В этом году российскому бизнесу больше нельзя откладывать выбор офисного пакета: эпоха безоговорочного доминирования Microsoft Office завершилась, а требования импортозамещения стали реальностью. Какие решения действительно готовы заменить привычный Word и Excel без потери совместимости и комфорта? IT-World разбирает восемь актуальных продуктов, их сильные и слабые стороны — и отвечает на главный вопрос: в чем работать удобнее сегодня.
Работа с текстами, таблицами и презентациями, пожалуй, самый распространенный в мире сценарий использования компьютера. Десятки лет стандартом здесь были продукты корпорации Microsoft. К ним все привыкли, и ни у кого не было сомнений, в чем создавать и открывать текст или таблицу. Но времена меняются, и эпоха безоговорочного господства Microsoft Office в России закончилась. Уход редмондского гиганта с российского рынка и нарастающие требования законодательства по импортозамещению создали ситуацию, в которой бизнесу необходимо найти новый рабочий инструмент — желательно такой, чтобы документы в формате DOCX не превращались в нечитаемое месиво, а сотрудникам не пришлось переучиваться с нуля.
Госструктурам и предприятиям критической информационной инфраструктуры уже давно пора переходить на отечественное ПО, в том числе и для работы с офисными документами. Хорошая новость заключается в том, что выбор есть, и он весьма разнообразен. Вместе с тем идеального аналога, который воспроизводил бы Microsoft Office «один в один», по-прежнему не существует. В этом обзоре мы рассмотрим восемь офисных пакетов — от зрелых российских разработок до международных OpenSource-проектов, — чтобы помочь читателям сделать осознанный выбор.
Мы сознательно включили в обзор только официально доступные российским пользователям офисные продукты, которые можно официально купить или свободно скачать, находясь на территории нашей страны. Конечно, выбор гораздо шире, в том числе и среди отечественных решений. Однако не все из них доступны в виде пробных или демоверсий. Мы также оставили за рамками обзора проприетарные и бесплатные офисные пакеты, разработчики которых находятся в недружественных государствах.
LibreOffice
LibreOffice — это самый распространенный в мире бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который с 2010 года развивается организацией The Document Foundation. Его история начинается с OpenOffice.org. Когда корпорация Oracle приобрела Sun Microsystems и стала хозяйкой проекта, группа разработчиков создала независимый форк. За прошедшие годы LibreOffice полностью вытеснил OpenOffice из мейнстрима — сегодня у него около 200 млн пользователей, а еженедельные загрузки приближаются к миллиону.
В пакет входят шесть приложений. Writer — текстовый процессор, аналог Word, с полноценной поддержкой стилей, оглавлений, сносок и рецензирования. Calc — электронные таблицы, функционально сопоставимые с Excel и в ряде задач даже превосходящие его, например, благодаря встроенной поддержке регулярных выражений в формулах. Impress — редактор презентаций. Draw — векторный графический редактор, способный открывать файлы Microsoft Visio. Base — система управления базами данных. Math — редактор математических формул.
На момент написания этих строк на официальном сайте были актуальны две ветки: LibreOffice 26.2 (вышла 4 февраля 2026 года, версия Fresh для тех, кто хочет самые новые функции) и LibreOffice 25.8 (версия Still для консервативных пользователей). Организация The Document Foundation не позиционирует LibreOffice как целевой корпоративный продукт и не предлагает коммерческой поддержки напрямую — за этим нужно обращаться к экосистемным партнерам, которых можно найти в любой стране.
Совместимость с форматами Microsoft Office — одновременно сильная и болезненная сторона LibreOffice. Наряду с родными форматами Open Document Format (ODT, ODS, ODP, ODG) он читает и сохраняет DOCX, XLSX, PPTX и поддерживает стандарт OOXML, но идеального воспроизведения сложного форматирования ждать не стоит. Документы со сложными макетами, встроенными объектами SmartArt, нестандартными шрифтами и тяжелыми макросами VBA могут выглядеть и работать иначе. Сложности могут возникнуть и при открытии файла с множеством правок и примечаний, оставленных разными пользователями.
