Постановление Правительства РФ № 2192 от 29 декабря 2025 года вводит сразу пять важных изменений в правила работы с системой маркировки «Честный ЗНАК». Новые требования вступают в силу с 1 марта 2026 года и затрагивают производителей, импортёров, оптовиков и розницу. Разбираем ключевые нововведения и что нужно сделать бизнесу.
1. Новые основания для отказа в регистрации
С марта 2026 года расширяется перечень причин для отказа в регистрации в системе. Заявку отклонят, если:
- в Едином реестре отсутствует уведомление о начале деятельности;
- данные в реестре не совпадают с информацией в заявке (вид деятельности, тип участника, место осуществления деятельности — МОД);
- российский производитель не указал КПП (для юрлиц) и МОД (ФИАС ID).
При отказе заявитель получит уведомление и сможет подать исправленную заявку повторно.
2. Обязанность обновить данные производителей
Российские производители, зарегистрированные до 1 марта 2026 года, обязаны до 1 апреля 2026 года указать в личном кабинете:
- места осуществления деятельности (МОД);
- КПП (для юридических лиц).
Если данные не будут обновлены вовремя, доступ к функциям личного кабинета может быть ограничен.
3. Новые требования к карточкам товаров
С 1 марта 2026 года производители и импортёры обязаны указывать в карточках Национального каталога сведения о разрешительных документах: декларациях, сертификатах или свидетельствах о госрегистрации. Если документы не требуются — это также нужно отразить.
Карточку нельзя сохранить, если:
- документ отсутствует в реестре;
- его статус — «Недействителен», «Приостановлен» или «Прекращён»;
- данные документа не совпадают с информацией в карточке.
Это означает, что перед заказом кодов маркировки необходимо привести документацию в полный порядок.
4. Новые основания для отказа во вводе в оборот
С 1 марта 2026 года запрещается вводить продукцию в оборот, если:
- для товаров из РФ отсутствует действующий разрешительный документ;
- для продукции ЕАЭС документ недействителен или приостановлен.
С 1 сентября 2026 года требования ужесточатся:
- для товаров РФ и ЕАЭС — запрет при отсутствии сведений о документе в карточке;
- для импортных товаров — запрет при несоответствии данных в документе, карточке и таможенной декларации.
Таким образом, даже при наличии карточки в каталоге товар не получится ввести в оборот при проблемах с документами.
5. Новые правила списания товаров
Каждое выбытие маркированного товара должно отражаться в системе. При розничной продаже данные передаются через ОФД автоматически. В иных случаях списание оформляется вручную.
С 1 марта 2026 года для причин «Дистанционная торговля» и «Продажа по образцам» вводится обновлённая форма списания. В ней становятся обязательными:
- КПП (для юрлиц);
- МОД и ФИАС ID.
Без заполнения этих полей система не позволит сохранить документ.
Что это значит для бизнеса
Новые правила усиливают взаимосвязь между регистрационными данными компании, разрешительной документацией, карточками товаров и операциями в системе. Любые расхождения теперь могут привести к отказу в регистрации, блокировке ввода в оборот или ограничению работы в личном кабинете.
Чтобы избежать проблем, необходимо:
- проверить наличие и статус разрешительных документов;
- сверить данные документов с карточками в Национальном каталоге;
- актуализировать сведения о МОД, ФИАС ID и КПП;
- провести аудит процессов маркировки и документооборота.
Компании, которые заранее приведут данные в порядок и автоматизируют учёт маркированной продукции, смогут работать без ограничений и снизить риск штрафов.