Меня часто спрашивают: «Анастасия, ты финансовый директор с 15-летним стажем, у тебя своя бухгалтерская компания. Как одно вообще связано с другим?»
Связь прямая. И она называется — навыки.
Кто я в профессии
Я родилась 14 декабря 1982 года в Новосибирске. Мне 43 года. У меня двое взрослых сыновей (16 и 18 лет), муж. И уже 20 лет я в финансах.
У меня своя бухгалтерская компания. Я финансовый директор. Для меня это не просто должность, а образ мышления.
Что значит быть финансовым директором?
— Видеть картину целиком, а не отдельные кусочки.
— Планировать бюджет так, чтобы хватило на всё важное.
— Управлять рисками и предвидеть проблемы до того, как они случатся.
— Организовывать процессы так, чтобы люди работали как часы, а не носились с горящими сроками.
— Находить ресурсы там, где их, кажется, нет.
Звучит знакомо? Для тех, кто организовывал большие события, — да. Это один в один навыки продюсера, режиссёра и кризис-менеджера в одном лице.
Как навыки финансиста работают на мероприятиях
Когда я взялась за первое событие, я подошла к нему не как «творческая личность», а как человек, привыкший считать и структурировать.
Навык 1. Бюджетирование и поиск ресурсов
Любое мероприятие — это расходы. Зал, свет, звук, фотографы, ведущие, цветы, питание для команды. Если не посчитать заранее — к середине подготовки обнаружишь, что деньги кончились.
Я привыкла считать. Но в общественной деятельности есть важный нюанс: нага команда - это люди, готовые вкладываться не деньгами, а ресурсами.
Единственное, за что платят партнёры, — цветы. Потому что цветы женщинам, потерявшим близких, не могут быть «спонсорскими». Они должны быть настоящими. И пицца для организаторов — потому что, когда команда работает по 15 часов, люди должны есть.
Всё остальное — бесплатно. Не потому, что мы просим, а потому, что умеем договариваться. Ведь наши мероприятия это благо для нашего района, округа, города, страны.
Навык 2. Смета и контроль
В бизнесе каждая копейка учтена. На мероприятиях то же самое.
Когда всё разложено по полочкам, не бывает сюрпризов. А если сюрпризы случаются — есть план Б.
Навык 3. Управление командой и делегирование
В бизнесе я давно поняла: невозможно тащить всё на себе. Нужно нанимать людей, доверять им, но проверять результат.
То же самое с мероприятиями. Мы отвечаем за зрителей, сценарий, режиссуру, выставку, подбор гостей, видео.
Финансовый директор не сидит с калькулятором 24/7. Он выстраивает систему, в которой каждый занимается своим делом.
Навык 4. Анализ и работа над ошибками
После каждого мероприятия мы собираем цифры. Сколько пришло людей. Сколько потратили. Что можно улучшить.
Если в этот раз микрофон сломался — в следующий раз у нас будет запасной. Если зрители не нашли вход — сделаем навигацию ярче. Если гости устали — добавим больше мест для отдыха.
Финансист привык учиться на ошибках. Только в бизнесе ошибки стоят денег, а здесь — доверия людей. А это дороже.
Результат, который нельзя посчитать
23 февраля мы провели второе мероприятие и собрали 700 человек. Полный зал ДК «Прогресс». Выступали спецназ НВВКУ, почётный караул, творческие коллективы. В финале зрители зажгли фонарики телефонов, и зал превратился в звёздное небо.
Этот момент тоже нельзя посчитать. Его можно только пережить.
Что в итоге
Я не ушла из бизнеса. Моя компания работает, клиенты обслуживаются, отчёты сдаются. Финансовый директор — это навсегда.
Но теперь у меня есть ещё одно дело. Которое кормит не кошелёк, а душу.
И знаете, что интересно? Навыки финансиста там работают ничуть не хуже, чем в бизнесе. Просто результат измеряется не в деньгах, а в глазах людей.
А это, пожалуй, самая дорогая валюта.