Главное преимущество LibreOffice — абсолютная бесплатность без каких-либо ограничений, открытый исходный код и работа на всех платформах: Windows, macOS и Linux. У проекта огромное сообщество, подробная документация на 20 языках и регулярные обновления. Низкие системные требования — еще один плюс. Офисный пакет будет без проблем работать на слабых ПК. При этом команда LibreOffice в базовую редакцию пакета не встраивает искусственный интеллект, оставляя это сторонним расширениям, что может рассматриваться и как плюс, и как минус. Основной недостаток для бизнеса — отсутствие «коробочной» корпоративной поддержки и полноценного облачного решения для совместной работы в составе самого продукта.
OnlyOffice
OnlyOffice — международный проект с российскими корнями, чья история восходит к 2009 году, когда группа разработчиков из Нижнего Новгорода во главе с Львом Банновым запустила платформу TeamLab для внутрикорпоративного сотрудничества. В 2014 году проект был переименован в OnlyOffice, а исходный код опубликован на GitHub под лицензией AGPLv3. Юридически продукт принадлежит латвийской компании Ascensio System SIA, входящей в сингапурскую холдинговую группу OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd., однако разработка исторически ведется в Нижнем Новгороде. В России OnlyOffice как бренд не продается.
Ядро продукта Onlyoffice Docs включает онлайн-редакторы текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, PDF-файлов и форм. Это означает, что вы можете создавать документ сразу в облаке и он будет доступен для чтения и редактирования с любого устройства, где есть веб-браузер. Можно делиться ссылкой на него с другими пользователями, которые также смогут редактировать или рецензировать его. Нативные десктопные редакторы OnlyOffice Desktop Editors бесплатны для личного и коммерческого использования и работают на Windows, macOS и Linux. Есть и версия для мобильных устройств на Android. Помимо редакторов, существует OnlyOffice DocSpace — облачная платформа для совместной работы с системой комнат и управлением доступом, а также OnlyOffice Workspace — полноценное решение с модулями документов, CRM, проектов, почты, календаря и чата.
Продукт предлагается в трех редакциях. Community Edition бесплатна и ограничена 20 одновременными подключениями. Enterprise Edition — коммерческая версия для корпоративного использования с расширенными функциями безопасности и профессиональной поддержкой, а также Developer Edition — для встраивания редакторов в собственные продукты и сервисы.
Совместимость с Microsoft Office — визитная карточка OnlyOffice. Внутренним форматом редакторов является OOXML, что обеспечивает одну из лучших на рынке совместимость с файлами DOCX, XLSX и PPTX. Документы открываются и сохраняются без промежуточной конвертации, что минимизирует потери форматирования. Поддерживаются также ODF, PDF, CSV и другие форматы. При этом после сохранения OLE-объекты иногда могут превращаться в картинки, а некоторые специфические макросы VBA не выполняются.
Особенность OnlyOffice — сочетание открытого исходного кода и высокой совместимости с форматами Microsoft. Редакторы построены на HTML5 Canvas, что обеспечивает идентичное отображение документов в любом браузере. Недавно появился встроенный AI-агент с возможностью подключения различных языковых моделей, включая локальные. К недостаткам можно отнести ценовую политику Enterprise-версии в евро, что при текущем курсе делает продукт существенно дороже российских аналогов, а также тот факт, что OnlyOffice формально не является российским ПО и не входит в реестр Минцифры (в отличие от «Р7-Офиса»).
«Р7-Офис»
«Р7-Офис» — российский офисный пакет, появившийся на рынке в 2018 году. Его разрабатывает АО «Р7» (бывшее ЗАО «Новые коммуникационные технологии», учрежденное тем же Львом Банновым, который стоит за OnlyOffice). «Р7-Офис» включен в Единый реестр отечественного ПО с 2019 года. Продукт имеет сертификат ФСТЭК, что делает его легитимным выбором для государственных организаций и предприятий, работающих с конфиденциальной информацией. При этом, несмотря на общую технологическую базу, пути «Р7» и OnlyOffice с 2024 года расходятся все заметнее. Различия в интерфейсе, составе приложений и экосистеме уже достаточно существенны.
