Автор: Сорокина Дарья
В первой части статьи «Замещающие и помощники в 1С:Документооборот 3.0:кто работает за кого и как настроить без ошибок» мы рассмотрим как и где настраивать замещающих в 1С:Документооборот 3.0.
Одна из самых востребованных новинок 1С:Документооборот 3.0 — замещающие и помощники. Этот функционал появился только в третьей редакции и кардинально решает проблему "паралича бизнеса" при отпусках и больничных ключевых сотрудников.
Замещающие.
В программе можно назначить замещающих – это сотрудники, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого сотрудника (в рамках, определяемых настройками замещения).
Замещающего, помимо администратора, может назначить пользователь, которому в полномочиях назначена одна из двух ролей:
1. Добавление и изменение замещающих и помощников,
2. Добавление и изменение замещающих и помощников без ограничения.
Роль Добавление и изменение замещающих и помощников по умолчанию входит в полномочие Руководители подразделений. Пользователи с этой ролью могут назначать замещающих как себе, так и своим подчиненным. Замещающими могут быть только подчиненные пользователя, который обладает этой ролью.
Роль Добавление и изменение замещающих и помощников без ограничения по умолчанию не добавлена в полномочия. Позволяет назначать замещающих всем сотрудникам.
Список замещающих открывается по команде Замещающие в меню раздела Совместная работа и в блоке навигации Справочники на рабочем столе.
В списке по умолчанию установлен отбор по текущему сотруднику, но при необходимости его можно снять и посмотреть весь список замещающих.
Также удобно создавать замещающих из карточки сотрудника на закладке Замещающие и помощники. В контекстном меню закладки предусмотрена команда Создать замещающего.
Здесь же можно посмотреть все настроенные для сотрудника замещения.
Для добавления и редактирования замещающих предусмотрена карточка замещения. Она открывается при добавлении новой записи и при двойном клике в списке замещающих.
Необходимо обозначить круг вопросов, с которыми сможет работать замещающий. По умолчанию отмечены все области, доступные сотруднику. Чтобы выбрать только некоторые из них, необходимо сдвинуть переключатель Все функции.
При выборочном решении вопросов напротив требуемых областей необходимо установить флажки – например, Исполнение, Подписание, Рассмотрение документов и пр.
Для области Документы по ссылке...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
