📹Почему видеонаблюдение подпадает под закон о персональных данных

По закону № 152-ФЗ персональные данные — это любая информация, по которой можно определить человека.

Видео с камер почти всегда позволяет идентифицировать человека:

● лицо

● одежду

● походку

● действия

Поэтому бизнес-центр автоматически становится оператором персональных данных.

❔Можно ли вообще ставить камеры в бизнес-центре?

Да, можно. Это законно. Основание: ст. 6 закона № 152-ФЗ позволяет обрабатывать персональные данные без согласия, если это необходимо для защиты законных интересов.

К таким интересам относятся:

● безопасность

● защита имущества

● предотвращение правонарушений

● контроль доступа

🟢Где можно устанавливать камеры

В бизнес-центре можно устанавливать камеры:

✔ на входе ✔ на выходе ✔ на ресепшн ✔ в коридорах

✔ в лифтах ✔ на парковке ✔ на фасаде

❌Где нельзя:

✔в туалетах ✔ в раздевалках ✔ в комнатах отдыха

🚨Что обязательно сделать бизнес-центру (собственнику здания, управляющей компании)

1. Повесить таблички

Человек должен знать, что ведется видеонаблюдение.

Например: «Ведется видеонаблюдение»

2. Назначить ответственного

Нужно определить:

● кто имеет доступ к видео

● кто отвечает за хранение

3. Утвердить внутренний документ (локальный акт) - Положение о видеонаблюдении.

Обязательные разделы

● цель видеонаблюдения

● срок хранения

● кто имеет доступ

4. Ограничить доступ к видео

Доступ должен быть только у ответственных лиц и руководства.

❔Как можно использовать записи с камер?

Только для конкретных целей.

🟢Законное использование:

✔ расследование краж ✔ расследование повреждения имущества

✔ расследование происшествий ✔ передача полиции ✔ использование в суде

К примеру, у арендатора украли ноутбук — можно посмотреть записи.

❌Незаконное использование:

✔ выкладывать видео в интернет ✔ отправлять посторонним лицам

✔ использовать для развлечения

Можно ли передавать видео пострадавшему лицу

Ответ: да, но с ограничениями.

🟢Законный способ передачи:

Видео можно передать:

✔ полиции ✔ суду ✔ следственным органам

❔Можно ли передать напрямую пострадавшему?

Да, можно, но нужно соблюдать правила.

1️⃣Вариант 1 — передать по запросу полиции ( по мне – самый безопасный)

Пострадавший обращается в полицию.

Полиция запрашивает видео.

Вы передаете полиции.

2️⃣Вариант 2 — передать фрагмент видео

Но нужно:

✔ убедиться, что это не нарушает права других лиц

✔ по возможности скрыть других людей

3️⃣Вариант 3 — предоставить просмотр без передачи копии

Например: человек приходит и смотрит запись на месте.

Без копирования.

❌Чего делать нельзя:

✔ отдавать видео без причины

❔Сколько можно хранить записи

Данные нужно хранить не дольше, чем нужно (Оператор самостоятельно определяет и закрепляет в документах это срок).

Самый сложный вопрос: биометрические данные

Когда видео становится биометрией?

Если система:

✔ распознает лица ✔ определяет личность

Отмечу, что такие системы очень редко устанавливают: дорого и хлопотно. Потому как для обработки биометрических персональных данных данные требуется письменное согласие человека.

🎯Если камера просто записывает видео —это НЕ биометрия.

ЧТО БУДЕТ ЕСЛИ НАРУШАТЬ?

штраф до 300 000 рублей

Чтобы всё было безопасно, СДЕЛАЙТЕ

✔ установите таблички

✔ утвердите положение о видеонаблюдении

✔ ограничьте доступ

✔ храните видео не более установленного срока

✔ передавайте видео полиции при инцидентах

✔ не используйте распознавание лиц без согласия

📌Нужна помощь в разработке Положения о видеонаблюдении - пишите!