Десктопная версия «Р7-Офиса» работает на впечатляюще широком перечне операционных систем. Помимо стандартных Windows версий 8–11 и macOS, пакет официально поддерживает и имеет сертификаты совместимости с целым рядом российских ОС: Astra Linux, РЕД ОС, РОСА «ХРОМ», «Альт» СП и «Альт» Рабочая станция, а также Debian 12, Ubuntu и другие дистрибутивы на пакетной базе RPM и DEB. Серверная версия «Р7-Офис. Корпоративный сервер» также разворачивается на Astra Linux и других отечественных системах с использованием Docker-контейнеров. Такой уровень покрытия российских ОС делает «Р7-Офис» одним из самых «совместимых» офисных пакетов в контексте импортозамещения.
В состав десктопной версии входит стандартный набор из трех редакторов — текстового, табличного и редактора презентаций, объединенных в едином окне. Интерфейс, как и у OnlyOffice, напоминает Microsoft Office, что облегчает привыкание. Пакет примечателен «всеядностью» в отношении форматов — помимо стандартных офисных файлов он открывает EPUB, FB2 и DJVU. Однако в отличие от международного OnlyOffice «Р7-Офис» предлагает целый ряд собственных приложений. «Р7-Органайзер ПРО» — это полноценный десктопный почтовый клиент на основе Thunderbird с поддержкой Exchange Server, c адресной книгой. Такого встроенного почтового клиента в составе OnlyOffice нет, там почта реализована только как веб-модуль серверного решения. «Р7-Графика» — векторный редактор для создания диаграмм и бизнес-иллюстраций, поддерживает формат Microsoft Visio (VSDX). В нем доступны библиотеки шаблонов, а экспорт возможен в PNG, JPEG, PDF, SVG и другие форматы. У OnlyOffice аналога этого инструмента нет. Помимо этого, в десктоп-пакет опционально устанавливаются «Р7-Медиаплеер» (видеопроигрыватель) и «Р7-Галерея» (просмотрщик изображений) — они доступны на Windows и Linux, но не на macOS.
Серверная (онлайн) версия «Р7-Офис. Корпоративный сервер» помимо редакторов включает модуль хранения файлов с версионированием и управлением правами доступа, корпоративную почту с собственным почтовым сервером и агрегатором аккаунтов, календарь с синхронизацией и поддержкой 337 часовых поясов, полноценную CRM-систему с уровнями теплоты контактов, управлением сделками, выставлением счетов и отчетами о продажах, модуль управления проектами с диаграммами Ганта и связями между задачами, модуль «Сообщество» с внутренним мессенджером, форумами, блогом и Wiki-базой знаний, а также появившиеся в 2025 году модули «Формы» для проведения опросов и «Страницы» для создания корпоративной базы знаний. Отдельно стоит выделить «Р7 Команда» — корпоративный мессенджер с видеоконференцсвязью, суперапп, объединивший доступ к другим модулям Р7 из единого интерфейса. В ноябре 2025 года была выпущена «Р7-Графика Сервер» — онлайн-доска для рисования.
В меню «Плагины» десктопных редакторов доступен встроенный фоторедактор, позволяющий обработать изображения прямо внутри документа. Модуль OCR превращает текст на изображениях в редактируемый текст. «Главред» — плагин, интегрирующий одноименный сервис проверки качества текста, который подсвечивает стоп-слова, канцеляризмы и рекомендует стилистические улучшения. Есть плагин подсветки кода для технической документации, а также интеграция с WordPress для прямой публикации контента. Недавно был представлен «Р7-Ассистент» — собственный ИИ-инструмент, встроенный в редакторы. Ассистент способен генерировать тексты, искать информацию и создавать планы презентаций, а главное — он может работать полностью локально на сервере организации, используя автономные LLM-модели, что критически важно для компаний, которым запрещено передавать данные во внешние сервисы.
