Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности - информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде - и направляет ее для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР) (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности включают в себя информацию:
- о работнике;
- о месте его работы;
- о трудовой функции;
- о переводах работника на другую постоянную работу;
- об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Если работник до 31.12.2020 г. включительно подал работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и передать их для хранения в информационных ресурсах СФР (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).
Лицам, поступившим на работу после 31.12.2020 г., трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).