В этой статье хочется поделиться долгожданной новостью для отельеров. Профессиональными разработчиками была создана и протестирована полностью бесплатная система управления отелем — Inn-Book.
Разработчики сделали систему абсолютно бесплатной для всех отельеров. Никаких тарифов «Старт», «Про», «Максимум» с ежемесячной платой. Хотите управлять одним хостелом на 10 номеров или сетью из 50 гостиниц на 6000+ номеров — пожалуйста, всё включено. При этом, количество номеров никак не влияет на работоспособность программы, она будет обрабатывать 6000 номеров так же быстро как и 10 номеров. Разницы вы даже не заметите.
Что же такое Inn-Book?
Inn-Book — это гибридная PMS-система, которая сочетает удобство облачных сервисов и надёжность десктопных программ. Все данные хранятся локально на вашем компьютере или сервере, интернет нужен только для синхронизации с каналами бронирования. Нет зависимости от иностранных облаков, что критично в условиях санкций и импортозамещения.
Какой функционал у этой системы управления Отелями?
1. Встроенный Channel Manager (менеджер каналов бронирования)
Это один из самых сильных модулей. Автоматическая синхронизация цен, наличия номеров, описаний, фото, условий проживания и удобств со всеми популярными OTA. Поддерживаются:
- Booking.com
- Airbnb
- Ostrovok
- Яндекс.Путешествия
- Суточно.ру
- Слетать.ру
- Expedia, Agoda, HostelWorld и десятки других (список постоянно расширяется).
Больше не нужно вручную обновлять цены в 10–15 кабинетах. Создаёте тарифы (общие или индивидуальные для каждого канала с наценками/скидками) — и всё синхронизируется мгновенно. Экономия времени — десятки часов в месяц, рост прямых бронирований и дохода за счёт контроля overbooking.
2. Модуль бронирований и онлайн-бронирование на сайт
Встроенный виджет можно поставить на любой сайт отеля за 5 минут. Гости бронируют сами, данные сразу попадают в систему. Работает даже без интернета на стороне администратора.
3. CRM-система для работы с гостями
Централизованная база клиентов: история проживаний, предпочтения, договоры, счета, платежи, напоминания. Автоматическая сегментация, работа с повторными гостями, корпоративными клиентами, турагентствами. Всё в одном окне, без покупки отдельной CRM за десятки тысяч рублей в месяц.
4. Управление персоналом и уборкой
Полный контроль над сотрудниками: график смен, задачи с дедлайнами и фотоотчётами, контроль опозданий. Горничные получают задания автоматически после выезда/заезда. Фрилансеры (уборщицы, мастера) тоже подключаются без проблем. Журнал всех действий — полная прозрачность.
5. Мобильное приложение Inn-Book
Отдельный жирный плюс! Работает на смартфоне. Менеджер может:
принимать бронирования на ходу
заселять гостей за 30 секунд (даже в апартаментах почасово)
назначать задачи персоналу
контролировать расходы и кассу
отслеживать статус номеров в реальном времени
работать с мини-баром, инспекциями и т.д.
Приложение адаптируется под все кастомные модули. Идеально для владельцев, которые часто в разъездах.
6. Отчёты и аналитика
Готовые блоки: загрузка, RevPAR, доход по каналам, зарплатные ведомости, расходные журналы. Всё экспортируется в Excel одним кликом. Можно создавать свои отчёты.
7. Дополнительные возможности
Интеграция с фискальными регистраторами (ККТ)
Телефония Asterisk
Электронные замки
QR-меню для ресторана/кафе
Готовый конструктор сайта отеля за 5 минут
Интеграция с WhatsApp Business и Telegram
Онлайн-оплата через банк
Открытый API и магазин модулей
8. Поддержка собственных модулей
Самая крутая фича для продвинутых пользователей. Разрабатываете расширения на HTML + CSS + JavaScript + Node.js. Примеры готовых идей: автоматическая отправка SMS, интеграция с замками по BLE, Telegram-бот для директора, кастомные отчёты.
Модули работают и в десктопе, и в мобильном приложении. Есть магазин, где можно продавать свои модули другим отельерам.
Если вас заинтересовала бесплатная программа управления отелями, вы можете пройти на сайт проекта по ссылке: https://inn-book.com
и бесплатно скачать программу на свой компьютер. На сайте можно скачать так же тестовый вариант.
Впрочем, сегодня все эти ссылки и просьбы перехода по ссылке крайне смущают, и это нормально. Нет проблем, забиваете в Яндекс что-то вроде этого: "бесплатная программа для управления отелем", и можете зайти на сайт через поисковую систему Яндекс и узнать о Inn-Book, без пугающих переходов по ссылкам.