Редакции продукта рассчитаны на разные масштабы. «Р7-Офис. Профессиональный (Десктоп)» — лицензия на десктопные редакторы для одного пользователя стоит от 2975 рублей в год. «Р7-Офис для семьи» — до пяти пользователей. «Р7-Офис для бизнеса» — от 15 пользователей, от 4200 рублей в год. «Р7-Офис. Сервер Стартовый» — серверное решение с онлайн-редакторами, от 3700 рублей за лицензию в год. «Р7-Офис. Корпоративный сервер Оптимальный» — полноценная корпоративная платформа со всеми модулями, от 4600 рублей за лицензию.
Совместимость с Microsoft Office у «Р7-Офиса» хорошая — это использование OOXML в качестве внутреннего формата. Файлы DOCX, XLSX, PPTX открываются и сохраняются без промежуточной конвертации. При этом «Р7-Офис» несколько отстает от OnlyOffice по номерам версий движка, что иногда проявляется в чуть более поздней поддержке новейших возможностей формата. Со сложным форматированием, особенно в презентациях, могут возникать расхождения: съезжают шрифты, теряется точная компоновка слайдов. Пользователи также отмечают снижение быстродействия при загрузке больших текстовых документов. Поддержка проверки орфографии включает не только русский и английский, но и языки народов России.
К недостаткам «Р7-Офиса» можно отнести отсутствие встроенного облачного хранилища в десктопной версии, небольшое количество предустановленных шаблонов презентаций, а также распространение исключительно по платной модели без бесплатной «домашней» версии.
«МойОфис»
«МойОфис» — самый известный российский проект в сфере офисного ПО, разрабатываемый компанией «Новые облачные технологии» (контрольный пакет принадлежит «Лаборатории Касперского»). Это полностью собственная разработка, написанная с нуля, а не форк какого-либо открытого проекта, хотя можно отметить, что ядро команды разработчиков включает специалистов, трудившихся над отечественным продуктом «Лексикон» для Windows, который был популярен в конце 1990-х и начале 2000-х годов. «МойОфис» ориентирован в первую очередь на корпоративный и государственный сектор — он входит в Реестр отечественного ПО, имеет сертификат ФСТЭК по 4-му уровню доверия и в последние годы активно продается в министерства, госкорпорации, банки и университеты. «МойОфис» — это кросс-платформенный офисный пакет, поддерживающий работу на большинстве популярных операционных систем: Windows (7–11), macOS, Linux (Astra Linux, «Альт», РЕД ОС, Ubuntu и др.), а также мобильные платформы iOS, Android и российскую ОС «Аврора».
Линейка продуктов «МойОфис» обширна. «МойОфис Документы Настольные» — десктопный пакет, включающий «Мой Офис Текст», «Мой Офис Таблица» и «Мой Офис Презентация».
Также в экосистему входят Mailion — корпоративная почтовая система, Squadus — мессенджер с видеоконференциями (аналог Microsoft Teams), и специализированные продукты «МойОфис Защищенное облако», «МойОфис Частное облако» и SDK для интеграторов.
Редакции продукта включают «МойОфис Стандартный» (текстовый редактор, таблицы, презентации и почтовый клиент), «МойОфис Профессиональный» (расширенные возможности совместной работы для крупных организаций) и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» — бесплатная версия для личного использования, включающая редакторы текстов, презентаций и таблиц. Есть бесплатный онлайновый вариант «МойОфис», но он очень примитивный. Он даже не поддерживает совместную работу пользователей с документами.
