гражданского оборота.
14. Выберите виды деятельности по ОКВЭД из предложенного списка. Проставьте галочки напротив нужных кодов, нажмите «Применить», а затем — «Продолжить».
15. Система сформирует пакет документов для предпросмотра: XML-файл заявления и PDF. Нажмите «Продолжить», подтверждая, что вы проверили подписываемые документы.
16. Выберите, как вы будете подписывать заявление:
- УКЭП в приложении «Госключ»: если у вас настроено мобильное приложение.
- Универсальной УКЭП с компьютера: если у вас есть токен или сертификат на ПК.
17. Если вы выбрали «УКЭП с компьютера», браузер проверит наличие плагина. Нажмите кнопку «Подписать файлы» (при необходимости установите плагин по предложенной ссылке).
18. После успешного подписания появится экран «Заявление отправлено». Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней. Результат (выписка из реестра) поступит в ваш личный кабинет на Госуслугах.
Сроки рассмотрения заявки в ГосЛог
После отправки формы регистрации на цифровой транспортно-логистической платформе ГосЛог данные проходят верификацию. Обычно срок рассмотрения заявки составляет от 1 до 7 рабочих дней. В этот период Минтранс или уполномоченные органы проверяют достоверность указанных сведений по базам ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора. Уведомление о результате придет в личный кабинет Госуслуг.
Кому могут отказать в регистрации и почему могут исключить из реестра
Существуют определенные факторы, из-за которых статус участника может быть не подтвержден. Отказ возможен, если:
- Указаны недостоверные или неполные сведения.
- Используемая электронная подпись не является квалифицированной или срок действия ее сертификата истек.
- Руководитель компании сменился.
Исключение из реестра грозит тем, кто систематически нарушает правила перевозки или игнорирует требования по использованию электронных документов.
ГосЛог: национальная цифровая транспортно-логистическая платформа — что изменится для рынка грузоперевозок России
Виталий Михейкин
Какие сведения будут видны после регистрации в ГосЛоге
Система ГосЛог станет публичным гарантом прозрачности. Контрагенты смогут видеть ваш статус (активен/не активен), дату включения в реестр и перечень разрешенных видов деятельности. Реестр экспедиторов станет основным инструментом проверки контрагентов при выборе партнера для перевозки дорогостоящих грузов.
Что делать после регистрации
Включение в реестр — это лишь первый этап. Главная цель платформы — перевод всей отрасли на электронные перевозочные документы. Поэтому следующим логичным шагом станет настройка транспортного ЭДО в вашей компании. Если электронный документооборот в компании не применяют, то потребуется настройка ЭДО и ЭПД. Понимая, что такое национальная цифровая транспортно-логистическая платформа ГосЛог, вы сможете заранее подготовить свои ИТ-системы к работе с экспедиторскими документами
Штрафы за отсутствие регистрации в ГосЛог
Игнорирование требований законодательства повлечет за собой не только репутационные, но и финансовые потери. С 1 мая 2026 года отсутствие записи в реестре будет приравниваться к осуществлению предпринимательской деятельности без соответствующего уведомления госорганов. Денежное наказание для граждан и предпринимателей составляет до 5 тысяч рублей. Организации несут повышенную ответственность: первичный штраф достигает 300 тысяч рублей, а при повторном несоблюдении правил сумма взыскания для юрлиц может составить 1 миллион рублей.
Федеральный реестр перевозчиков на платформе «ГосЛог»: что изменится с 1 марта 2027 года
Виталий Михейкин
Частые проблемы при подаче уведомления и способы их решения
Процесс регистрации автоматизирован, однако на этапе подписания или проверки данных могут возникнуть сложности. В таблице рассмотрим основные ошибки.
Исправить ошибки в уже поданном заявлении нельзя, но в случае отказа ведомство укажет конкретную причину. После устранения недочета вы можете подать уведомление повторно неограниченное количество раз.Популярные вопросы
Популярные вопросы
Нужно ли грузоотправителю регистрироваться в ГосЛог?
Обязательная регистрация на первом этапе касается экспедиторов. Перевозчики обязаны зарегистрироваться с 1 марта 2027 года. Однако для грузовладельцев регистрация также рекомендована, так как она открывает доступ к верифицированной базе исполнителей и упрощает электронный документооборот.
Регистрация в ГосЛог для ИП ничем не отличается от регистрации для ООО?
Технически процесс идентичен: через Госуслуги. Разница может быть лишь в наборе предоставляемых данных (для ИП не требуются учредительные документы, достаточно паспортных данных и ОГРНИП).
Можно ли зарегистрироваться в ГосЛог без Госуслуг?
На текущий момент основным и наиболее защищенным способом является использование портала Госуслуг. Это обеспечивает надежную идентификацию пользователя и высокую скорость обработки данных.
Будут ли штрафовать грузовладельца, если после 1 марта 2027 года он привлекает перевозчика, не зарегистрированного в реестре ГосЛог?
Законодательство движется к модели солидарной ответственности. Если грузовладелец заведомо привлекает нелегального перевозчика, это может быть расценено как нарушение правил обеспечения безопасности перевозок, что повлечет административные взыскания и риски отказа в страховых выплатах.