Сотрудники-студенты: как оформить, какие гарантии давать и за что можно получить штраф

Общие правила

• В ТК РФ нет термина «студент», но есть обязанность работодателя предоставлять гарантии тем, кто совмещает работу с получением первого высшего или среднего профессионального образования (очная, очно-заочная или заочная форма).
• При приеме на работу студент предоставляет стандартный набор документов: паспорт, трудовую книжку (или сведения СТД-Р), СНИЛС, документы воинского учета, а также диплом, если для должности нужна специальная подготовка.
• Если у студента нет СНИЛС, работодатель обязан сам зарегистрировать его в СФР (кроме дистанционных работников).

Студенты-очники

Стажировка (по направлению вуза/колледжа)

• Если есть вакансия и студент выполняет трудовые обязанности — заключается срочный трудовой договор.
• Если вакансии нет, но студент выполняет работу — гражданско-правовой договор.
• Если студент только знакомится с процессом и не выполняет трудовые функции — договор не нужен.
• Для руководителя стажировки оформляется допсоглашение и доплата.

Найм на работу (без направления от учебы)

• Можно заключить бессрочный трудовой договор или срочный — по соглашению сторон (со справкой об обучении).
• Испытательный срок устанавливать можно, кроме двух случаев: если студенту меньше 18 лет или если он учится по целевому договору с этим работодателем.
• Перед началом работы обязателен инструктаж по ТБ и ознакомление с правилами внутреннего распорядка.

Гарантии для очников (только для первого образования)

• Отпуска без сохранения зарплаты:
  Вуз: 15 дней на сессию, 4 месяца на диплом и госэкзамены, 1 месяц только на госэкзамены.
  Колледж: 10 дней на сессию, до 2 месяцев на итоговую аттестацию.
• Сокращенное рабочее время для несовершеннолетних студентов (до 24 часов в неделю в зависимости от возраста).
• Запрет на ночную работу и сверхурочные для несовершеннолетних (кроме исключений, например, творческих профессий).

Студенты-заочники (и очно-заочники)

• Трудовой договор заключается на общих основаниях (срочный или бессрочный). Срочный договор «под обучение», как с очниками, здесь не оформляется.

Гарантии для заочников (с сохранением среднего заработка)

• Учебный отпуск с оплатой:
  Вуз: 40 дней на 1-2 курсах, 50 дней на старших.
  Колледж: 30 дней на 1-2 курсах, 40 дней на старших.
  Аспирантура/ординатура: 30 дней в году.
• Оплата проезда к месту учебы и обратно (один раз в год):
  100% — для студентов вузов, аспирантов и т.д.
  50% — для студентов колледжей.
• Сокращенная рабочая неделя (за 10 месяцев до диплома): сокращение на 7 часов в неделю с оплатой 50% среднего заработка (но не ниже МРОТ).

Риски и штрафы

Если не предоставлять положенные гарантии:

• Штраф по ст. 5.27 КоАП: на должностных лиц и ИП — 1–5 тыс. руб., на организации — 30–50 тыс. руб.
• При повторном нарушении штрафы вырастают до 10–20 тыс. и 50–70 тыс. руб. соответственно.
• За неоплату учебного отпуска или проезда — компенсация за задержку выплат (1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки).