Адаптация новых сотрудников в компании
Адаптация - важный этап трудоустройства нового сотрудника в компании. От того, насколько быстро сотрудник разберется, что и как ему делать, зависит экономическая составляющая компании.
В этой статье рассмотрим, как система адаптации влияет на эмоциональное состояние человека и выполнение задач, поставленных перед ним руководством.
Предварительная адаптация
Поиск персонала осуществляют HR- сотрудники компании или специалисты кадровых агентств.
Кадровое агентство работает по согласованию с компанией, ориентируясь на предъявляемые требования к соискателю. Поиск кандидатов осуществляется на работных сайтах; используется собственная база агентства, а также социальные сети; через мессенджеры, или другие поисковые платформы.
Если резюме соответствует требованиям, специалист кадрового агентства проводит первичное собеседование, на котором рассказывает об условиях работы (график, социальная поддержка, бонусы); предъявляемых требованиях; корпоративной культуре. Также соискатель узнает о целях и задачах, которые стоят перед сотрудниками. Затем данные передаются HR-службе компании и руководителю, которой после собеседования решает, подходит работник или нет.
Момент трудоустройства важен не только для будущего специалиста и руководителя, но и для создания профессиональной команды и имиджа компании в целом.
Кадровые агентства на этапе испытательного срока (адаптации) могут общаться с соискателем и интересоваться, насколько ситуация соответствует его ожиданиям. По мнению аналитиков, выход сотрудника на высокие показатели работы зависит от качества и сроков прохождения адаптации, а также от четкого понимания задач, которые он должен выполнять.
На этом этапе человек должен понять для себя, подходят ли ему условия работы, соответствуют ли его профессиональные знания и навыки заявленным работодателем. А работодатель в свою очередь оценивает будущего сотрудника после проведенного собеседования.
Этапы адаптации
Как правило, адаптация проходит во время испытательного срока, который определяется согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. За этот период проходит несколько этапов адаптации.
На первом происходит знакомство нового сотрудника с компанией, руководством, непосредственным начальником, коллективом, инструкциями и документами. Также работник подробно узнает о корпоративной культуре, этике.
Аналитики отмечают, что на этом этапе важен первый день и те впечатления, которые человек получает. Если он чувствует поддержку, теплое отношение, получает все необходимые четкие инструкции и полную информацию, у него появляется желание продолжить работу в компании и осваивать новое.
Следующий этап промежуточный. Сотрудник знает уже достаточно много, но чувствует себя еще не уверенным, в некоторых ситуациях ему требуются поддержка и дополнительные разъяснения. По времени трудно сказать, сколько продлится этот период. Но многие компании стараются, сократить сроки до двух-трех недель (максимально один месяц), чтобы сотрудник начал работать и выполнять поставленные перед ним задачи.
Как правило, через шесть-двенадцать месяцев новый сотрудник адаптируется в коллективе, понимает, что от него требуется и может принимать самостоятельно решения. Считается, что в это время появляется желание осваивать новое и развиваться, учиться.
На этапе онбординга работник осваивается на новом месте, проходит обучение, узнает подробно о должностных обязанностях, условиях работы, знакомится с коллективом и непосредственным начальником.
Методы адаптации
В каждой организации в зависимости от того, чем она занимается, используются различные методы адаптации.
Практически во всех компаниях с новым сотрудником работает наставник, особенно это актуально на производстве, в крупных компаниях. Что это дает? Наставник объясняет, что конкретно необходимо делать на рабочем месте, на какие нюансы следует обратить внимание и отвечает на вопросы, возникающие в процессе работы.
При необходимости сотруднику выдаются методические материалы, данные из которых помогут сориентироваться в информационном потоке.
Для сотрудников, которым предстоит работать на сложном оборудовании, требующем дополнительных знаний, проводят офлайн или онлайн-обучение. Компания может привлекать сторонних специалистов или своих же опытных работников.
Для руководителя компании и специалистов HR-службы важно получать обратную связь от нового сотрудника. Это поможет лучше узнать, с какими проблемами сталкивается специалист, что ему нравится, а что, по его мнению, надо изменить. Обратная связь помогает руководству не только узнать мнение человека, но и увидеть существующие проблемы в производстве, узнать больше о микроклимате в коллективе.
Методы адаптации могут отличаться в каждой компании по срокам и затратам, но они направлены на обучение персонала конкретным навыкам, которые понадобятся при выполнении поставленных производственных задач. Грамотные специалисты, выполняющие работу на высокопрофессиональном уровне, являются залогом успеха развития компании.
Оценка эффективности
Оценить эффективно ли прошел процесс адаптации сотрудника очень важно. Это поможет увидеть, например, как он осваивает профессиональные навыки. Существует несколько критериев оценки. Руководителя компании всегда интересует, насколько сотрудник удовлетворен условиями труда и самой работой и удалось ли ему достичь поставленной цели (выполнить KPI), а также какие отношения сложились у него с коллегами.
Для оценки могут использовать такие методы, как: анкетирование; беседы с наставником, HR-специалистом (обратная связь); опросы коллег.
Оценка эффективности адаптации работника заключается в понимании, насколько комфортно новому сотруднику находится в коллективе и выполнять свои непосредственные обязательства.
Если вам понравился пост, ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал ЗДЕСЬ, чтобы не пропустить новые публикации! Спасибо!