С 2026 года многие упрощенцы впервые столкнулись с НДС. А вместе с ним — с электронной декларацией, счетами-фактурами и сверками с ФНС. Вести такой учёт «в табличке» уже не получится: декларация по НДС принимается только в электронном виде.
Разобрали пять популярных решений — с плюсами, ограничениями и подводными камнями. Без рекламных лозунгов — только то, что важно предпринимателю.
1. Моё дело — универсальный вариант без смены системы при росте
Подходит для ИП и ООО на любой системе налогообложения. Если бизнес вырастет и перейдёт на ОСНО, менять программу не придётся.
Что важно для НДС:
- автоматический расчёт налогов;
- формирование и отправка деклараций;
- персональный налоговый календарь;
- ЭДО;
- перенос данных из других систем (в том числе 1С);
- база шаблонов документов (более 5 000 форм).
Есть возможность полностью передать учёт на аутсорс. Заявлена финансовая ответственность сервиса.
Ограничение: короткий пробный период — 3 дня.
Стоимость зависит от формы бизнеса. Минимальный тариф для ИП — от 3 000 ₽ в год.
2. Контур.Эльба — удобно для старта, но не для сложного НДС
Подходит ИП и ООО на УСН. С ОСНО не работает, поэтому при росте бизнеса программу придётся менять.
Что есть:
- расчёт налогов, взносов и зарплаты;
- отчётность в ФНС и СФР;
- создание первички (УПД, акты, платёжки);
- ЭДО;
- проверка контрагентов;
- товарный учёт.
Где возникают сложности:
- функции по НДС недоступны на базовом тарифе;
- консультации — только на дорогих планах;
- ограниченная гибкость в нестандартных ситуациях.
Минимальный тариф — от 4 900 ₽ в год, но НДС доступен только на более высоком тарифе.
3. СБИС (Saby Bu) — функционально, но без «песочницы»
Сервис подходит бизнесу любого масштаба, в том числе тем, кто работает с маркетплейсами.
Сильные стороны:
- автоматическая подготовка и отправка отчётности;
- расчёт зарплаты и налогов;
- складской, кадровый и управленческий учёт;
- сверка ЕНС в реальном времени;
- интеграции с Wildberries, Ozon и другими площадками.
Минусы:
- нет пробного периода;
- многопользовательский режим — не на базовом тарифе;
- пользователи жалуются на скорость поддержки.
Минимальная стоимость — около 5 000 ₽ в год.
4. Небо — облачный формат с элементами 1С
Сервис ориентирован на комплексное управление бизнесом: бухгалтерия, склад, кадры.
Функциональность:
- онлайн-учёт и отчётность;
- загрузка банковских выписок и первички;
- кадровый учёт и расчёт зарплаты;
- бухгалтерский календарь;
- проверка отчётов перед отправкой.
Особенности:
- интерфейс иногда работает медленно;
- часть расчётов выполняется вручную;
- мобильного приложения нет.
Есть пробный период — 1 месяц.
5. Фингуру — если хотите полностью отдать бухгалтерию
Это не программа для самостоятельной работы, а полноценный аутсорсинг.
Как работает:
- предприниматель передаёт документы;
- сервис ведёт бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт;
- готовит и сдаёт отчётность;
- консультирует по налоговой оптимизации.
Минусы:
- нет самостоятельного доступа;
- нет демо-режима;
- стоимость выше — от 170 400 ₽ в год.
Как выбрать программу, если вы на УСН с НДС
При выборе важно оценить не только цену, но и:
- доступность функций НДС на базовом тарифе;
- наличие автоматического формирования декларации;
- интеграции с банками и маркетплейсами;
- возможность масштабирования при росте бизнеса;
- качество поддержки.
Если вы только начали работать с НДС, критично наличие автоматических проверок и подсказок — иначе риск ошибок и требований из ФНС резко возрастает.
Переход упрощенцев на НДС — это не просто новая строка в декларации. Это другая логика учёта: счета-фактуры, вычеты, сверки, электронная отчётность.
Программа перестаёт быть «удобным помощником» и становится частью налоговой безопасности бизнеса. Поэтому выбирать её стоит не по цене, а по тому, насколько она снижает ваши риски.
***
С 2026 года часть бизнеса на УСН столкнётся с НДС. Для многих это непростая тема: появляются новые обязанности, расчёты и отчётность.
Мы подготовили гайд «Как бизнесу на УСН работать с НДС: большой разбор от ФНС». Внутри — самое актуальное на основании официальных разъяснений налоговой:
— когда у бизнеса на УСН появляется обязанность платить НДС;
— какие ставки можно применять и как выбрать подходящую;
— как правильно считать налог и не допускать ошибок;
— как оформлять счета-фактуры;
— как сдавать отчётность без штрафов.
👉 Перейдите в наш Telegram-бот, чтобы забрать гайд, разобраться в теме и понять, что изменится именно для вашего бизнеса.