У многих проектных менеджеров уже есть рабочее пространство в Notion — шаблон «личная продуктивность», отдельная страница под проекты, ещё одна под созвоны, где‑то списки идей. Но в момент, когда проектов становится 3–5, а команда растет, эта конструкция перестает работать. Информация есть, но найти нужное, понять статус и увидеть риски быстро уже нельзя.
Notion можно (и нужно) использовать как полноценную систему управления проектами, а не просто «папку с заметками». Для этого важно перейти от набора страниц к продуманной структуре баз и связей между ними. Базовый каркас для PM обычно включает:
– реестр проектов (статус, цели, метрики, ответственные)
– задачи и подзадачи (с привязкой к проектам, спринтам и владельцам)
– встречи и протоколы (с автоматической связкой с задачами и решениями)
– риски и зависимости (которые не теряются после одного митинга)
– артефакты: требования, решения по архитектуре, договоренности с заказчиком.
Ключевая идея — один источник правды по каждому объекту и минимум дублирования. Тогда дашборд PM в Notion превращается в инструмент ежедневного управления: видно, что горит, что блокирует команду, где сдвигаются сроки и какие решения уже принимались.
В статье я подробно разбираю, как:
– спроектировать структуру баз так, чтобы она не развалилась через 3 месяца
– настроить удобный дашборд для PM «в один экран»
– встроить Notion в текущие процессы (Jira/решения по задачам, мессенджеры, отчётность), а не пытаться заменить всё и сразу.
Полный разбор с примерами здесь: https://pmhub.ru/blog/notion-pm-tool-2026
Если хотите больше живых кейсов и обсуждений по управлению проектами — присоединяйтесь к нашему Telegram‑каналу: https://t.me/+VtgO5HMWVmIxNDQ6
#notion #проектныйменеджмент #управлениепроектами #продуктовыйменеджмент #дзен