GTIN (Global Trade Item Number, Глобальный номер товарной позиции) — это универсальный цифровой код, предназначенный для однозначной идентификации продукции в рамках электронного документооборота. Его указание является обязательным элементом электронной товарно-транспортной накладной.
Кому требуется оформлять GTIN
Компания должна получить GTIN на продукцию, если она импортирует или производит товары, подлежащие маркировке или прослеживаемости. Обычно операции с такой продукцией сопровождаются электронными накладными. Если же хозяйствующий субъект начинает применять электронные ТН и ТТН и для иных категорий товаров, ему также потребуются GTIN-коды.
Орган, ответственный за присвоение GTIN
Возможность получения штриховых кодов GTIN возникает только после завершения процедуры регистрации в качестве полноправного пользователя системы ГС1 Беларуси и получения GCP (Global Company Prefix, Глобального префикса компании). Этот префикс становится неотъемлемой частью всех GTIN-кодов организации. По итогам полной регистрации компания получает GCP, GTIN и GLN, начинающийся с цифр 4810…4817. Непосредственно присвоением номеров на товары и их учётом занимается Центр систем идентификации. Для получения кода GTIN на свои товары зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси направляет заявку, в которой указываются наименования и описания потребительских характеристик продукции.
Разновидности GTIN-кодов
Для идентификации товара могут быть использованы следующие форматы номеров:
Вид: GTIN-13
Структура: 481 РРРРРР ХХХ С, где, как правило: первые 3 цифры – код страны (для Беларуси – 481), последующие 6 цифр – уникальный номер предприятия-изготовителя, далее 3 цифры – порядковый номер товара, и последняя 1 цифра – контрольное число, рассчитываемое по определённому алгоритму на основе предыдущих 12 цифр.
Область использования: Чаще всего код GTIN-13 применяется для продукции, поставляемой в фиксированной фасовке или количестве.
Вид: GTIN-8
Структура: 481 ХХХХ С, где: 3 цифры – код страны (для Беларуси – 481), затем 4 цифры – уникальный номер товара, и 1 цифра – контрольное число, вычисляемое по специальному алгоритму на основе предыдущих 7 цифр.
Область использования: Этот код применяется для товаров малого размера, где размещение полного кода GTIN-13 физически невозможно. Его присвоение осуществляется лишь в исключительных ситуациях.
Flow Lab позволяет автоматизировать рутинные операции, превращая их в эффективные рабочие процессы, что дает вам возможность сосредоточиться на решении стратегических вопросов.