Совместимость с форматами Microsoft Office — одна из центральных задач команды разработчиков. Поддерживаются форматы OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) и ODF. Компания разработала собственные метрические аналоги популярных шрифтов (семейство XO_Fonts), соответствующие ГОСТ Р 7.0.97-2016, что позволяет документам выглядеть идентично даже без установки шрифтов Microsoft. Однако сложные документы — с диаграммами, SmartArt, многоуровневым форматированием — нередко отображаются с потерями. Принципиальное ограничение заключается в том, что «Мой Офис» использует макросы на языке Lua, а не VBA, поэтому автоматизация, написанная для Excel, работать не будет.
Среди последних обновлений пакета — «МойОфис Чат AI» (ИИ-ассистент для деловой переписки и анализа данных), «МойОфис Презентация AI» (автоматическое создание презентаций), «МойОфис Голосовые Заметки AI» (преобразование устной речи в структурированные документы) и платформа для оркестрации больших языковых моделей. Это наиболее агрессивное внедрение ИИ среди всех российских офисных пакетов. К недостаткам «МойОфиса» относятся жалобы пользователей на не самую высокую скорость загрузки приложений, отсутствие поддержки старого формата DOC и в целом более высокую стоимость по сравнению с конкурентами при покупке корпоративных лицензий. Одним из самых неприятных недостатков можно назвать отсутствие темной темы интерфейса и отображения документа в десктопной версии, что затрудняет использование продукта пользователями с ослабленным зрением. При этом в версии продукта для мобильных устройств темная тема имеется.
«Яндекс Документы»
«Яндекс Документы» — самый динамично развивающийся новичок на рынке офисного ПО, входящий в экосистему «Яндекс 360». До недавнего времени это был исключительно онлайн-сервис, доступный через браузер и привязанный к «Яндекс Диску». В декабре 2024 года компания «Яндекс» запустила новый редактор на собственной технологической платформе. Важный момент — «Яндекс Документы» построены на собственном движке Arcane, а не на кодовой базе LibreOffice или другого проекта.
Онлайн-версия включает текстовый редактор, табличный редактор и редактор презентаций. В конце прошлого года компания «Яндекс» зарегистрировала в реестре Минцифры десктопные приложения — текстовый и табличный редакторы — и анонсировала их выход в первом квартале 2026 года для Windows, macOS и Linux. Это делает «Яндекс Документы» полноценным офисным пакетом, способным работать без подключения к Интернету.
Сервис доступен бесплатно для всех пользователей с Яндекс ID, а для бизнеса предлагается в составе платных тарифов «Яндекс 360». С начала 2026 года редакторы доступны и по модели on-premises — компании могут развернуть их на собственной инфраструктуре. Совместное редактирование поддерживает до 400 одновременных пользователей благодаря собственной реализации технологии CRDT — это один из лучших показателей в индустрии.
Совместимость с Microsoft Office заявлена как приоритетное направление. Поддерживаются форматы OOXML и PDF. «Яндекс» обещает, что десктопные приложения «справятся даже со сложными документами с нестандартным форматированием». Однако, судя по отзывам пользователей, на практике веб-версия пока отстает от конкурентов по глубине поддержки. Пользователи отмечают ограниченный набор шрифтов (отсутствуют Calibri и Times New Roman), отсутствие фоновой проверки правописания в таблицах и неполноценную статистику по документу.
Уникальная особенность — глубокая интеграция с ИИ на базе YandexGPT и моделей семейства Alice AI. В таблицах работает функция «АЛИСАПРО», которая понимает естественный язык и умеет структурировать данные, определять тональность текстов, составлять формулы и наводить порядок в данных. В текстовом редакторе доступен нейросетевой помощник для генерации, рерайта и стилистической правки текстов. Главные недостатки на текущий момент — «юность» продукта. Десктопные приложения еще фактически не вышли в широкий доступ, редактор презентаций находится на этапе перестройки, отсутствует полноценное мобильное приложение, а функциональность в целом пока не дотягивает до зрелых конкурентов. Тем не менее темпы развития впечатляют, и с учетом ресурсов «Яндекса» за этим продуктом стоит внимательно следить.
