Саллос: Хороший чай он как поцелуй, крепкий и сладкий
*Из архива пришел Исдалуил, неся огромную кипу документации*
Исдалуил: Господа, вот все семнадцать актов, относящихся к древним методам документооборота. Здесь и постановления о гравировке на пластинах, и инструкции по изготовлению деревянных таблиц, и распоряжения о каменных документах.
Саллос: Огромная работа проделана. Теперь предстоит проанализировать каждый акт и выработать стратегию отмены устаревших норм.
Хиариил: Работу возьмут на себя юристы департамента. Разделим акты по тематикам и назначим ответственных за каждую категорию.
Саллос: Справедливое распределение обязанностей гарантирует успех. Рабочая группа приступает к выполнению задания немедленно.
Исдалуил: Архивные службы оказывают полную поддержку и предоставляют всю необходимую информацию.
Саллос: Исдалуил, зачитай коды и номера актов. Внесу в повестку очередного совещания совета цитадели.
Исдалуил: Кодексы и номера актов следующие:
1. Постановление Совета Легионов N123/AZ о стандартах изготовления деревянных табличек.
2. Распоряжение Верховного Правителя N456/BX о правилах нанесения символов на пластины.
3. Инструкция Министерства Документации N789/CY по оформлению каменных записей.
4. Акт Законодательного Собрания N012/DZ о классификации документов на дереве.
5. Регламент Центрального Управления N345/EZ о хранении каменных носителей.
6. Резолюция Совета Старейшин N678/FZ о процедуре уничтожения деревянных табличек.
7. Директива Главного Хранителя N901/GZ о сертификации гравёров.
8. Заключение Комитета Документального Надзора N234/HZ о сохранении старинных образцов.
9. Закон Городского Собрания N567/IJ о штрафах за неправильное оформление записей.
10. Правила Департамента Административных Ресурсов N890/KL о регистрации изготовителей плит.
11. Декларация Генерального Консультанта N123/MN о статусе письменных инструментов.
12. Рекомендация Совета Герольдов N456/PQ о способах упаковки.
13. Методика Института Истории N789/RS по восстановлению утраченных записей.
14. Определение Судебного Центра N012/TU о признаках подлинности.
15. Норматив Исполнительного Органа N345/VW о составе комиссий по уничтожению.
16. Положения Экспертного Бюро N678/YX о реставрации исторических памятников.
17. Устав Научного Общества N901/ZC о проведении исследований древних текстов.
С:А причем тут N678/YX?? Разве они тоже участвуют в старинном документообороте?
Исдалуил: N678/YX регулирует реставрационные мероприятия, направленные на восстановление древних текстов и исторических памятников. Хотя формально не относится к действующему документообороту, косвенно влияет на принципы обращения с документами древности.
Саллос: Понимаю. Данный акт играет важную роль в культурном наследии, но не мешает развитию современного документооборота. Исключим его из списка подлежащих отмене.
Хиариил: Рекомендую отметить его как исторический памятник и сохранить в неизменённом виде.
Саллос: Полностью согласен. Устраняем лишние нормы, оставляя значимое культурное наследие.
С: а напомни мне положения N456/PQ. В конце концов Сергедакураклетиилу я думаю тоже есть что к этому добавить, но его ответ зависит от твоего, Исдалуил
Исдалуил: N456/PQ определяет стандартные процедуры упаковки и транспортировки каменных и деревянных табличек. Устанавливает требования к материалам и порядку оформления сопроводительных документов.
Саллос: Понятно. Данная норма сильно ограничивает возможности модернизации. Она препятствует эффективному внедрению современных способов перевозки и хранения.
Сергедакураклетиил: Мой департамент испытывает огромные трудности из-за устаревшей системы упаковки. Постоянно возникают задержки и повреждения груза.
Саллос: Следовательно, акт подлежит полному пересмотру. Предлагаю заменить его новыми нормами, соответствующими стандартам XXI века.
Хиариил: Юридический отдел займётся разработкой альтернативных положений. Новые правила учитывают особенности современного транспорта и электронных носителей.
