Как в ЗУП выделить доли РК и северной надбавки с суммы больничного? (инструкция для версии ЗУП с 3.1.36

Как в ЗУП выделить доли РК и северной надбавки с суммы больничного? (инструкция для версии ЗУП с 3.1.36)

____________________________________

С 2026 года при расчете среднего заработка нужно отдельно выделять часть, приходящуюся на районный коэффициент (РК) и северную надбавку (СН), и облагать ее НДФЛ по двухступенчатой шкале 13%–15% (1).

ФНС разъяснила, что это правило касается и сумм больничных (2).

Сейчас в 1С:ЗУП автоматического выделения долей РК и СН из больничных нет. Если организация решает применять рекомендации ФНС и выделять такие доли отдельно, это можно сделать вручную — создав отдельные начисления (удобнее скопировать существующее начисление «Больничный за счет работодателя»).

________________________________

Порядок действий в программе

________________________________

1.    Создайте новые виды начислений

Раздел «Настройка» – «Начисления».

Создайте два начисления:

•    «Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке»

•    «Оплата доли северной надбавки в среднем заработке»

2.    Укажите основной вид расчета

В карточке каждого начисления в поле «Основной вид расчета» вручную введите наименование базового начисления (например, «Больничный за счет работодателя»).

3.    Проверьте остальные настройки

Закладки «Учет времени», «Средний заработок», «Налоги, взносы, бухучет» программа заполнит автоматически.

4.    Выполняйте расчет

После настройки при очередном расчете начисления «Больничный за счет работодателя» программа будет выделять доли РК и СН отдельно.

5.    Если начисления уже создавались ранее

Если в 2025 году такие начисления уже были созданы и затем помещены в архив, их можно восстановить и не создавать заново.

________________________________

Важно учитывать

________________________________

1. Когда можно получить корректные суммы долей РК и СН

Точные суммы долей РК и СН за первые три дня болезни работодатель сможет рассчитать только если:

•    сотрудник в расчетном периоде получал доходы только у текущего работодателя,

или

•    способ назначения пособия, определенный СФР, соответствует случаям, когда каждый работодатель рассчитывает пособие только из «своего» заработка (3, 4).

Если доходы были у других работодателей, корректность выделения долей может быть ограничена.

________________________________

2. Как будет считать НДФЛ СФР

Социальный фонд России (СФР), являясь налоговым агентом по пособиям, при расчете НДФЛ с больничных за счет собственных средств применит пятиступенчатую шкалу, а не двухступенчатую.

Это связано с тем, что у СФР нет информации о том, какая часть заработка за расчетный период включала районные коэффициенты и северные надбавки.

________________________________

Примечания

1.    П. 6.2 ст. 210 НК РФ.

2.    Письмо ФНС России от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@.

3.    Ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

4.    П. 19, 19 (1) Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 1540.