Почти 25 лет назад гость программы Александра Гордона «Ночной эфир» философ Георгий Соломонович Померанц обозначил то, что можно назвать дисциплиной коммуникации. Цитируя Витгенштейна, «То, что вообще может быть сказано, должно быть сказано ясно, об остальном следует молчать», он разделил ткань общения на две части. Первая предполагает поиск языковой точности, вторая – принятие того факта, что язык не является идеальным инструментом коммуникации, а значит надо отказаться от попыток передать им непередаваемое.
Авторы наиболее полезных книг по менеджменту часто идут против второго. Они пытаются объяснять то, что постигается только через практический опыт, людям, которые такого опыта ещё не имеют. Это дерзкая цель любого управленческого образования. Именно её преследует Шин в своей «Дао Белой Вороны: Управление изменениями, нацеленное на развитие». Отказываясь молчать, он однако неистово ищет ясность. Необходимость и важность этого поиска воплотилась в его Первом Принципе импрувмента «Одержимость операциональностью».
До того, как занять своё почётное место на страницах «Дао», этот принцип неоднократно подсвечивался философами, логиками, семиотиками и даже статистиками, из которых самым известным миру менеджмента является Уильям Эдвардс Деминг. Сегодня мы обратимся именно к его трактовке понятия «операциональные определения» в пересказе Генри Нива.
Вне делового контекста операциональным может считаться такое высказывание (определение), которое исключает появление нескольких толкований; когда и говорящий, и собеседник представляют одно и то же «до уровня операций», то есть понимают одинаково что происходит, когда это определение звучит. В деловом контексте оно несколько сложнее.
Нив о точности Деминга
Из книги Генри Нива «Пространство доктора Деминга»
В книге Деминга «Выход из кризиса» целая глава (IX) посвящена операциональным определениям. По каким-то непонятным причинам данная тема не получает того внимания, в котором, по твёрдому убеждению Деминга, она нуждается. Уже во втором предложении главы IX он пишет: «Ничем в промышленности не пренебрегают так, как операциональными определениями». В то время, как эта тема изучается в курсах по философии и теории познания, она весьма редко освещается там, где в ней есть наибольшая нужда, – в курсах по бизнесу, техническим дисциплинам, естественным и физическим наукам. Вне всяких сомнений, Деминг рассматривает работы по выработке операциональных определений как в высшей степени важные. В поддержку этого утверждения он ссылается на два известных исторических факта:
- первый – ошеломляющий факт, что Шухарт рассматривал свою работу по операциональным определениям как имеющую большее значение, чем предложенная им же теория вариабельности и контрольных карт;
- второй – по свидетельству Деминга, японцы уделили в начале 1950 г. большое внимание развитию операциональных определений, и положительные результаты, которые они от этого получили, могут сравниться с теми, что были получены при создании понятий и инструментов статистического управления процессами. Но так ли уж это удивительно?
Вспомните начало главы IV, где в «Обращении к менеджерам» говорится: «В конечном итоге это все связано со снижением вариабельности». Для нас вскоре станет очевидным, что использование операциональных определений имеет прямое отношение к уменьшению вариаций.
Что же такое операциональное определение?
Все значимое начинается в голове с понятий (мыслей, представлений, образов). Слово, которое сам Деминг использует для описания понятия (ineffable) – это то, что не подлежит передаче словами. Трудно на практике использовать многозначные понятия! К сожалению, многие пытаются это делать, не осознавая связанных с этим опасностей.
Как много было написано отчетов, инструкций, процедур, понятных только их авторам! Как много аргументов за и против приводится в судах, поскольку контракты содержат понятия, а неоперациональные определения: то есть слова, смысл которых открыт «для интерпретации». Операциональные определения по самой своей природе не являются открытыми «для интерпретации» – напротив, они сами интерпретируют, толкуют:
«Слова не имеют значения, если они не могут быть преобразованы в действия, с которыми соглашаются все. Операциональное определение дает возможность передачи смысла с помощью понятий».
На первый взгляд, идея операциональных определений может не показаться не такой уж и трудной для понимания. Но попробуйте использовать ее! Как только вы попытаетесь превратить идеи в практически реализуемые вещи (о чем, собственно, и толкуют операциональные определения), начинаются трудности: «Практика более точна, чем чистая наука, более точна, чем обучение».