Саллос: Вообще странно что мы вновь сегодня затеяли этот разговор, коллеги, потому как 3 года назад я уже поднимал вопрос о полной отмене устаревших форм документооборота, но тогда впрочем затрагивались те отделы где документация копировалась десятикратно и применялись некоторые альтернативные способы ведения документации..
Хиариил: Причина проста — нехватка решимости и недостаточная поддержка среди руководства. Прошлые попытки столкнулись с сопротивлением консервативных сил, опасавшихся радикальных изменений.
Саллос: Мне стало ясно, почему моё предыдущее предложение не встретило понимания. Сегодняшняя дискуссия показывает зрелость взглядов и желание прогрессивных преобразований.
Сергедакураклетиил: Современные потребности диктуют изменение подхода. Мир стремительно развивается, и мы обязаны адаптироваться.
Шауримиил: Изменения неизбежны. История покажет, что своевременные шаги способствуют процветанию организации.
Саллос: Настойчивость вознаграждается успехом. Продолжим движение вперёд, устраняя препятствия и модернизируя систему.
Вошел Кауримхатиил
Кауримхатиил: вражеский виман успешно сбит. К сожалению обломки упали на жилой квартал, есть разрушения двух жилищных комплексов в 232 квартале..
С:Надеюсь без пострадавших?
Каурим: Ну, есть мелкие травмы, но в целом терпимо..
Хиариил: Я распоряжусь о выделении вещественной помощи и временного жилья, извините коллеги вынужден покинуть совещание. Я ненадолго..
Саллос: Помогите нашим, Хиариил. Вашу заботу высоко оценят жители квартала.
Хиариил: Обязуюсь организовать всё необходимое для пострадавших семей. Алхимическая помощь и временное жилье обеспечены.
Сергедакураклетиил: Международный отдел окажет поддержку гуманитарными грузами и специалистами.
Шауримиил: Казначейство готово профинансировать все расходы, связанные с ликвидацией последствий инцидента.
Саллос: Единство и взаимопомощь демонстрируют силу нашей организации. Поддержим друг друга в трудную минуту.
Хиариил ушел по делам. А мы продолжаем совещание о документообороте.
Саллос: Исдалуил, назови еще самый проблемный из локальных актов и его содержание
Исдалуил: Наиболее проблематичным является N567/IJ, устанавливающий штрафы за неправильную маркировку и оформление деревянных табличек. Этот акт создаёт необоснованные барьеры и тормозит развитие.
Саллос: Согласен. Штрафы снижают мотивацию к прогрессу и создают искусственные ограничения. Рассмотрим возможность отмены или существенного смягчения наказаний.
Сергедакураклетиил: Моё ведомство сталкивается с аналогичными проблемами. Требуются кардинальные изменения, чтобы освободить путь к модернизации.
Шауримиил: Юристы министерства финансов готовят предложения по снижению штрафов и упрощению административных процедур.
Саллос: Принято к действию. Назначим ответственным за внесение изменений Исдалуилу и Сергедакураклетиилу. Кстати а каковы сами штрафы?
Исдалуил: Согласно акту N567/IJ, штрафы варьируются от 10 до 50 акров за каждое нарушение. Повторные нарушения караются штрафами от 50 до 100 акров.
Саллос: И изза таких мелких сумм столько шума? Я думаю этот норматив исчезнет с отменой основной статьи первичных кодексов. Нет табличек - нет штрафов.
Исдалуил: Полностью согласен. Удаление акта N567/IJ снимет все вопросы о штрафах и устранит препятствия для прогресса.
Саллос: Точно. Отсутствие устаревших требований автоматически снимает проблему штрафов. Предлагаю официально утвердить отмену акта в рамках общей реформы.
Сергедакураклетиил: Полностью поддерживаю. Избавившись от избыточных ограничений, мы облегчим работу многих департаментов.
Шауримиил: Минфин поддерживает отмену штрафа и проведение комплексной реформы нормативно-правовых актов.
Саллос: Принято. Оформим постановление об упразднении акта N567/IJ и приложим его к проекту нового кодекса.
С:Исдалуил назови следующий самый проблемный акт?
Исдалуил: Самым проблемным следующим актом является N345/VW, определяющий порядок формирования комиссии по уничтожению деревянных и каменных табличек. Процедура настолько сложная и запутанная, что фактически парализует уничтожение устаревших документов.
