ABC/XYZ-анализ в 1С - это один из самых недооценённых инструментов управления складом и продажами. Многие знают, что такой отчёт «где-то есть», но используют его максимум один раз ради интереса. А зря - именно он показывает, какие товары реально зарабатывают деньги, а какие просто занимают место на складе.
ABC-анализ отвечает на вопрос «что приносит основную выручку», а XYZ - «насколько стабильно продаётся товар». В связке они дают очень практичную картину бизнеса.
Что показывает ABC-анализ
Система делит номенклатуру на три группы:
• A - 20 % ассортимента, дающие 70–80 % выручки. Эти товары — основа прибыли.
• B - 30 % ассортимента, обеспечивающие около 15 % выручки. Стабильные позиции без резких колебаний спроса.
• C - 50 % ассортимента с минимальным вкладом (5 % выручки). Часто это «мёртвые» остатки.
Практическое применение простое: товары группы A должны всегда быть в наличии, а закупки по группе C нужно пересматривать или прекращать.
Что добавляет XYZ-анализ
XYZ оценивает предсказуемость спроса:
- X - продажи стабильные. Стабильные продажи, легко планировать закупки;
- Y - есть сезонность. Сезонность или внешние факторы влияют на спрос;
- Z - спрос хаотичный. Хаотичный спрос, сложно прогнозировать.
Именно здесь становится видно, почему склад то переполнен, то пуст. Например: товар может быть прибыльным (A), но нестабильным (Z). Значит закупать его «про запас» опасно.
Где найти ABC/XYZ в 1С
В большинстве конфигураций (УТ, УНФ, ERP, Комплексная автоматизация): Раздел - Продажи или Склад - Отчёты по номенклатуре - ABC/XYZ-анализ/ Важно правильно выбрать период - обычно берут 6-12 месяцев, иначе статистика будет искажена.
Как использовать отчёт в работе (а не просто посмотреть)
На практике компании используют анализ для трёх задач:
- корректировки закупок и складских остатков;
- пересмотра ассортимента;
- настройки автоматического пополнения склада.
После анализа обычно принимаются вполне конкретные решения: сокращают неликвид, меняют минимальные остатки, усиливают продвижение прибыльных позиций. Один такой отчёт часто заменяет месяцы интуитивных решений «кажется, это продаётся».
Практический совет: если после ABC/XYZ-анализа у вас не изменились закупки - значит отчёт просто посмотрели, а не использовали. Настройте регулярный анализ хотя бы раз в месяц - и склад начинает работать на прибыль, а не на хранение товаров.
Телефон для связи +7 (4712) 23-80-81
Дополнительная информация на сайте - https://softprogress.ru
И в группе ВК - https://vk.com/progress1c
Прогресса Вашему бизнесу!