Всем привет! Сегодня расскажу, как мы в сети фотокопицентов «Позитив» наконец перестали пользоваться почтой и облачным сервисом от «Яндекса» и сэкономили несколько десятков тысяч рублей.
Более 15 лет назад, в 2009 году, когда я открыла свой первый фотосалон, то завела почту на меил.ру и мы ее используем в работе до сих пор.
С развитием бизнеса и запуском франшизы встал вопрос корпоративной почты на своем домене. Поскольку основной наш домен кириллический, то организовать почту на нем тогда не получилось. Насколько я поняла, на тот момент почтовые сервисы не поддерживали работу с кириллическими доменами. Не знаю как сейчас, может ситуация уже изменилось.
Поэтому было принято решение использовать домен, на котором размещён сайт франшизы. После непродолжительных поисков почтового, так сказать оператора, выбор пал на сервис от «Яндекса» «Почта на домене». Ящиков у нас было не много, наверное, до 10 штук, сервис был бесплатный, и до конца 2022 года нас все устраивало. Однако, «Яндекс», решил, что ему не хватает денег и с апреля 2023 года отменил возможность бесплатно использовать свой домен в адресе почты. Так и написал: «Это связано с усложнением логистики поставок нового оборудования для хранения данных: изменение ценовой политики поможет нам поддерживать и развивать сервисы для организаций. Чтобы сохранить доступ к возможностями «Яндекс 360 для бизнеса», выберите и оплатите один из основных тарифов до 17 апреля 2023 года.» Новый тариф предполагал оплату 249 руб в месяц за каждый (!) ящик.
Народ в интернетах тогда знатно бомбануло и люди бросились искать альтернативу, ведь многие использовали этот сервис сугубо в личных целях.
Кстати, пока я готовила этот текст, Bloomberg со ссылкой на источник, знакомый с ситуацией, сообщил, что основатель «Яндекса» Аркадий Волож отказался от российского гражданства.
Но вернемся к теме. Путем несложных вычислений можно выяснить, что использование 10 почтовых ящиков на своем домене обойдутся почти в 30 тыс рублей в год. Кроме того, мы использовали облако на 1ТБ и платили за него еще что-то около 2500 в год.
Признаюсь, все эти манипуляции с почтовыми ящиками, настройкой организации в Яндекс 360, давались мне не легко, я все же гуманитарий. Погуглив, поняла, что примерно у всех всё тоже самое, решила, что придется платить. Хотя на самом деле, насколько я поняла у VK, например, до сих пор есть возможность использовать почту на домене бесплатно. Думаю, как и у «Яндекса», это часть стратегии по заманиванию клиентов. Уверена, что со временем и они сделают этот сервис платным.
Почти три года «Яндекс» исправно списывал с моей карты деньги за эту услугу. В какой-то момент, я решила, что пора оптимизировать эту статью расходов и вновь взялась за изучение рынка.
Вспомнила, что у нашего хостинг-провайдера «Бегет» (внимание, это реферальная ссылка – возможна индивидуальная непереносимость!) есть совершенно бесплатная услуга Почта. Но я не знала, что там можно совершенно бесплатно заводить сколько угодно ящиков на своих доменах! Почтовая квота на нашем тарифе 70 Гб, но при необходимости её можно увеличить. В итоге я за вечер, перенесла все наши ящики в «Бегет», а в качестве почтового клиента настроила Mozilla Thunderbird. Самое важное для меня было, чтобы клиенты фотоцентров не почувствовали никаких изменений, а сам адрес почты никак не поменялся. Так мы навсегда избавились от подписки на почту от «Яндекса».
Что касается облака на «Яндексе», где мы хранили рабочие материала, инструкции и многое другое, то тут мы тоже решили вопрос радикально. Арендовали виртуальный сервер VPS и развернули на нем собственное облако. Решение позволяет оформить пространство в своем фирменном стиле, разделять права доступа к различным папкам, можно создавать опросы, по типу Гугл или Яндекс форм, есть возможность работать над задачами и проектами, а также встроенный мессенджер для команды и приложение для смартфона. Да, аренда сервера выходит чуть дороже сервиса «Диск» от «Яндекса», но сидеть и ждать, когда у «Яндекса» снова появится аппетит нет никакого желания. Да и выглядит новое решение куда приятнее и солиднее, что ли.
В будущем думаю мы полностью переедем на собственный физический сервер. Очень не хочется зависеть от сторонних сервисов и их менеджмента. Как думаете, стоит оно того? Как у вас всё устроено?