С:А можешь зачитать этот документ хотя бы сокращенно?
Исдалуил: Суть акта заключается в следующем: для уничтожения одной единственной таблички требуется собрать комиссию из представителей семи ведомств, оформить три протокола, дождаться одобрения Совета Старейших и только потом приступить к физическому уничтожению. Весь процесс занимает минимум полгода.
Саллос: Абсурд на грани фантастики. Такая практика абсолютно бессмысленна и разрушительна для организации.
Сергедакураклетиил: Моя служба регулярно сталкивается с подобными проблемами. Процесс уничтожения документов затягивается бесконечно.
Шауримиил: Минфин также страдает от подобного бюрократического маразма. Средства расходуются впустую, а польза нулевая.
Саллос: Искусственно созданные преграды подлежат демонтажу. Предлагаю немедленно инициировать отмену акта N345/VW. Затем внедрить акт №345/MU. На замену. Исдалуил предложи идеи для нового акта
Исдалуил: Проект акта №345/MU предусматривает простую и эффективную процедуру уничтожения устаревших документов. Достаточно подать заявку в центральное архивное управление, которое уполномочено самостоятельно принимать решения о ликвидации документов без участия многочисленных комиссий.
Саллос: Отличная идея. Упрощённая процедура сократит бюрократию и повысит эффективность работы.
Сергедакураклетиил: Моя служба полностью поддерживает данный подход. Лёгкость и быстрота уничтожения устаревших документов необходимы для нормального функционирования учреждения.
Шауримиил: Минфин поддерживает упрощённый порядок уничтожения документов. Сокращение административной нагрузки положительно скажется на финансовой устойчивости организации.
Саллос: Утверждаю проект акта №345/MU. Назначаю ответственным за внедрение Исдалуила. Исдалуил, напомни текст N123/MN.
Исдалуил: Акт N123/MN устанавливает классификацию письменных инструментов и их назначение. Он включает в себя описания ручек, перьев, карандашей и специальных устройств для нанесения знаков на бумагу и пергамент.
Саллос: Ах да, вспоминаю. Старый добрый закон, сохранившийся со времен расцвета канцелярии. Он уже не соответствует современным технологиям письма и печати.
Сергедакураклетиил: Применяется редко, но создаёт неопределённость в понимании статуса современных приборов ввода текста.
Шауримиил: Имеет низкую значимость и практически не используется. Отмена данного акта не повлияет отрицательно на организацию.
Саллос: Предлагаю исключить акт N123/MN из перечня действующих нормативных актов. Он морально устарел и не соответствует нынешнему положению вещей, только какое отношение акт №123/MN имеет к документообороту на досках и камнях?
Исдалуил: Акт N123/MN регулирует инструменты, используемые для нанесения символов на любые виды поверхностей, включая доски и камни. Хотя основное внимание уделено бумаге и пергаменту, его нормы распространяются и на традиционные носители информации.
Саллос: Интересная взаимосвязь. Получается, старый акт косвенно закрепляет право на использование деревянных и каменных табличек.
Сергедакураклетиил: Между делом формирует юридическое основание для сохранения древних методов работы.
Шауримиил: Потребуется отдельное исследование влияния акта на действующие процедуры документооборота.
Саллос: Не будем забывать также что например в легионе Енараила документооборот на коре деревьев является чуть ли не основным. Но он регулируется их местным кодексом, не помню его маркировку.. Это у них там чуть ли не историческая прерогатива. На бересте писать.
Исдалуил: Да, традиция документооборота на бересте сохранилась в ряде местных кодексов, включая Легион Енараила. Местный кодекс маркируется как E-NR-AI/XXV.
Саллос: Исторические обычаи заслуживают уважения, но нельзя допускать отставания от общих тенденций. Внедрим компромиссное решение, позволяющее сочетать традицию и современность.
Сергедакураклетиил: Поддерживаю умеренность. Традиции сохраняют уникальность, но не должны мешать общему движению вперёд.
Шауримиил: Минфин готов финансировать мероприятия по поддержке традиционных методов при условии соответствия общим нормам документооборота.
Саллос: Согласен. Разработаем специальные положения, обеспечивающие баланс традиций и инноваций.
