#ликвидация #архив
📍 ЧТО ДЕЛАТЬ С ДОКУМЕНТАМИ ПОСЛЕ ЛИКВИДАЦИИ
✅ КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО СДАТЬ В АРХИВ.
В соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 обязательному хранению подлежат следующие виды документов:
• кадровые: по учету труда, по заработной плате, по расчету с персоналом - их срок хранения составляет 75 лет для документов, созданных до 2003 года, и 50 лет для документов, созданных после 2003 года;
• бухгалтерские - первичные учетные документы, учетная политика, инвентарные карточки и т.д. — их срок хранения не менее пяти лет);
• учредительные.
______________
✅ КУДА СДАЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ.
В Москве документы сдаются в ЦГАТО г. Москвы
(109544, Москва, Международная ул., д.10, стр.1, сайт: https://cgato.mos.ru/)
Функции ЦГАТО:
• комплектование архивов по личному составу ликвидированных организаций;
• сохранность и учет документов;
• предоставление информации о трудовой деятельности для социальных льгот и компенсаций;
• временное хранение непрофильных документов.
Стоимость хранения документов обязательной отчетности – 310 руб/том. Том – 250 стр, но не более 4 см толщиной).
__________
✅ ЧТО ДЕЛАТЬ С ОСТАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ.
Документы организации при ликвидации можно подразделить на три категории:
• 1 категория. Подлежащие обязательной отчетности - их сдают в государственный или муниципальный архив по согласованию с ними;
• 2 категория. Второстепенные по важности протоколы, ведомости и заявления, а также иные документы, в том числе бухгалтерские и хозяйственные, сроки которых не истекли - могут быть переданы одному из учредителей под подпись;
• 3 категория. Малоценные документы и бумаги с истекшим сроком хранения, которые подлежат обязательному уничтожению.
