Если вы владелец небольшого магазина, оказываете услуги или занимаетесь производством, то рано или поздно столкнетесь с вопросом автоматизации. Считать прибыль на салфетках или в Excel, когда появляется хотя бы пара десятков клиентов и товаров, становится невозможно.
Но есть решение - 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Давайте разберемся, что это за программа, кому она точно подойдет, и в какие «грабли» можно наступить при внедрении.
Что такое 1С:УНФ простыми словами?
Представьте себе швейцарский нож для бизнеса. 1С:УНФ — это готовая программа, которая закрывает все основные потребности небольшой компании:
Учет денег: видеть, сколько денег на счетах и в кассе, кто кому должен.
Склад: понимать, какой товар есть в наличии, а какой пора заказывать.
Закупки: контролировать поставщиков и цены.
Продажи и CRM: вести базу клиентов, принимать заказы, выставлять счета и не забывать прозванивать «теплые» лиды.
Производство и услуги: считать себестоимость услуг и материалов, выпускать готовую продукцию.
Зарплата: начислять зарплату сотрудникам (в базовых вариантах).
Главная фишка УНФ в том, что здесь не надо «допиливать» программу под простые процессы. Она работает «из коробки» так, как думает большинство предпринимателей.
Кому она точно подойдет?
Программа закрывает львиную долю потребностей микробизнеса и небольших компаний. Вот идеальные портреты клиентов 1С:УНФ:
1. Розничный магазин или интернет-магазин
Обычный «островок» в ТЦ или небольшой интернет-магазин. Здесь УНФ позволяет подключить кассу (54-ФЗ), вести складской учет, отслеживать списание и видеть маржинальность по каждой позиции. Интеграция с сайтами и CMS (как WordPress, OpenCart) настраивается элементарно.
2. Сфера услуг (клининг, ремонт, доставка цветов, фотостудия)
Самый «родной» для УНФ сегмент. Вы создаете заказ, указываете, какие услуги оказаны, какой мастер работал, списываете использованные материалы (перчатки, расходники). Программа сама посчитает зарплату мастеру (сдельную или оклад) и чистую прибыль от заказа.
3. Небольшое производство (вывески, мебель, кондитерская)
Если вы печете торты на заказ или собираете кухни, УНФ отлично подходит для позаказного производства. Вы заносите рецепт (спецификацию), программа списывает продукты (муку, яйца) и показывает, сколько вы заработали на конкретном торте.
4. Оптовая торговля
Менеджеры могут вести своих клиентов, видеть историю взаимоотношений, резервировать товар на складе и печатать любые документы (счета, накладные, счета-фактуры).
Два главных преимущества перед другими программами 1С
1. Цена. Стоит ощутимо дешевле, чем мощная «Управление торговлей» (УТ), но при этом не требует доработок.
2. Простота. Интерфейс понятен обычным менеджерам и кладовщикам. Бухгалтерская терминология сведена к минимуму, упор на управленческий учет (прибыль, затраты).
1С:УНФ — это идеальный выбор, если:
· У вас микробизнес или небольшая компания (до 50-100 сотрудников).
· Вы работаете в сфере услуг, мелкооптовой или розничной торговле.
· Вы делаете продукцию на заказ (не серийный конвейер).
· Вы хотите видеть прибыль по каждому заказу и прозрачную картину дел в телефоне.
Если ваш бизнес — это небольшой «живой» организм, который нужно просто контролировать и немного направлять, УНФ станет отличным помощником.
Автоматизация 1С для лизинга: https://leasing.cinfa.ru/
Автоматизация любых процессов 1С: https://cinfa.ru/