"Опечатка в инвойсе стоила моему знакомому недели простоя и 1000$ штрафа. Таможня не любит ошибки. Я покажу 5 мест в инвойсе, где нельзя ошибаться, и дам шаблон, который можно скинуть поставщику."
Что такое инвойс
Инвойс (коммерческий счёт) — главный документ для таможни. В нём указано:
- Кто продавец и покупатель
- Что за товар
- Сколько стоит
- Условия поставки
Таможня сверяет инвойс с контрактом, платёжками и другими документами. Любое несоответствие = вопросы.
5 фатальных ошибок в инвойсе
Ошибка 1: Неправильное название товара
Должно быть чётко, понятно, без общих фраз.
❌ "Electronic products"
✅ *"Bluetooth headphones model XYZ-123, black color"*
Ошибка 2: Неверный код ТН ВЭД
Если код не совпадает с тем, что заявлен в декларации — сразу досмотр.
Ошибка 3: Расхождение цены с контрактом
Даже на цент. Если в контракте $5.00, а в инвойсе $5.01 — таможня спросит почему.
Ошибка 4: Нет полных реквизитов
Должны быть:
- Полное название компании продавца
- Адрес
- Контактные данные
- Печать (обязательно!)
Ошибка 5: Неправильный Incoterms
Если в контракте FOB, а в инвойсе CIF — таможня не поймёт, как считать доставку.
Что проверять в инвойсе (чек-лист)
✅ Название товара — понятное, без сокращений
✅ Код ТН ВЭД — правильный
✅ Цена — совпадает с контрактом
✅ Реквизиты — полные
✅ Печать — есть
✅ Incoterms — тот же, что в контракте
А у вас были проблемы с инвойсом? Из-за чего цеплялась таможня?