С 2026 года уплата страховых взносов за директора, даже при отсутствии заработной платы, становится обязательной. Это нововведение требует от владельцев бизнеса внимательного подхода к учету и отчетности. Этот чек-лист поможет вам не допустить штрафов, блокировки счета и, самое главное, обеспечить зачет стажа работы директору для начисления пенсии.
I. Общие действия (Ежемесячно/Квартально)
1. Ежемесячная уплата страховых взносов (Единый тариф)
Что делаем: Уплачиваем 8 127,90 руб. ежемесячно (30% от МРОТ).
Срок: До 28-го числа месяца, следующего за отчетным.
Обоснование: ст. 420, 425 НК РФ, Письмо Минфина № 03-15-05/128912 от 20.12.2025.
2. Ежемесячная подача отчета ПСВ (Персонифицированные сведения)
Что делаем: Подаем отчет ПСВ по директору, указывая базу для начисления взносов в размере МРОТ (в строке 070).
Срок: До 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Обоснование: п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС № БС-4-11/11758@ от 29.12.2025.
3. Ежемесячная подача Уведомления по ЕНП
Что делаем: Подаем Уведомление по ЕНП для корректного распределения платежа с ЕНС на КБК страховых взносов.
Срок: До 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Обоснование: ст. 58 НК РФ. Внимание! Без уведомления платеж не будет зачтен, и будут начислены пени.
4. Квартальная подача Отчета РСВ (Расчет по страховым взносам)
Что делаем: Подаем отчет РСВ, отражая базу в Разделе 3 в размере 27 093 руб. (3 МРОТ).
Срок: До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Обоснование: ст. 431 НК РФ, Определение ВС РФ от 25.10.2024.
5. Отмена 6-НДФЛ (по директору)
Что делаем: Не подаем 6-НДФЛ по директору, так как отсутствует доход.
Обоснование: ст. 209, 210 НК РФ.
6. Учет взносов в расходах (Налоги)
Что делаем: Учитываем уплаченные взносы в составе расходов на дату их начисления.
Обоснование: ст. 264 НК РФ (ОСНО) или ст. 346.16 НК РФ (УСН).
II. Корректировка отчетов (Если ранее сдавались с «нулями» или без директора)
1. Корректировка отчета ПСВ (Персонифицированные сведения)
Что делаем: Подаем уточняющий расчет за январь (и февраль, если необходимо).
Как заполнить: Включаем сведения только по директору, по которому вносятся изменения.
* Титульный лист: Номер корректировки – «1--» (если это первая правка).
* Персональные данные (020-060): ФИО, СНИЛС и ИНН директора.
* Сумма выплат (070): Указываем 27 093,00 руб. (3 МРОТ).
* Важно:
* Если директор ранее отсутствовал в отчете – подаем новый отчет на него с номером корректировки «1».
* Если директор был указан с нулевой суммой – в корректировке указываем правильную сумму (27 093,00 руб.).
Срок: До 25-го числа месяца, следующего за отчетным (февраль – до 25.03.2026).
2. Корректировка Уведомления по ЕНП
Что делаем: Исправляем Уведомление за январь (и февраль, если необходимо), чтобы налоговая верно распределила деньги с ЕНС.
Как заполнить: Подаем новое Уведомление только по тем реквизитам, где была ошибка.
* Данные:
* КБК страховых взносов (единый тариф).
* ОКТМО.
* Период (январь 2026 – код 21/01, февраль 2026 – код 21/02).
* Сумма 8 127,90 руб. (30% от МРОТ).
* Механика: Новое уведомление полностью заменяет предыдущее, а не суммируется с ним.
Срок: До 25-го числа месяца, следующего за отчетным (февраль – до 25.03.2026).
3. Действия для февраля 2026
* Если февральский отчет «по-старому» уже сдан (до 27.02.2026): Подаем корректировку №1 за февраль (период 21/02).
* Если февральский отчет еще не сдан: Сдаем отчет за февраль сразу с правильными данными по директору.
III. Последствия (пени и штрафы)
Пени: Если на ЕНС достаточно средств (более 8 127,90 руб.), пени не будет. Налоговая зачтет деньги задним числом.
Штраф за ПСВ: За самостоятельную корректировку до момента обнаружения ошибки налоговой штраф по ст. 126 НК РФ не применяется.
Штраф за Уведомление: Штраф (200 руб.) за несвоевременную подачу или ошибку в уведомлении сейчас выписывается редко, если на ЕНС есть деньги для покрытия взносов.
IV. Отчет ЕФС-1 (Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже») – Ключевой момент для пенсии!
1. Обязательность: По итогам года необходимо подать отчет ЕФС-1 (подраздел 1.2) для отражения страхового стажа директора.
2. Правила заполнения:
* Период работы: Указывается весь календарный год (или период с даты регистрации ООО/назначения директора) одной строкой. Например: 01.01.2026 — 31.12.2026.
* Ставка и взносы: Поскольку вы ежемесячно уплачиваете взносы в размере 8 127,90 руб. (исходя из МРОТ), этот период признается страховым стажем в полном объеме.
* Код территориальных условий (МКС/РКС): Если ваша организация находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, этот код ставится обязательно.
3. Важно! Не используйте код "НЕОПЛ": Если вы укажете код "НЕОПЛ" (отпуск за свой счет), СФР (Социальный фонд) исключит этот период из страхового стажа для назначения пенсии, несмотря на уплаченные взносы.
4. Обычный стаж: Строка заполняется без дополнительных кодов в графе «Дополнительные сведения», если директор исполнял свои обязанности (даже без бумажного договора).
5. Срок подачи: До 25 января года, следующего за отчетным.
Этот чек-лист – ваш помощник в соблюдении новых требований законодательства. Не пренебрегайте им, чтобы избежать неприятных последствий и обеспечить достойную пенсию вашему директору!