«АльтерОфис»
На основе LibreOffice сделано немало форков во всем мире. Одним из наиболее известных российских решений подобного рода является «АльтерОфис» — продукт компании ALMI Partner, появившийся в Реестре отечественного ПО в 2020 году. В основе «АльтерОфиса» лежит кодовая база LibreOffice, дополненная собственными разработками и адаптированная под российские стандарты безопасности. Продукт сертифицирован ФСТЭК.
«АльтерОфис 2025» содержит пять приложений. «АТекст» — текстовый редактор, поддерживающий DOC, DOCX, TXT, ODT с экспортом в PDF. «АТаблица» — табличный редактор для XLS, XLSX, ODS, CSV. «АКонцепт» — редактор презентаций для PPT, PPTX, PPSX, PPS. «АМэйл» — почтовый клиент с поддержкой протоколов IMAP, MAPI, POP3, LDAP с поддержкой задач Microsoft Exchange через протокол EWS, делегированных календарей и OAuth2. «Аграф» — векторный редактор, способный открывать проекты Microsoft Visio.
Продуктовая линейка состоит из четырех редакций. Пакет «Стандартный» включает «АТекст», «АТаблица», «АКонцепт» и «АМэйл». «Бизнес» добавляет «Аграф». «Про» дополняет набор веб-хранилищем и веб-блокнотом. «Про+» включает облачные версии «АТекст», «АТаблица» и «АКонцепт» для совместной работы через браузер.
Совместимость с Microsoft Office — одна из сильных сторон «АльтерОфиса», унаследованная от LibreOffice. Поддерживаются все основные форматы, включая старые версии DOC и XLS. В обновлении декабря 2025 года была улучшена работа с функцией «Скрытый текст» из MS Office. Поддерживаются макросы на Python, Java, Basic и частично Basic VBA. Интерфейс версии-2025 выполнен в стиле ленты MS Office 2016, что снижает порог входа для пользователей, привыкших к свежим версиям офисного пакета Microsoft.
К недостаткам стоит отнести то, что продукт основан на LibreOffice и наследует его ограничения (в том числе не самую идеальную совместимость со сложным форматированием OOXML), а также менее широкую известность и меньшее сообщество по сравнению с крупными конкурентами.
WPS Office
WPS Office — офисный пакет китайской компании Kingsoft, имеющий одну из самых длинных историй среди альтернатив Microsoft Office. Его предшественник, WPS (Word Processing System), был создан программистом Цю Бо-цзюнем еще в 1988 году и долгое время доминировал на китайском рынке. Международная версия продукта, ранее известная как Kingsoft Office, пережила несколько ребрендингов и сегодня позиционируется как современный кросс-платформенный офисный пакет более чем с 500 млн активных пользователей по всему миру. Продукт из Поднебесной поддерживает основные настольные и мобильные операционные системы — Windows, macOS, Linux (включая Ubuntu), Android и iOS.
WPS Office включает три основных приложения — WPS Writer, WPS Spreadsheets и WPS Presentation, а также полноценный PDF-редактор. Все приложения объединены в одном окне с вкладками, что позволяет работать с несколькими документами разных типов одновременно, переключаясь между ними как между вкладками браузера. Этот подход может понравиться пользователям, любящим компактность рабочего пространства.
Продукт доступен в бесплатной версии с достаточно надоедливой рекламой и платной WPS Pro — без рекламы, с расширенной библиотекой шрифтов и шаблонов, поддержкой до 9 устройств и 20 Гбайт облачного хранилища. Стоимость WPS Pro на российском рынке по рекомендуемой промоцене составляет около 2599 рублей в год. Лицензии можно официально приобрести через российских реселлеров.
Совместимость с Microsoft Office у WPS Office одна из лучших на рынке. Интерфейс практически копирует ленточное меню Microsoft Office, что делает переход максимально безболезненным — многие пользователи с первых минут чувствуют себя «как дома». Поддерживается 47 типов файлов, включая все форматы Microsoft Office. Шаблоны и форматирование документов воспроизводятся с высокой точностью.
