На первый взгляд, работа в архиве может показаться скучной и монотонной. Эти мифы уверенно развеяла начальник архивного отдела Администрации Белокуракинского округа Татьяна Курочка, рассказав «ЛУГАНЬМЕДИА» о том, с какими запросами можно обратиться в архив и что так бережно хранится на его полках.
Главное – порядок
– Выбор профессии – один из самых важных шагов в жизни каждого человека. Мне всегда нравилось работать с документами, систематизировать информацию, погружаться в историю, и я не жалею, что выбрала именно эту профессию. На работу в архивный отдел меня приняли 7 марта 2024 года. Конечно, первый месяц на новом рабочем месте проходил тяжело, в некоторой растерянности и неуверенности, но со временем все стало на свои места, – рассказывает героиня публикации.
По ее словам, в прошлом году архивным отделом была проведена сплошная сверка наличия и физического состояния документов.
– Так, у нас в архиве находится 189 фондов на 27 400 единиц хранилища. Из них 82 фонда управленческой документации и 107 фондов по личному составу. По должностной инструкции в наши обязанности входит прием, регистрация и оформление документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска, надлежащие условия хранения и выдача архивных справок для граждан в установленные сроки, – говорит Татьяна Витальевна.
В 2025 году сотрудники архивного отдела Администрации Белокуракинского округа фактически отремонтировали 840 листов, закартонировали более 9000 документов постоянного срока хранения и по личному составу, приняли на государственное хранение более 340 документов.
Хранители истории
Архивный отдел Администрации округа также проводит работу по сбору информации об участниках специальной военной операции. Сведения об этом были размещены на стендах, официальном сайте Администрации и госпабликах, проводились беседы с родственниками бойцов о передаче документов, связанных с СВО.
– Как говорится в известном стихотворении, все профессии важны, все профессии нужны. И архивист в том числе. Мы имеем дело с историей, и этим все сказано! Вопреки сложившимся в обществе стереотипам, я считаю свою работу очень интересной и увлекательной, – отмечает героиня публикации.
Дата самого раннего документа, находящего на хранении в архивном отделе Администрации Белокуракинского округа, датируется 1943 годом.
Архивный отдел работает с запросами Объединенного социального фонда России, а также граждан, желающих подтвердить свой трудовой стаж.
– По находящимся у нас на хранении делам мы проверяем период работы гражданина в колхозе, на предприятии, должность, период приема или увольнения, а также размер выплаченной зарплаты. Затем мы сверяем эти данные с данными из его трудовой книжки (как правило, при запросах присылают их заверенные копии), описываем искомый документ с точностью до запятой и отправляем ответ. Точность, пунктуальность, внимательность и сосредоточенность – для нас не пустые слова, – говорит сотрудник архива.
По словам Татьяны Витальевны, основная часть документов в их архиве – личного происхождения, что особенно ценно. Именно по ним новые поколения будут узнавать о том, какие замечательные люди жили в нашем муниципальном округе, как сложилась их судьба, трудовой путь.
Монотонности – нет!
– О какой монотонности в нашей работе может идти речь? Сегодня ты погружаешься в сложную систему документооборота одного учреждения, завтра выполняешь исследовательскую работу по подготовке ответа на запрос. Вы даже не представляете, как иногда приходится поломать голову над тем, к какой категории отнести тот или иной документ, как грамотно внести его в опись… Одинаковых проектов попросту не существует! А это прибавляет интерес, – улыбается начальник архивного отдела.
По мнению Татьяны Витальевны, архивная работа довольно кропотливая, так как включает в себя множество задач, связанных с отбором, обработкой, хранением документов.
– Одно из сложных и ответственных направлений в работе архива – исполнение запросов. От наших справок и выписок порой зависит судьба человека. Ведь люди идут к нам с надеждой, что найдется справка, подтверждающая стаж работы, зарплаты для начисления пенсии, а также при оформлении права собственности. Архивная работа требует большого терпения, концентрации и усидчивости, – говорит собеседница.
По словам Татьяны Курочки, архивы помогают гражданам России и совершенно бесплатно выполняют тематические запросы и запросы социально-правового характера, которые необходимы для реализации социальных прав граждан на пенсионное и социальное обеспечение.
– Для получения такой информации необходимо обратиться в архив соответствующего субъекта Российской Федерации, где гражданин работал, учился. Обращение может быть как письменным, через почту России, так и посредством электронной почты. Срок выполнения таких запросов – месяц, – информирует начальник отдела.
Деятельность архивов имеет важное значение в сохранении информации и развитии общества. Архивы – хранители культурно-исторического материала, который помогает сохранить память о прошлом и передать знания будущим поколениям.
Главное – помощь людям
– Большое значение в нашей работе играет умение и желание подбирать индивидуальный подход к каждому посетителю. Важно понять и выслушать, помочь решить вопросы, связанные с документами. Вместе с сотрудниками Оксаной Крамаренко и Валентиной Токаренко мы плодотворно работаем на протяжении двух лет. Работа им нравится, хотя иногда бывает тяжело. К тому же в архивном деле каждый год что-то меняется, поэтому мы ежегодно проходим курсы повышения квалификации – переподготовку согласно программе обучения РАНХиГС, – рассказывает героиня публикации.
У каждого человека есть жизнь за рамками работы, и важно уделять время различным ее аспектам, чтобы чувствовать себя счастливым и реализованным. Отдых от трудовых будней – это время, проведенное с близкими и друзьями.
– Представителей архивной профессии всегда объединяют два качества: любовь к своему делу и высокая степень ответственности за сохранность вверенной истории. Во время стремительного развития высоких технологий не уменьшается важность и значимость архивов. На нас возложены важнейшие задачи по формированию Архивного фонда Российской Федерации, который является бесценной информационной базой, хранящей интереснейшие истории и судьбы, личности и события. Это наша память, которая помогает лучше понять, осмыслить настоящее и взглянуть в будущее, – завершила беседу Татьяна Витальевна.
