Один из важных этапов запуска и легальной деятельности ООО — это выбор юридического адреса. Этот адрес фиксируется в учредительных документах и является официальным местом нахождения компании. Сегодня поговорим о проблеме «массовых» адресов и постараемся разобраться, как ее избежать.
Что такое «массовый» юридический адрес и почему он опасен
На законодательном уровне понятие «массовый» юридический адрес не закреплено. Однако на практике под ним подразумевают адрес, по которому зарегистрировано несколько юридических лиц. Как правило, эти адреса используются для того, чтобы оформить регистрационные документы, не имея собственного помещения или для экономии расходов на аренду.
Это могут быть, например, адреса:
- бизнес-центров,
- центров предоставления офисных услуг,
- виртуальных офисов.
Такие адреса пользуются популярностью у «фирм-однодневок», поэтому указание такого адреса при регистрации ООО может вызвать вопросы у налоговой, а также недоверие со стороны контрагентов или банков.
Кстати, для того, чтобы налоговая признала адрес массовым, достаточно факта регистрации по нему пяти организаций (Приказ ФНС РФ от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@).
Основные риски использования «массовых» адресов
1. Риск недобросовестных действий со стороны поставщиков: многие юридические лица предоставляют услуги по регистрации по «массовым» адресам, которые могут быть использованы десятками и даже сотнями компаний.
2. Вероятность отказа в регистрации или исключение из ЕГРЮЛ.
По смыслу ст. 54 ГК РФ и ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» юридический адрес должен быть действительным местонахождением компании, а не фиктивным или формальным. В противном случае сведения об адресе в ЕГРЮЛ могут быть признаны недостоверными, что впоследствии может повлечь исключение ООО из ЕГРЮЛ по решению налоговой (ст.21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Подробнее об этом вы можете узнать в нашей статье.
3. Проблемы с взаимодействием с налоговыми органами: налоговая инспекция может запросить подтверждение фактического нахождения компании по указанному адресу. Использование «массовых» адресов, где никто не проживает или не работает, может привести к проведению внеплановой проверки.
Безопасные альтернативы для выбора юридического адреса
Чтобы минимизировать риски и соблюсти закон, лучше прибегнуть к альтернативным — легальным и более безопасным — инструментам:
1. Аренда отдельного офисного помещения.
Самый надёжный вариант — арендовать собственное помещение или офис в коммерческом здании — договор аренды будет подтверждать фактическое размещение компании.
2. Персональный офис или рабочее место собственника.
Если у вас есть собственное помещение — использовать его как юридический адрес, что полностью отвечает требованиям закона.
3. Использование специализированных юридических адресов.
Многие компании предлагают услуги на базе собственных арендованных офисов, где можно зарегистрировать юридический адрес с подтверждающими документами (договор аренды, свидетельство о собственности). Важно удостовериться, что адрес закреплён за этим юрлицом и проверен.
4. Юридическое лицо, предоставляющее «массовые» адреса, с документами подтверждающими реальность нахождения.
Если решаете воспользоваться таким сервисом, убедитесь, что у вас есть договор аренды или иной документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу. Это повысит шансы пройти проверку и снизит риски.
Подписывайтесь на наш канал и получайте еще больше полезных советов и информации для бизнеса.
Информацию об оказании услуг нашей юридической компанией вы можете получить на сайте:
– о выездных налоговых проверках,
– о банкротстве юридических лиц.