История архивного отдела в Заинске берет начало в 1973 году. Тогда под нужды архива было выделено всего 18 квадратных метров, а первый фонд насчитывал лишь 12 единиц хранения. Первой заведующей стала Мария Евлампиевна Кузнецова. Именно ей удалось спасти ценнейшую документацию, которая в те годы беспорядочно хранилась на чердаках, а порой и под открытым небом. В последующие годы эстафету приняли Валентина Степановна Колбешина, Накия Гарифьяновна Санникова, Рузалия Мирзановна Ситдикова. Особая страница связана с именем Лидии Владимировны Антоновой, которая прошла путь от архивариуса до заведующей и проработала в системе до 2009 года. Благодаря её усилиям и поддержке городских и сельских советов удалось сберечь для потомков прошлое родного края. Важным событием стал 2017 год. В рамках республиканской программы из бюджета выделили более 7 миллионов рублей на капремонт нового здания для архива. Масштабные работы проводились под руководством тогдашнего начальника отдела Ахметвалеевой Флориды