Совсем недавно у меня на работе произошла из ряда вон выходящая ситуация. К нам в организацию пришла новая работница и так как наш единственный HR была в отпуске, она не смогла официально оформить девушку с первого рабочего дня. Спустя неделю девушка поняла, что не хочет работать у нас в организации (на тот момент она всë ещë не была трудоустроена), но ей выделили деньги на день рождения (5000 рублей). Работодатель решил, что раз ей были выделенные деньги, то платить за еë отработанные дни не нужно.
Как человек, который получил высшее образование в направлении "управление персоналом" хотела бы разобрать, почему работодатель здесь в корне не прав и как он сам себе «вырыл яму».
1. «HR в отпуске» - это не оправдание
Согласно ст. 67 ТК РФ, если работник приступил к обязанностям с ведома работодателя. Отсутствие кадровика, принтера или настроения у директора не отменяет того факта, что девушка уже в штате.
Работодатель обязан был оформить её в течение 3 рабочих дней, не позже (у нас в организации обычно всех оформляют в первый рабочий день). То, что он этого не сделал - его прямое нарушение, за которое полагается штраф.
2. Подарок - это не зарплата
Это самая главная ошибка начальника. Зарплата - это вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Она выплачивается на основании отработанного времени или выполненного объема работ.
5000 рублей на день рождения - это социальная выплата или дарение. Она никак не связана с трудовыми показателями.
• Нельзя выплатить зарплату «борзыми щенками», подарочными сертификатами или «деньгами на днюху».
• Работодатель не имеет права в одностороннем порядке зачитывать подарок в счет оплаты труда.
С точки зрения закона это выглядит так: компания просто подарила 5000 рублей постороннему человеку (раз документов нет), но при этом осталась должна за 5 рабочих дней.
3. Чем рискует такой «экономный» босс?
Если бы девушка была юридически подкованной и пошла бы в Трудовую инспекцию, сценарий был бы печальным для фирмы:
1. Признание отношений трудовыми. Суд легко сделает это по показаниям коллег, переписке в почте или логам в системе.
2. Выплата зарплаты. Компанию обяжут выплатить деньги за неделю работы + проценты за задержку.
3. Штраф за неоформление. До 50 000 рублей на юридическое лицо.
4. Налоги. Придется доплатить взносы в Социальный фонд и НДФЛ за эту неделю.
В итоге «сэкономленные» несколько тысяч могут обернуться расходами в 70-100 тысяч рублей.
Как нужно было поступить по закону?
Правильный алгоритм прост:
• HR в отпуске? Приказ о приеме на работу может подписать директор или его зам.
• При увольнении нужно было выплатить зарплату за фактически отработанные дни (согласно окладу на этой должности).
• А 5000 рублей... ну, это останется добрым жестом, который никак не влияет на расчет при увольнении.
Мораль: Подарки - это про человеческие отношения, а зарплата - это про закон. Смешивать их - значит гарантированно иметь проблемы с проверками.