Серьезным преимуществом WPS Office является «вылизанный», современный интерфейс, высокая скорость работы и малый размер дистрибутива. Встроенный ИИ-помощник WPS AI помогает генерировать контент, переписывать тексты и работать с PDF. Однако для российского бизнеса есть существенные ограничения. WPS Office не входит в Реестр отечественного ПО и не имеет сертификатов ФСТЭК, что исключает его использование в государственных структурах и организациях, обязанных соблюдать требования импортозамещения. Данные облачного хранилища находятся за рубежом. Тем не менее для малого бизнеса и фрилансеров, не связанных требованиями импортозамещения и ценящих привычный интерфейс, WPS Office остается одним из самых комфортных вариантов.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice — легендарный, но, увы, практически полумертвый проект. Его история начинается в 1999 году, когда Sun Microsystems приобрела немецкую компанию StarDivision, а в 2000 году открыла исходный код StarOffice под именем OpenOffice.org. В лучшие годы OpenOffice насчитывал более 100 млн загрузок и был главной бесплатной альтернативой Microsoft Office. После покупки Sun компанией Oracle и раскола сообщества в 2010 году, как мы уже говорили, основная часть разработчиков ушла в LibreOffice, а проект OpenOffice был передан Apache Software Foundation.
В составе пакета шесть приложений — Writer (текстовый процессор), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Draw (векторная графика), Base (базы данных) и Math (формулы). Это классический набор, знакомый миллионам пользователей.
Последняя актуальная версия — Apache OpenOffice 4.1.16, выпущена в ноябре 2025 года. Обновления последних лет носят исключительно технический характер — исправления безопасности и незначительные багфиксы. Никакой новой функциональности не добавляется.
Совместимость с Microsoft Office у OpenOffice заметно хуже, чем у LibreOffice или OnyOffice. Поддержка OOXML находится на базовом уровне, и файлы DOCX, XLSX, PPTX часто открываются с потерями форматирования. Собственным «родным» форматом является ODF, а экспорт в форматы Microsoft сопровождается предупреждениями о возможных несовместимостях.
Категорически не рекомендуется для нового внедрения в бизнес-среде. Проект разрабатывается исключительно добровольцами, не получающими оплаты, — об этом прямо сказано на официальном сайте. Нет ни корпоративной поддержки, ни дорожной карты развития, ни гарантий безопасности в обозримом будущем. Однако если в вашей организации до сих пор используется OpenOffice, переход на LibreOffice или «АльтерОфис» будет максимально простым и безболезненным, поскольку они являются его прямыми наследниками и используют те же форматы.
Как выбрать свой офисный пакет
Выбор офисного пакета для бизнеса зависит от нескольких ключевых вопросов. Обязаны ли вы использовать ПО из реестра Минцифры? Если да, ваш выбор сужается до «Р7-Офиса», «МойОфиса», «АльтерОфиса» и (в ближайшее время) «Яндекс Документов». Критична ли для вас точная совместимость с форматами Microsoft Office? Тогда обратите внимание на «Р7-Офис» и OnlyOffice, чей движок обеспечивает лучшую на рынке верность воспроизведения OOXML. Нужна ли вам полностью бесплатная десктопная альтернатива без каких-либо ограничений? LibreOffice остается непревзойденным выбором. Требуется ли экосистемный подход с почтой, мессенджером и ВКС? «МойОфис» с Mailion и Squadus или «Яндекс 360» предлагают наиболее комплексные решения. А если ваша организация привыкла к интерфейсу Microsoft и болезненно реагирует на любые визуальные отличия, WPS Office обеспечит самый мягкий переход — при условии, что импортозамещение не является обязательным требованием.
Конечно, идеальной замены Microsoft Office по-прежнему нет, но расстояние между «оригиналом» и «альтернативами» с каждым годом сокращается — и это, пожалуй, главная хорошая новость для российского бизнеса.