Гражданам России, которые планируют поступать в иностранный вуз, участвовать в программах обмена или продолжать образование за рубежом, часто требуется перевод зачетки. Этот документ — ваша полная история успеваемости: все семестры, предметы, оценки, подписи преподавателей и печати университета. Без качественного перевода зачетной книжки пакет документов могут просто не принять.
В отличие от диплома или академической справки, зачетка — это многостраничный «живой» документ с десятками штампов. Переводить нужно не только текст, но и каждую печать, подпись и пометку. Иначе иностранная приемная комиссия расценит документ как неполный.
Когда именно нужен перевод зачетки
- Поступление в бакалавриат, магистратуру или аспирантуру за рубежом (особенно если вы еще учитесь и диплома пока нет).
- Перезачет дисциплин и признание кредитов ECTS.
- Стипендии, гранты, программы Erasmus+, DAAD, Fulbright.
- Рабочие визы, где требуется подтверждение квалификации.
По опыту тысяч студентов, которые обращались в наше бюро, 70 % вузов Европы и США просят именно перевод зачетной книжки + нотариальное заверение. Для стран Гаагской конвенции (Германия, Италия, Испания, Нидерланды и др.) достаточно апостиля, для остальных — полная консульская легализация.
Как правильно перевести зачетку: пошагово
- Подготовка документа
Приносите оригинал или качественную копию/скан всех заполненных страниц. Даже пустые страницы с печатью вуза иногда требуют перевода. - Перевод с сохранением оригинального вида
Специалист переводит каждую строку, сохраняя расположение оценок, дат и штампов. Например:«Зачтено» → «Passed» или «Crédité»
Печать «Деканат» → точный перевод + описание печати
Подпись преподавателя → транслитерация + «подпись декана» - Нотариальное заверение перевода
Нотариус удостоверяет подпись переводчика и соответствие перевода оригиналу. - Апостиль (при необходимости)
На копию зачетки или на нотариально заверенный перевод. В России апостиль на документы об образовании ставит Рособрнадзор или Минюст.
Важно: самостоятельный перевод или перевод в обычном агентстве без опыта работы с зачетками в 90 % случаев возвращают на доработку. Одна не переведенная печать — и весь пакет документов отклоняют.
Реальные кейсы из практики бюро «ТолMuch»
Кейс 1. Новосибирск → Германия
Девушка-пятикурсница НГТУ переводила зачетку для поступления в Technical University of Munich. Мы сделали перевод на немецкий язык за 2 дня, нотариально заверили и помогли с апостилем. Через 3 недели она получила приглашение. Полный цикл «перевод зачетки + заверение» занял 5 рабочих дней.
Кейс 2. Новокузнецк → США
Студент Сибирского государственного индустриального университета готовил документы для магистратуры в University of Illinois. Требовался перевод на английский + сертифицированный перевод для WES. Мы оформили всё в Новокузнецке, отправили готовый пакет курьером в Москву для апостиля. Результат — положительная оценка WES и зачисление.
Кейс 3. Дистанционный заказ из Красноярска
Мама студента заказала перевод зачетки сына для поступления в Польшу. Мы получили сканы по WhatsApp, сделали перевод, нотариально заверили в Новосибирске и отправили оригиналы с курьером по всей России. Клиент получил документы через 4 дня.
Во всех кейсах мы работали преимущественно в Новосибирске и Новокузнецке, а готовые документы с нотариальным заверением доставляли клиентам по всей России — от Калининграда до Владивостока.
Подробнее об услуге перевода зачетных книжек в Новокузнецке и Новосибирске вы можете узнать здесь:
Перевод зачетных книжек в Новокузнецке
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Перевод только текста без печатей и штампов.
- Использование онлайн-переводчиков (Google Translate и аналоги).
- Неверная транслитерация названия вуза (должно быть точное официальное название на языке страны).
- Отсутствие нумерации страниц в многостраничном переводе.
Почему выбирают бюро «ТолMuch»
- 15 лет специализируемся именно на документах для обучения и работы за рубежом.
- Переводим на любой язык мира (английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, китайский, арабский и др.).
- Гарантия приема документов — если вуз вернет перевод, переделаем бесплатно.
- Срочный перевод от 1 дня.
- Доставка готовых документов с нотариусом по всей России.
Если вы сейчас собираете пакет для зарубежного вуза — не откладывайте перевод зачетки. Один день экономии может стоить места в желаемом университете.
Заказать перевод зачетки в Новосибирске или Новокузнецке с доставкой по России можно прямо сейчас:
Перевод зачетной книжки с нотариальным заверением
Оставьте заявку — перезвоним, рассчитаем точную стоимость и сроки под ваши требования.