Коммерческий инвойс и проформа: в чём разница

Коммерческий инвойс — это счёт на оплату и подтверждение сделки. Его выставляют после отгрузки товара.

Для чего он нужен:

— Основание для оплаты: в нём указаны сумма и условия платежа.

— Таможенная декларация: по нему начисляют пошлины.

— Подтверждает переход права собственности.

— Используется для бухгалтерского учёта.

Что обязательно указать:

• дату и номер инвойса;

• полные названия и адреса продавца и покупателя;

• номер контракта;

• описание товара, включая код ТН ВЭД, количество и цену;

• валюту, условия поставки и оплаты;

• страну происхождения груза;

• номер транспортной накладной.

Документ подписывает уполномоченное лицо. Можно оформить его на бумаге или в электронном виде.

Проформа-инвойс

Это предварительный, черновой счёт. Его выставляют до отгрузки, когда условия сделки ещё согласовывают или требуется предоплата.

Для чего используют:

— Чтобы согласовать цены и условия до заключения контракта.

— Как основание для предоплаты или открытия аккредитива.

— Для получения импортной лицензии.

— Чтобы импортёр оценил примерные расходы на таможню.

— Как подтверждение намерения купить товар.

В проформе обязательно указывают те же данные, что и в коммерческом инвойсе, но с пометкой «PROFORMA INVOICE». Также стоит указать срок её действия. Документ заверяют подписью.