10 марта в России ежегодно отмечают День архивов. Эта дата связана с историческим событием – подписанием Петром I «Генерального регламента, или Устава», который заложил основы организации государственного управления в России и архивного дела в частности. Предназначение архивной службы, как в далекие времена, так и сегодня, остается неизменным – сохранять и доносить до потомков историко-культурное наследие Российской Федерации.
Основной задачей архивного отдела Администрации Краснодонского муниципального округа является хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу ликвидированных предприятий, а также бесхозяйных документов. Эта работа требует от специалистов повышенной концентрации внимания, усидчивости, хороших коммуникативных навыков и глубоких знаний действующей нормативно-правовой базы. Штат сотрудников отдела немногочислен – всего четыре человека, но работа выполняется масштабная. Начальник отдела Вита Хмельницкая рассказала о значимости архивных сведений для населения и задачах, которые ежедневно приходится решать специалистам.
– Вита Викторовна, давайте напомним нашим читателям о функциях архивного отдела. Какие документы в нем хранятся?
– В нашем отделе хранятся документы предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории Краснодонского муниципального округа, подлежащие временному и постоянному хранению, документы ликвидированных предприятий, организаций и учреждений.
Также наш отдел комплектуется документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими важное историческое, культурное, научное, экономическое, политическое и духовное значение.
На практике мы регулярно сталкиваемся с необходимостью оказывать организационно-методическую и консультативную помощь работникам архивов организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства.
– С какими вопросами чаще всего обращаются граждане в архивный отдел Администрации Краснодонского муниципального округа?
– Это обращения за справками социально-правового характера. Хочу отметить, что работа с гражданами у нас организована на высоком уровне. С прошлого года архивный отдел также занимается историко-патриотической деятельностью с целью сохранения информации о текущих исторических процессах и увековечивания памяти героев сегодняшнего дня. У нас ведется сбор документов, посвященных событиям и участникам специальной военной операции. Поэтому участники боевых действий, их родственники, волонтеры, корреспонденты могут передавать такие документы на хранение в наш архив.
В 2025 году на государственное хранение в архивный отдел поступило шесть новых фондов. Всего на сегодняшний день у нас находятся 181 фонд документов постоянного хранения, 389 фондов документов по личному составу и один фонд документов личного происхождения, которые вмещают в себя 53 тысячи единиц хранения. В прошлом году мы выполнили 3 815 социально-правовых и 326 тематических запросов. Важно подчеркнуть, что наша работа была осуществлена в установленные законодательством сроки.
– Вита Викторовна, архивный отдел сохраняет связь времен. Большое спасибо вам за объемный труд и индивидуальный подход к каждому, кто обращается за помощью. Мы поздравляем ваш дружный коллектив с профессиональным праздником. Желаем, чтобы эта кропотливая работа приносила только радость и удовлетворение, обогащала вас знаниями и жизненной мудростью. Будьте здоровы и счастливы!
Инна СОПОВА, фото автора, а также из личного архива Виты Хмельницкой
