Компания «Вектор» работает в сфере оптовой торговли продуктами питания и участвует в тендерах. С изменением законодательства возникла необходимость ежедневно размещать электронные документы в Единой информационной системе (ЕИС). До внедрения интеграции эта процедура выполнялась вручную и занимала полный рабочий день.
Задачи
Основной задачей было исключить ручной ввод как «узкое горлышко» процесса, сократить временные затраты оператора и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Требовалось обеспечить стабильную и предсказуемую загрузку большого объема документов вне зависимости от загруженности конкретного сотрудника.
Решение
Специалистами была настроена интеграция между учетной системой 1С заказчика и порталом ЕИС. Процесс размещения документов был автоматизирован и сведен к минимуму действий.
Результаты
После внедрения интеграции:
- Скорость: Время размещения документов сократилось с 8 часов до 1–1,5 часа в день, что означает ускорение в 5–8 раз.
- Экономия времени: Ежемесячная экономия рабочего времени составляет около 147 часов (эквивалент 21 рабочего дня). В годовом исчислении это сопоставимо с экономией 0,8 ставки сотрудника.
- Качество: Исключены ошибки ручного ввода и связанные с ними повторные проверки и исправления.
По словам бухгалтера компании Светланы Шатской, процесс стал простым («две кнопки — и готово») и позволил «упростить жизнь в миллион раз» за счет высвобождения времени и исчезновения рутинных проверок.