Мыло ручной работы относится к категории «Косметика, бытовая химия, товары личной гигиены». Обязательная маркировка для этой группы продукции внедряется постепенно, в определенные Правительством РФ сроки. С мая 2025-го код DataMatrix должен присутствовать на упаковках мыла (и кускового, и жидкого), моющих средств и бытовой химии. С июля 2025-го обязательную маркировку наносят на антиперспиранты, ароматизаторы, составы для волос и бритья. А с октября 2025-го — на косметику, продукцию по уходу за полостью рта.
Из статьи узнаете, когда изготовленное вручную мыло подлежит маркировке, как товар реализовывать на маркетплейсах. Расскажем, какое оборудование понадобится для работы и какой принтер выбрать для печати средств идентификации на моющие и косметические средства. Объясним, зачем автоматизировать учет маркировки и почему ТСД в паре с ПО DataMobile — лучшее решение.
Маркировка мыла ручной работы: в каких случаях DataMatrix обязателен
Маркировка мыла ручной работы регулируется постановлением № 1681*. В нем прописаны все нюансы для предпринимателей. Так, произведенное вручную мыло подлежит маркировке только в том случае, если его положили в потребительскую упаковку и предлагают к продаже в розничном магазине. Когда продукция изготавливается для личного пользования, двумерный код не нужен. Также маркировка мыла «Честный ЗНАК» не распространяется:
- на продукцию весом менее 5 грамм;
- товары, приобретенные по сделке, сведения о которой — гостайна;
- изделия, помещенные под таможенные процедуры с целью их дальнейшего экспорта из ЕАЭС.
Правительством РФ установлены не только сроки маркировки мыла для производителей, но и его остатков — для розницы. Если товар был изготовлен или ввезен в РФ до мая 2025-го, он реализуется без DataMatrix до окончания даты хранения. Предприниматели могут уточнить, какое именно мыло подлежит маркировке, — на сайте ГИС МТ достаточно ввести код ТН ВЭД или классификатор ОКПД 2.
Важно! Самозанятые не вправе реализовывать товары, подлежащие маркировке «Честный ЗНАК». Требование распространяется и на мыло ручной работы в упаковке. Лица, работающие в рамках специального налогового режима, могут:
- продавать товары на основе мыльной массы без потребительской упаковки;
- производить полуфабрикат по заказу юрлиц, которые, в свою очередь, будут помещать изделие в коробку или обертку и получать на него коды обязательной маркировки «Честный ЗНАК»;
- изготавливать хозяйственное мыло, которое будет реализовано без упаковки.
Еще один вариант для самозанятых — выпускать товар, который не относится к готовой парфюмерно-косметической продукции, ему не нужна маркировка «Честный ЗНАК».
Маркировка мыла для маркетплейсов
Без этикетки с обязательной маркировкой мыло ручной работы не попадет в каталог маркетплейса. Предпринимателям нужно:
- Стать участником системы «Честный ЗНАК» и получить доступ к личному кабинету.
- Описать каждую позицию в Национальном каталоге, указав всю необходимую информацию: где и когда было произведено мыло, что входит в состав и т. д.
- Оплатить и заказать коды обязательной маркировки.
- Осуществить печать этикеток и наклеить их на товар.
- Ввести коды в оборот.
При работе на маркетплейсах существуют разные схемы сотрудничества продавца и площадки:
- Fulfilment by Operator (FBO). Бизнесмен передает продукцию на склад маркетплейса вместе с правами на нее и кодами маркировки «Честный ЗНАК» через УПД. Онлайн-площадка становится участником товарного оборота: обрабатывает заказы, обеспечивает хранение мыла ручной работы, организует доставку, принимает оплату, выдает чеки, оформляет выбытие идентификаторов и передает соответствующие сведения в систему прослеживаемости.
- Fulfilment by Seller (FBS). Продавец хранит продукцию, на которую нанесена обязательная маркировка, на собственном или арендованном складе, сам доставляет заказы и выводит средства идентификации из оборота. Маркетплейс лишь оказывает логистические услуги и предоставляет виртуальную витрину.
Важно! Маркировка мыла для маркетплейсов (этикетка с ней) должна располагаться на видном месте упаковки, чтобы ее удобно было сканировать. Перекрывать стикер прозрачной пленкой или скотчем запрещено. Наклейку не рекомендуется размещать на швах упаковки — обязательная маркировка может повредиться. Размер идентификатора должен соответствовать ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Если маркировка мыла для маркетплейсов находится внутри упаковки, онлайн-площадка вправе увеличить срок приемки продукции или отказать в ней. Такие правила, например, действуют на Озоне. Если предприниматель продает набор, то маркировка мыла для маркетплейсов производится одним (единым) идентификатором на весь комплект.