...Что означает «улучшение состояния пациента» («Выход из кризиса», стр. 443)? Что такое «ошибка печати» («Выход из кризиса», стр. 226)? Что такое морщинка («Выход из кризиса», стр. 290)? Что понимается под словом «вовремя» («Выход из кризиса», стр. 475)? Деминг часто спрашивает своих студентов: «Что такое "чистое"? Мы должны это знать, если наша работа заключается в том, чтобы вытирать столы. Достаточно ли стол чист, для того чтобы на нём можно было обедать, продавать с него или работать за ним? Что такое "удовлетворительно"? Удовлетворительно для чего и для кого? Какую испытательную процедуру должны мы использовать?»...
Мой друг Малькольм Голл из компании Hydro Polymers напомнил мне, что в 1986 г. один из политиков утверждал, что безработица в Англии составляет три миллиона, в то время как другой считал, что она достигает четырех с половиной миллионов. Они оба были правы – в соответствии с различными определениями того, что следует понимать под словом «безработный». Кто-то говорил мне, что официальное определение «безработный» изменялось более 20 раз за время после прихода к власти консервативного правительства в 1979 году.
Я также признателен Малькольму Голлу за следующих два примера.
Мы слышим о необходимости достижения «бездефектности». А что такое дефект? Например, что такое поверхность «без трещин»? Что такое трещина? Трещины, слишком малые, чтобы быть увиденными невооруженным глазом, могут оказаться неучтенными. Но каким должен быть этот «невооруженный» глаз? Все ли «невооруженные» глаза имеют одну и ту же разрешающую способность? И должны ли все царапины, вмятины, неоднородности учитываться как трещины? Дайте наблюдателю лупу, и будет обнаружено большее число трещин. Дайте ему микроскоп, и еще более мелкие трещины будут замечены, а следовательно, и зарегистрированы в качестве дефектов.
Нужны ли нам допуски, технические условия? Если да, то мы определенно нуждаемся в их операциональном определении:
«Это весьма важно, чтобы мы понимали все эти вещи, если мы занимаемся бизнесом. Если же мы им не занимаемся, то это все не имеет большого значения».
«Нет истинного значения ни для чего на свете». Более того, «В книгах по физике экспериментальную ошибку определяют как разницу между наблюдаемыми значениями и истинным значением. Неверно – какое невежество!»
... Если нет никакого истинного значения, то что тогда есть? Есть число, которое мы получаем путем реализации процедуры – процедуры, которая должна быть операционально определима. Но если мы заменим одну процедуру другой процедурой, так же операционально определенной, мы, по всей видимости, получим другое число. Ни одно из чисел не является ни правильным, ни неправильным. А если процедура не определена операционально, то мы, вероятно, получим различные значения даже при помощи одной и той же процедуры.
Предположим, что у нас есть операциональное определение. Правильное оно или неправильное? Такой вопрос не имеет смысла. Вопрос лишь в том: дает ли оно то, что нам от него нужно?
Каково количество людей в этой комнате? Что такое «число людей в этом здании»? Должны ли мы включить в него тех, кто только что ушел на ланч, или тех, кто ушел пораньше, или тех, кто только что пересекает его порог? Включаем ли мы сюда новорожденного младенца, которого гордая мама только что принесла показать своим друзьям? Включаем ли посыльного, только что доставившего пакет? А если возникают трудности даже при такой ситуации, то как мы подсчитаем число жителей в этом городе? Невозможно? Но мы же должны получить какие-то числа в ходе переписи. Должны ли мы учитывать студентов, которые учатся здесь, или тех, которые учатся в другом городе, но чей родительский дом находится здесь? А как быть с теми, у кого здесь нет дома? А как быть с теми, у кого здесь два дома? Что делать с беженцами? И с теми, кто находится в ночлежках? Они же живут здесь, если это можно назвать жизнью. Но должны ли они быть включены в перепись? Это довольно дорого. Деминг приводит цифру 100$ как стоимость каждого такого дополнительного включения и 200$ для учета тех, кто спит на скамейках, в метро и т.д.
Деминг также иллюстрирует эти проблемы, обращаясь к истории определения скорости света («Выход из кризиса», стр. 280) Соответствующие данные были собраны Шухартом и опубликованы в его книге 1939 года.
«Для многих людей удивительно то, что не существует истинного значения для скорости света».
Он также комментирует гораздо более ранние определения значения скорости света Галилеем в 1606 г, который писал буквально следующее:
«Если скорость света не бесконечна, то она чертовски велика!»"
См. также
- Эдвардс Деминг и его система глубинных знаний как тема конференц-сессии
Подборка ГУРУ и АВТОРИТЕТЫ