*Позвали демона Енараила.*
Енараил: Почтеннейшие коллеги, рад присутствовать на вашем собрании. Меня попросили высказаться по поводу традиционного метода документооборота на бересте.
Саллос: Приветствую представителя славного легиона. Поделитесь своим мнением и пожеланиями по сохранению исторической практики.
Енараил: Береста сохраняет дух наших предков и служит символом единства народа. Предлагаю разрешить ведение отдельных видов документации на бересте при соблюдении общепринятых норм.
Хиариил: Предложение заслуживает внимания. Традиции укрепляют идентичность и уважение к истории.
Саллос: Согласен. Специальное положение в новом кодексе обеспечит сочетание исторического наследия и современных подходов.
Енараил: Глубоко признателен за внимательное отношение к нашим обычаям. Мы рады стать частью общего движения вперёд.
Саллос: Енараил, но я все равно настаиваю на том чтобы ваши записи на бересте при этом заносились в электронную базу как и во всех остальных легионах. Да это возможно несколько неудобно для представителей элементалей природы, но терминал у вас будет. Думаю со временем освоитесь.
Енараил: Понимаю вашу озабоченность, господин Саллос. Электронизация — важный шаг вперёд. Мы осознаём необходимость адаптации и обещаем освоить новые технологии.
Саллос: Важно сохранить баланс между традициями и инновациями. Ваши уникальные методы останутся, но интеграция в общую систему обеспечит единообразие и эффективность.
Хиариил: Согласен. Уникальные местные практики дополняют общую картину, не нарушая целостность организационной структуры.
Енараил: Готовы учиться и осваивать новые методики. Ваши наставники помогут нам пройти этот этап эволюции.
Саллос: Отличное решение. Объединение опыта и традиций создаст сильную и динамичную организацию. В конце концов береста своего рода аналог пергамента..
Хиариил: Статья 7 основного кодекса X134X-SDF гласит: "Все подразделения обязаны соблюдать установленные нормы и правила внутреннего распорядка, включая методы ведения документации и документооборота."
Саллос: Полезная информация. Значит, любое отступление от стандартных процедур должно быть обосновано и разрешено специальным положением.
Енараил: Это означает, что мы вправе вести отдельные типы документации традиционным способом, но при этом соблюдая общие нормы.
Хиариил: Верно интерпретирован. Важно поддерживать гармонию между местными особенностями и общими принципами.
С:Я бы внес поправку в виде ст.7п2 "Отдельным легионам разрешается совмещение бумажного и электронного документооборота в зависимости от местных обычаев и условий." Это будет компромисс с Енараилом
Хиариил: Поправка звучит разумно и позволяет учитывать региональные особенности без ущерба для целостности системы.
Енараил: Такое дополнение облегчает адаптацию к новым условиям и сохраняет уважение к нашим традициям.
Саллос: Предлагаю дополнить статью 7 пунктом 2, как предложено. Это откроет путь к гармоничному сосуществованию традиций и современных технологий.
Хиариил: Юридический отдел готовит соответствующую редакцию поправки. Новый пункт появится в проекте нового кодекса. В основном кодексе есть еще одно крайне устаревшее место. Статья №10. Она запрещает пользоватся средствами искуственного интеллекта при подготовке документации 2,3,4 классов секретности ( всего их 5 классов, 1й =ДСП, 5й особо секретно), а также ограничивает использование ИИ при ведении всех прочих видов отчетов, и прочего.
Саллос: Это ограничение серьезно тормозит технологическое развитие. Современные средства искусственного интеллекта способны значительно повысить качество и точность составления документации.
Хиариил: Действительно, отсутствие автоматизации создает большие проблемы в работе большинства подразделений.
Енараил: Даже в нашем регионе сталкиваемся с такими ограничениями, хотя технология доступна и доказала свою эффективность.
Саллос: Предлагаю внести поправки, позволяющие использовать искусственный интеллект при составлении документации любого класса секретности, кроме особо секретной категории.
Хиариил: Сформируем специальный комитет для разработки соответствующих норм и гарантий информационной безопасности.
Продолжение следует..мы долго в таком режиме беседовали..кстати ИИ очень помогает писать..