Вы открываете PowerPoint. Создаёте первый слайд. Пишете заголовок. Потом второй. Третий. Подбираете шрифт, двигаете блоки, вставляете картинку.
Через 4 часа у вас 15 слайдов. Красивых. Аккуратных. И абсолютно бесполезных.
Потому что вы начали не с того конца.
PowerPoint – это сборочный цех, а не конструкторское бюро
Я инженер по образованию. Работал на месторождении. И вот что я точно знаю: никто не приходит в цех и не начинает варить трубу, пока нет чертежа. Нет расчётов. Нет проекта.
С презентациями люди делают именно это. Открывают инструмент сборки – и начинают «варить» без чертежа.
А потом удивляются, что на 8-м слайде логика поплыла, на 12-м – повторы, а на защите комиссия задаёт вопрос, ответ на который вы забыли включить.
Что происходит, когда начинают с PowerPoint
За 6 лет в дизайне я видел много таких презентаций, да и в целом проектов с красивой оберткой, но не понятным наполнением. От стартапов до промышленных предприятий. Паттерн один и тот же.
Слайды создаются по порядку. Первый, второй, третий. Автор думает линейно и не видит общую картину. В итоге – на третьем слайде уже рассказывает про продукт, а проблему так и не объяснил.
Дизайн забирает внимание. Человек 40 минут выбирает цвет плашки. Потом меняет шрифт. Потом двигает логотип на 2 пикселя. А ключевое сообщение для инвестора так и не сформулировано.
Редактировать больно. Вы сделали 15 красивых слайдов. Потом поняли, что структура неправильная и нужно переставить блоки. Но вы уже потратили 5 часов на оформление. Психологически – всё, вы не будете переделывать. Пойдёте с тем, что есть.
Именно так рождаются презентации, в которых всё вроде нормально, но после просмотра никто не может пересказать суть проекта.
Как делаю я
Я проектирую презентации в Figma. Но дело не в программе – дело в процессе.
Шаг 1. Текст без слайдов.
Сначала – Google Docs или блокнот. Записываю: кто будет смотреть, что они должны понять, какое решение принять после просмотра.
Если презентация для инвестора – он должен понять, сколько заработает. Если для госкомиссии – что проект соответствует нормативке и решает конкретную задачу. Если для клиента – почему выбрать вас, а не соседей.
Это разные презентации. Даже если проект один и тот же.
Шаг 2. Сценарий на бумаге.
Каждый слайд – одно предложение. Не текст слайда, а его задача.
Пример:
– Слайд 1: зацепить проблемой, которая болит у аудитории
– Слайд 2: показать масштаб проблемы в цифрах
– Слайд 3: наше решение в одном предложении
– Слайд 4: как это работает – схема
Если на этом этапе логика не складывается – я перестраиваю. Занимает 10 минут вместо 3 часов переделки готовых слайдов.
Шаг 3. Сборка в Figma.
Здесь я вижу все слайды одновременно. Не по одному, как в PowerPoint, а всю презентацию целиком. Как архитектор видит генплан, а не отдельные комнаты.
Это критически важно. Видишь повторы. Видишь провалы в логике. Видишь, что слайды 7 и 12 говорят одно и то же.
Шаг 4. Перевод в PowerPoint.
Финальный макет экспортирую в PowerPoint. Клиент получает файл, который может сам редактировать – менять цифры, обновлять текст, добавлять данные.
PowerPoint – отличный инструмент. Для финальной сборки и доставки. Не для проектирования.
«У меня нет Figma и я не дизайнер»
Не нужна Figma. Нужен принцип.
Возьмите лист бумаги. Нарисуйте 8 прямоугольников – это ваши слайды. В каждом напишите одну фразу: что этот слайд должен донести.
Покажите этот лист коллеге. Если он за 2 минуты понял суть проекта – структура рабочая. Если нет – переставляйте прямоугольники, пока не заработает.
И только после этого открывайте PowerPoint.
Недавно делал презентацию для защиты перед специалистами по промышленной безопасности. Тема – нейросети в оценке документации предприятий ОПК. Нормативка, ГОСТы, аббревиатуры на каждом шагу.
Клиент прислал черновик – стена текста. Но я не полез сразу двигать блоки. Сначала 2 часа разбирал логику проекта. Выстроил цепочку: нормативная база → подход → модель контроля → софт. И только потом начал собирать слайды.
Результат – вместо 20 перегруженных слайдов получилось 12 чистых. Каждый – одна мысль, одна схема, один вывод.
Почему это экономит деньги
Если вы заказываете презентацию у дизайнера и приходите с готовым PowerPoint-файлом – вы платите за переделку. Дизайнер сначала разбирает вашу логику, потом пересобирает, потом оформляет.
Если приходите с текстовым сценарием или наброском на бумаге – платите только за сборку и визуал.
Разница по времени – в 1,5–2 раза. По деньгам – соответственно.
Коротко
PowerPoint – финальный этап, а не первый. Начинайте с вопроса «что должен понять зритель», потом стройте сценарий на бумаге, потом собирайте слайды.
Одна привычка – сначала структура, потом дизайн – сэкономит вам часы работы и повысит шансы на то, что вашу презентацию действительно поймут.
Если хотите увидеть, как это выглядит на реальных проектах – от стартапов до защит перед министерствами – заходите в Telegram-канал «Инженер в дизайне». Там кейсы, разборы и процесс без воды. А если у вас на подходе защита или питч – пишите напрямую: @baturin_ai