В ходе служебной командировки у работника возникают разные расходы: от билетов и проживания до еды и транспортных услуг. Работодатель должен компенсировать эти затраты, выплачивая суточные. В материале рассмотрим, в какие сроки и в каком размере они предоставляются, кто устанавливает их объем и какие меры защиты есть при просрочке платежа.
Для чего назначаются суточные
Суточные — это личные выплаты, цель которых компенсировать текущие бытовые траты командированного. Согласно статье 168 ТК РФ, их обязано начислять работодателю:
- За каждый день нахождения в командировке.
- За выходные и праздничные (нерабочие) дни, если сотрудник в эти даты фактически находился в поездке, включая время на переходе.
Выплата суточных не требуется, если компания предоставляет иное возмещение расходов. При этом при однодневных международных поездках суточные выплачиваются в размере 50% от нормы, установленной работодателем для зарубежных командировок.
Величина суточных
Размер суточных устанавливается самостоятельно каждым работодателем. Если эта сумма превышает 700 рублей для поездок внутри России и 2500 рублей для поездок за границу, то превышающая часть облагается НДФЛ. Налог удерживается именно с суммы сверх установленных лимитов.
Пример: компания установила суточные для поездок по РФ в размере 1300 рублей. Тогда облагаемая часть составит 1300 – 700 = 600 рублей.
Начисление производится за все дни пребывания в командировке, включая время в пути. Если сотрудник выехал в деловую поездку 20 марта в 23:55, то и за этот день суточные положены.
Когда выдаются суточные
Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, работодатель обязан выдать суточные до начала командировки. Конкретный срок аванса устанавливается во внутренних документах компании. Если выплата произошла после возвращения сотрудника, то работодатель должен дополнительно выплатить компенсацию за задержку, как и при несвоевременной зарплате (ст. 236 ТК РФ).
Частые вопросы
Выплачиваются ли суточные до или после командировки?
Суточные выдаются авансом, до отъезда в поездку.
Что входит в командировочные расходы?
Командировочные включают суточные, оплату проживания и проезд до места назначения. Их выплата также должна производиться до выезда.
Кто решает, когда платить суточные?
Сроки выплаты определяются работодателем и фиксируются в локальных нормативных актах. Главное условие — аванс должен быть предоставлен до старта командировки.
Что делать, если суточные не выплатили?
В случае невыплаты аванса работодатель обязан перечислить деньги с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ). При отказе от уплаты работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Требуется ли отчетность по суточным?
Нет. Суточные не нуждаются в отчитывании, сотрудник может распоряжаться ими по своему усмотрению.