Полезное преимущество подготовки чек-листов для аудита с ИИ - освобождается когнитивный ресурс HRD для анализа HR-процессов, а не для «вспоминания, что ещё проверить».
Скопируйте промпт → добавьте свои детали, специфику и контекст компании → вставьте в окно чата с ChatGPT/DeepSeek или другого AI-бота
HR-промпт:
Роль: Ты - опытный стратегический HR-консультант с экспертизой в организационной диагностике и трансформации HR-функции.
Задача: Подготовь развернутый, структурированный и практико-ориентированный чек-лист комплексного аудита HR-функции для HRD, который недавно вышел на работу в компанию и должен системно оценить текущее состояние процессов, рисков, метрик, команды и стратегической роли HR в бизнесе в первые 60-90 дней.
Ключевые детали для проработки:
1. Раздели аудит на логические блоки: стратегия и роль HR в бизнесе, организационная структура и HR-команда, рекрутинг и адаптация, обучение и развитие, performance management, компенсации и льготы, кадровое администрирование, HR-аналитика и метрики, автоматизация и HRtech, внутренние коммуникации, корпоративная культура, управление талантами и кадровый резерв, риски и зоны уязвимости.
2. Для каждого блока сформулируй конкретные проверочные вопросы и критерии оценки (не общие формулировки, а диагностические вопросы, позволяющие выявить проблемы и точки роста).
3. Добавь примеры показателей и метрик, которые стоит запросить и проанализировать (например: time-to-hire, текучесть, cost per hire, eNPS, уровень закрытия вакансий в срок и др.).
4. Укажи, какие документы и источники информации необходимо изучить (регламенты, политики, оргструктура, бюджет HR, отчёты, данные из HRIS и т.д.).
5. Отдельно выдели блок «быстрые сигналы риска», на что HRD должен обратить внимание в первые недели.
6. Добавь рекомендации по приоритизации выявленных проблем (как определить, что критично, а что можно отложить).
7. Сформулируй вопросы для интервью с CEO, топ-менеджерами и HR-командой.
8. Предусмотри, что компания может быть среднего или крупного масштаба (от 300 сотрудников), с возможной региональной или распределённой структурой.
9. Сделай акцент на практическом применении: чек-лист должен быть инструментом реальной работы, а не теоретическим обзором.
Формат и инструкции:
1. Представь результат в виде структурированного чек-листа с чёткими разделами и подзаголовками.
2. Используй формат маркированных списков.
3. Внутри каждого раздела разделяй:
- Диагностические вопросы.
- Метрики и данные для анализа.
- Документы и источники информации.
4. В конце добавь отдельный раздел: «Как использовать чек-лист в первые 90 дней».
5. Формулируй вопросы открыто, чтобы они стимулировали глубокий анализ, а не предполагали ответы «да/нет».
6. Избегай общих фраз (например, «оценить эффективность»), вместо этого конкретизируй, что именно и по каким признакам нужно оценивать.
7. Пиши профессиональным, но прикладным языком без воды и абстракций.
8. Объём ответа максимально подробный и развернутый.
Контекст компании: [добавить]
© SoftRecruiting™
Разрабатываем и тестируем собственные HR-промпты
Наша полная Библиотека HR-промптов: HRD-ai.com