Оборудование для работы с маркировкой
Маркировка мыла «Честный ЗНАК», как и любых других изделий, прослеживаемых через ГИС МТ, невозможна без специального оборудования:
- Сканер штрихкодов. Считывает идентификаторы с товарных этикеток и передает сведения на ПК или любое другое управляющее устройство. Например, ручная беспроводная модель Mindeo CS2290-BT подходит для магазина или склада. Производитель предлагает две модификации, различающиеся типом считывающего модуля: HD и SR. В первом случае маркировка мыла «Честный ЗНАК» «обрабатывается» с расстояния 253 мм, во втором — 480 мм.
- Онлайн-касса. Нужна для оформления продаж. Маркировку мыла сканируют считывателем, подключенным к ККТ. Программа онлайн-кассы информирует ГИС МТ о выбытии идентификатора.
- Терминал сбора данных (ТСД). Посредством встроенного считывателя он сканирует идентификатор с этикетки товаров, подлежащих прослеживанию через «Честный ЗНАК», распознает и обрабатывает сведения, зашифрованные в нем, и отправляет в систему товарного учета (например, в «1С»). Устройство необязательно для работы с маркировкой мыла, но без него сложно выстроить бизнес-процессы при объеме более 100–200 единиц товара в день, а также при частых операциях по отгрузке, приемке и инвентаризации на складе.
Печать кодов маркировки осуществляют на принтерах этикеток. Какие устройства бывают и чем они различаются — расскажем ниже.
Печать кодов маркировки
Принтеры этикеток различаются способом печати. Бывают:
- Термопринтеры. В качестве расходного материала используют термочувствительные этикетки (ЭКО, ТОП).
- Термотрансферные принтеры. «Расходниками» выступают бумажные полуглянцевые или полипропиленовые этикетки, а также красящая лента — риббон.
Цена термопринтеров ниже, чем термотрансферных, у них более дешевые «расходники». Если необходимо маркировать товары, у которых короткий срок хранения, подойдет термопринтер, если у товаров. Нужно учитывать, что этикетки, «выполненные» на таком устройстве, чувствительны к воздействию влаги и ультрафиолета. Поэтому печать кодов маркировки «Честный ЗНАК» не будет долговечной.
В отличие от термопринтеров, термотрансферные устройства позволяют изготавливать износостойкие этикетки, устойчивые к внешним воздействиям. При таком способе печати маркировка мыла ручной работы и других товаров, подлежащих прослеживаемости через систему «Честный ЗНАК», остается читаемой в течение многих лет. Например, можно рассмотреть серии термотрансферных принтеров TSC TE300/TE310 (разрешение печати до 300 dpi) и TSC TE200/TE210 (203 dpi). Купить эти и другие модели печатающих устройств можно в нашем интернет-магазине.
Автоматизация учета мыла ручной работы с ПО DataMobile
Учет маркировки и его автоматизация — один из ключевых критериев успешной работы с системой прослеживаемости «Честный ЗНАК». Грамотно выстроенные бизнес-процессы позволяют контролировать движение товаров на всех этапах: от ввода в оборот до реализации конечному потребителю. Многие компании используют в своей работе программу учета «1С». Она представлена в разных конфигурациях и подходит для бизнеса любого масштаба. Однако для комплексной автоматизации операций с маркировкой одной программы учета недостаточно — требуется специализированное ПО для работы с кодами «Честный ЗНАК».
Для этих целей используют приложение DataMobile. Программа инсталлируется на ТСД и другие мобильные устройства на ОС Андроид. Автоматизирует учет товаров, ускоряя отгрузку и приемку продукции, проведение инвентаризации.
Для изделий из списка прослеживаемых через ГИС МТ к ПО DataMobile подключают дополнительный программный модуль Маркировка. Софт автоматизирует учет товаров с DataMatrix. Программа для маркировки помогает:
- разбирать идентификаторы и определять по ним товары;
- сверять количество/номенклатуру поступивших товаров с данными накладных;
- контролировать сроки годности продукции, на которую нанесена обязательная маркировка;
- проверять корректность DataMatrix;
- отправлять принтеру задание на печать кодов маркировки;
- агрегировать средства идентификации в групповые упаковки.
Программа для маркировки имеет понятный интерфейс. Софт легко интегрируется с «1С». Программа для маркировки поддерживает мобильный API ГИС МТ. Большой объем данных обрабатывается на высокой скорости.
Чтобы учет маркировки был еще более эффективным, используйте комплекты для мобильной автоматизации. Например, с ТСД iData и программа DataMobile (версия Стандарт или Онлайн на выбор) подойдет для оптимизации процессов на складе, в магазине.
Позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 — наши специалисты подберут решение для работы с товарами, которые необходимо маркировать, с оптимальным соотношением функциональности и цены. Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе последних публикаций.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 30.11.2024 № 1681 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии, упакованных в потребительскую упаковку, и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии, упакованных в потребительскую упаковку» — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411300053
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — https://docs.cntd.ru/document/1200071931