Архивный отдел Администрации городского округа город Первомайск – это прекрасный коллектив по-своему уникальных людей во главе с начальником Геннадием Осадчуком, чья непростая и скрупулезная работа скрыта от людских глаз и отражается в скромных строчках выданных справок.
Архив формировался практически с нуля
Не стоит думать о работе архива свысока – здесь вы не увидите сотрудников, тоскливо листающих пожелтевшие папки с чашкой чая на столе, как в замедленной съемке. Человек несерьезный и неусидчивый здесь долго не проработает. Так получилось, что коллектив отдела сложился в последние десять лет, а из-за тяжелой ситуации в городе и многолетних обстрелов архив формировался практически с нуля.
Это значит, что для выдачи справки по запросу не просто находится нужная папочка на определенной полочке ‒ через руки сотрудников прошли тонны документов, которые нужно было описать, упорядочить, пронумеровать, прошить, а порой предварительно высушить и даже очистить от грязи.
Специалисты отдела сейчас работают в трех локациях. В здании Администрации Первомайска принимают заявления и выдают ответы заместитель начальника Светлана Веселова и специалист Ольга Никитенко. Как известно, общение с гражданами, особенно если запрос не получается выполнить из-за отсутствия документации, ‒ задача непростая, требующая высокого профессионализма, терпения и крепких нервов.
В помещении бывшей грязелечебницы на улице Ленина и в доме в квартале 60 лет СССР ежедневно обрабатывают сотни документов для подготовки справок специалисты Юлия Нагорных, Елена Ермакова, Любовь Зайцева, Лилия Щербакова, Ирина Юхимук и Инна Зубкова.
У истоков возрождения первомайского архива стояла Ирина Юхимук, которая в 2015 году в числе первых занялась упорядочиванием документов в поврежденном обстрелами здании. Ее терпением и преданностью работе можно только восхищаться.
‒ Помню, как мы открыли дверь архивного помещения и, что называется, поздоровались с мышами. В первые дни нашими орудиями труда стали веники, совки, ведра – необходимо было убирать мусор, обломки штукатурки, осколки стекла, чтобы добраться до бумаг. В самом здании не было отопления, окна оказались выбиты… ‒ вспоминает Ирина Юхимук.
Юлия Нагорных ранее трудилась на угольных предприятиях ‒ именно такая трудовая закалка пригодилась ей в отделе. Высокой степенью ответственности и внимательности отличаются Елена Ермакова и Лилия Щербакова. Свой бухгалтерский опыт по полной применяет Любовь Зайцева, которая пришла в коллектив недавно. Незаменимы качества крепкого кадровика Инны Зубковой.
Сложности простой «бумажной работы»
Обработка бумаг – процесс трудоемкий и непростой, так как большая часть из них пролежала в неотапливаемых, поврежденных снарядами помещениях. Это пыль и грязь: на полках бывших бухгалтерских и кадровых отделов предприятий находили себе пристанища, мыши, птицы и насекомые. Мокрые папки высушивались по листочку, очищались от плесени. Скобы, скрепки – прощай, маникюр, тонкая бумага и склеенные края, здравствуйте, порезы пальцев.
‒ В хрущевские годы использовали плотную бумагу, хороший картон для обложек и прошивали на совесть. Получалась такая увесистая, как шлакоблок, папка. Мы как-то для интереса взвесили ‒ получилось как раз пять кило. И таких фолиантов у нас сотни. Можно мускулы накачать без гантелей, ‒ рассказала Лилия Щербакова.
Документацию с освобожденных территорий, составленную в последние годы приходится переводить с нового делового украинского на русский язык. При этом иногда прошитые книги оказываются обгоревшими или даже насквозь пробитыми осколками или пулями.
‒ Археологи находили свитки в пирамидах в лучшем состоянии. К некоторым папкам было страшно прикасаться ‒ ссохшиеся листки грозили рассыпаться в руках, если их отделить один от другого. Но ведь в каждой такой канцелярской книге – очень важная информация, подтверждение многолетнего труда наших первомайских шахтеров, заводчан, инженеров… Мы не можем их подвести, ‒ подчеркивает Елена Ермакова.
Специалисты архивного отдела очень просто охарактеризовали основную суть и задачу своей работы: «Мы помогаем людям идти на заслуженный отдых и получать заработанную пенсию».
Первым пошел в разведку
Геннадий Осадчук возглавил архивный отдел в 2019 году с четким пониманием, что ему как руководителю необходимо работать за троих. Он прошел хорошую закалку во время трудовой деятельности в пенсионном фонде. Кроме того, на общественных началах Геннадий Владимирович является председателем профсоюзного комитета Администрации.
Начальник очень тепло отзывается о каждом из своих специалистов и признает, что на хрупкие женские плечи сегодня возложен большой груз ответственной работы.
‒ С 2022 года объем работы архива увеличился в несколько раз. Мы завозили целые машины документации, часто в плачевном состоянии, и всю ее необходимо было обработать, ‒ рассказал Геннадий Осадчук.
Как только линия фронта чуть отодвинулась, он первым отправился на разрушенные угольные предприятия, чтобы разведать местонахождение, оценить состояние архивов и спланировать их транспортировку. В АБК шахты «Тошковка» пришлось залазить через окно. В конторе другой шахты обвалился лестничный пролет, поэтому документы спускали, как со снежной горки, накладывая деревянные доски.
Спасение документации бывших угольных предприятий стало одной из важных задач архивного отдела. Только из здания АБК шахты «Горской» было вывезено три «Урала» с приказами, табелями учета рабочего времени, личными делами шахтеров. Где-то еще слышны были звуки боев, но еще пару месяцев в полуразрушенном строении – и документы были бы безнадежно испорчены.
Ждем хороших подвижек
С момента воссоединения с Российской Федерацией есть положительные изменения и перспективы модернизации работы. Первое ‒ это обеспечение компьютерной техникой, о которой раньше могли только мечтать. Появились копировальные машины, в том числе ксерокс для документации формата А3. Ускоряет процесс применение новых станков для прошивки. В перспективе ‒ оцифровка документов при получении необходимого оборудования.
Сегодня архив ютится в не самом приспособленном для такой деятельности помещении бывшей грязелечебницы, которое давно нуждается в капремонте. Однако в планах – переезд в более современное здание в том же районе. В нем будет осуществлен капитальный ремонт при поддержке региона-шефа Калужской области.
Для справки: В 2025 году архивный отдел принял более 1500 заявлений граждан и выдал 4800 ответов, включая данные о заработной плате, общем и льготном стаже, переименовании и перерегистрации предприятий и организаций.
Екатерина Ногтенко, фото автора
